物料解决方案

目录1 解决方案主要目的描述

2 业务流程图

3 主要功能说明

4 实施步骤

5 网络及硬件要求

1 解决方案主要目的描述

项目定位：

控制整个公司从客户订单下达后到产成品出货整个流程中原材料的管理控制信息，使原材料的资金流，物流与信息流统一管理，从而达让实际的业务操作规范化，流程化及可控化的目的。

主要涉及范围：

贸易部物料订购清单，采购，财务应付，仓库收发，生产通知单。

项目实施的关键点：

A 把公司所有的物料进行分类和编码，这是所有信息化及使用软件管理业务的基本点。

B 软件解决方案需要公司总经理严格的推动项目的实施，这是“一把手”工程任何人是不能替代的，这些软件的应用最终是管理者的管理理念的体现。

C 业务人员的培训与实施的考核，一个管理应用系统的项目不仅需要好的规划设计，同时要通过仔细的培训与严格的考核制度确保它的运行，只有系统真正在业务部门实际运行起来，它的价值才能得到体现，公司才能得到最大化的收益。

3 主要功能说明

A基础数据

物料编码

物料分类

计量单位转换

用户权限管理

B采购管理

供应商信息

历史采购记录查询

采购合同

物料到货通知

采购合同权限

采购索赔

C应付管理

发票输入

三方对帐

应付款查询

D仓库管理

物料采购入库

采购退货

生产物料领用（外发/自己生产）

生产退料

仓库杂项出入库单

仓库报表

库存盘点

E生产通知单

贸易部下达生产通知包括产品的交货期与数量，同时附带物料清单，作为生产领料的凭证，同时也是生产完工物料耗用核算的标准。

生产通知单可与工票系统集成，统计产成品的生产完工情况及生产人工费用。

F产品物料清单

记录生产成品的物料及物料耗用的清单：分为采购物料清单和生产物料清单它们分别为采购申请及生产通知单提供物料接口。

G报表查询（图示）

业务流程报表

4 实施步骤

第一阶段项目实施

目标：考虑公司目前的实际情况第一阶段先实施基础的采购及库存管理，同时把财务的应付款与采购合同审核集成进来，把基础的物料收发存进行管理控制起来，同时增强业务人员使用软件系统进行流程化的业务操作。这样先期的投入不是很大，可以把企业基础的库存管理好同时又为以后的改建及完善打下基础。

第二阶段项目实施

5 网络及硬件要求