7图表——中英文科技论文写作

Word中表格制作过程
• 1.工具栏中选插入表格，选取表格的行数和列 数。或者从表格中选绘制表格，点插入表格， 选所需的行数和列数。 • 2.填写横纵标题和数据，必要时填写单位。一 些需要的*、#等也加上。 • 3.自动套用表格，选择简明型。 • 4.必要时点右键，修改边框和底线。 • 5.写上表号和表题。 • 6.如有表注，须加上。
插图和表格作为形象语言，在科技论文 表述中起到文字不可替代的作用。科技 工作者在撰写科技论文的过程中要善于 使用这两种辅助表述手段，达到图文并 茂，把科研成果和科学内容准确、形象、 直观地表述出来。
例:某作者在表达“肝癌手术病人不同 年龄与住院时间、费用的关系”一文 • 作者描述： “肝癌手术病人年龄<30岁13例,30-40岁 的62例,41-50岁的104例,51-60岁的103 例,61-70岁的47例,>70岁的5例. 平均住院天数为28、35、32、34、35、 33天 平均住院费用为：14169.89、16997.16、 18713.41、 29733.98元等”。
2 插图
• 科技论文中的插图按印刷工艺可分为 墨线图和照片图。 • 墨线图是指用墨线绘制出来的图形,按 其功能不同还可以分类为示意图、流 程图、构造图、电路图、计算机程序 框图、函数图、化合物分析结构图以 及分析测试仪器绘制出来的各种谱图 等。
• 照片图如X射线照片、扫描电镜照片、 隧道显微镜照片和原子力显微镜照片 等。
表中的线条
• 大多数情况下是三条线或四条横线条，不 用竖线条，禁用斜线条。
表中的数字
• 表身中同一栏各行的数值处在共同的标目 之下,应以个数位(或小数点) 等符号为准上 下对齐,而且有效位数应相等。上下左右相 邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不 可使用“同上”、“同左”。 • 表身数据中,实测值为“0”则写“0”,已做实 验但未取得数据,写“ ⋯”,未做实验或无此 项,写“ —”,以示并非遗漏。
三线表格式
• 表序
横项栏目
子栏目 ┋ ┋ ┋ 合 计
备注：
表题
纵相栏目
子栏目 ××× ×× ┋ ┋ ×××
子栏目
纵相栏目（单位）
子栏目 子栏目
××× ×× ┋ ┋ ×××
××. ×× ×. ×× ┋ ┋ ××. ××
××. ×× ×. ×× ┋ ┋ ××. ××
（1）表序
• 表序为该表在文章中的顺序号码,表序按 表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿 拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等。 如果一篇论文只有1 个表格,建议用“表 1”。
（5）单位
• 应按国家法定计量单位规定使用拉丁化斜体字 母标明量的名称外,还应使用正体字母给出物 理量的单位。 • 量的名称与单位之间用“/ ”连接。如气压p/ kPa、气温t/ ℃、速度v/ (m/s) 等。它反映了 表身中该栏信息的特征的属性。
（6）表注
• 对于表格的文字说 明。如表中反应统 计检验方法时，表 中用“*”标出，再 在表的下方注出数 据用什么方法检验， 与哪个组相比，显 著性水平如何。 *P<0.05,**P<0.01。 • 有的表格无需注释， 则没有表注。
文学作品的插图是一种绘画艺术，大 多是由专门的美术人才根据作品的内 容而创作出来的。 而科技论文中的插图是作者根据自己 研究的结果设计并绘制出来的, 把事物 与事物之间的关系，量与量之间的关 系，事物的形貌、结构、性质及变化 的规律等描述得更加清楚。
表格是用来表达数据和事物分类的一种 有效方式。它将科学研究中所观察到的 或计算中所得到的各种结果按照统计学 规律，采用一定的方式，集中地排列或 组合在一起，便于分析和对比，有利于 发现某些规律性的东西。同时还可以使 论文表述得更加准确，简洁、清晰，富 有逻辑性。
插图与表格
表格和图
• 表格( Table)——数据代替文字描述，便于 统计结果的精确、简洁的表达和对比分析。 • 图(Figure)——用图形代替数据，获得直 观、形象的效果。
1 插图和表格在科技论文表述中的作用
插图和表格是科技论文的重要表述形式。 插图是形象化的语言，它不仅可以使论文 内容的表述更加简洁、清晰和准确，而且 还便于读者理解论文的内容。
不同图片的意义
• 照片、其它纪实图象等 ������ • 线形图、条形图、散点图等 ������ • 示意图、流程图 记录性
定量
解释性
2.1 插图设计和绘制的基本原则 （1）所设计插图表达的内容必须服务于 论文的主题，应与文字表述及表格有 机地构成一体，共同论证论文的中心。 （2）所设计的插图必须具有写实性，即 必须严格地忠实于所描述的对象，不 能主观臆造，也不能随意夸张。
C15H2OO3NCl C19H19ON C12H16ON2
C18H22N3Cl
C18H21O2N4Cl C18H20N3Cl C18H20N3Br C12H14ON2
82
86 74 80
50
210~212
228~230 206~208 218~220 146~148
1603(－N－H)
1321(－N－H) 1538(－N－H) 1487(－N－H) 1661(C═O)
IR光谱/cm-1
分子式
收率 /%
熔点/℃
IR光谱*/cm1
C12H16ONCl
45
200~202
1695(C═0)
C15H2OO3NCl
69
172~174
1658(C═0)
C19H19ON
60
150~152
1640(C═0)
C12H16ON2
80
222~224
3258(－O－H)
v
（4）表身
• 卡线表横线和竖线较多，栏头还需画 出斜线，十分繁琐，为制表造成很多 困难，所以近年来科技论文中普采用 三线表形式。
（4）三线表 三线表是将卡线表简化后得到的一种表 格，表内一般保留三条线，即顶线、底 线和栏目线，顶线和底线称为反线（即 为粗线），栏目线为正线（即为细线）。 上面表格改造成 三线表后的形式如下：
• 表身,亦即表格表述的内容,它容纳了表 格内的大部分或绝大部分信息,是表格 的核心部分,位于三线表内底线以上、 栏目线以下,常常为一些数据。 • 表身内的数字一律用阿拉伯数字,一般 不带单位,应把单位符号和百分号等归 并在栏目(标目) 中。
• 如果表格内全部栏目中的单位均相同 (指包括栏头在内的整个单位都一样) , 则可把共同的单位提出来表示在表格 顶线上方的右端。 • 自然科学期刊表格一般将共用单位、 均数±标准差和观察例数等在表题后 注明,并加用括号。这种编排虽无明确 标准,但已为多数期刊编辑普遍认可。
• 表序与表题是一个整体,之间留1 个汉字的 空格,其间不用任何点号。 • 表序和表题多排在顶线的上方,对整个表格 左右居中,其总长度不宜超过表格的宽度,若 表题字数太多则应转行排。 • 字号应与正文、表身文字相区别,一般以小 五黑为宜。
（2）表题
• 表题,指表格的名称。 • 如一篇文章的标题一样,表题应能准确、精 练地提示表格的内容。精练要求表题的文字 尽量简洁;准确要求表题针对性强,能恰当提 示表格的特征和属性,要避免用泛指性的词 语做表题,如“数据表”、“对比表”、 “参量变化表”、“计算结果”等。
收率/%
78 92 89 91 95
（2）系统表
凡表述隶属关系的多层次事项时，多采用系统表的形式
表2 有机化学反应的分类
加成反应 亲电加成反应 亲核加成反应 自由基加成反应 亲电取代反应 亲核取代反应 自由基取代反应 单分子消除反应, E1 双分子消除反应, E2 亲电重排反应 亲核重排反应 自由基重排反应 单分子亲核取代反应, SN1 双分子亲核取代反应, SN2
218~220
146~148 250~252
1487(－N－H)
1661(C═O) 3404(－O－H)
清楚，看起来 舒服
Not so good
三线表
• 三线表中顶线和底线为粗线，排版时俗 称“反线”；栏目线为细线，排版时俗 称“正线”。三线表其实并不一定只有3 条线，必要时可加辅助线，但无论加多 少条辅助线，仍称作三线表。一般而言， 一幅完整的表格一般由表序、表题、表 项、表身和表注组成 。
一、表格
• 论文表格的编排形式很多，有三线 表、卡线表、无线表与系统表等， 而以三线表居多。
无线表 此类表中无任何表线，凡项目较少、内容 较简单时，可设计成无线表。表的形式 如下：
表1 合成的几种芳香醛的收率
化合物编号
1 2 3 4 5
化合物名称
苯甲醛 P-氯苯甲醛 m-氯苯甲醛 o-氯苯甲醛 3，4═二甲氧基苯甲醛
• 当表格的横向项目与竖向项目数相差悬殊时,或者 宽度过宽或长度过长时,有时需要进行特殊的转换 处理,通过横表分段或竖表转栏来解决。
横 横表分段： 可在适当宽度处分段，制成叠表， 段与段之间用双细线隔开
表6 合成化合物的分子式及其收率
分子式
C12H16ONCl C15H2OO3NCl C19H19ON C12H16ON2 C18H22N3Cl
1658(C═0)
1640(C═0) 3258(－O－H) 1603(－N－H) 1321(－N－H) 1538(－N－H)
C19H19ON C12H16ON2 C18H22N3Cl C18H21O2N4Cl C18H20N3Cl
C18H20N3Br
C12H14ON2 C12H17ON3Cl
80
50 84
收率/%
45
69
60
80
82
分子式
C18H21O2N4Cl
C18H20N3Cl
C18H20N3Br
C12H14ON2
C12H17ON3Cl
收率/%
86
74
80
50
84
竖表转栏：可在表的适当高度处转栏，转栏处用 双细竖线隔开
表7 合成化合物的分子式、收率、熔点和红外光谱数据
分子式
v
收率 /%
熔点/℃
C15H2OO3NCl C19H19ON C12H16ON2 C18H22N3Cl C18H21O2N4Cl C18H20N3Cl C18H20N3Br C12H14ON2
从上表可看出， 卡线表中各 项数据隶属 关系一一对 应，表达得 十分清楚， 读起来也不 易串行。
卡线表中横向和纵向都用表线隔开，形成许多小方框，将项目 名称和相应的数据填在小方框中，栏头用斜线分开，斜线左下 方标注纵向栏目的属性，斜线右上方标明横向栏目的属性。
表4 合成化合物的收率、熔点和红外光谱数据
分子式 C12H16ONCl 收率/% 45 熔点/℃ 200~202 IR光谱，/cm-1 1695(C═0)
C15H2OO3NCl
v
69
60 80 82 86 74
172~174
150~152 222~224 210~212 228~230 206~208
（3）表项
• 表项是表格中具体 项目的名称和类别, 由项目栏组成。 • 项目栏又分为横项 目栏和纵项目栏。 • 横向栏目说明每一 列中数字的属性， 位于表格的第一横 行。 • 纵项目栏说明横行 数字的属性，位于 表格的左侧。
• 三线表中的栏目 有单层次的,也有 多层次的。多层 次的栏目彼此之 间要用辅助线隔 开。辅助线均比 主线短,主要添加 在横栏目中,用于 横栏目的层次分 级,表明隶属关系。
物理数据 分子式
C12H16ONCl
收率/% 45 69 60 80 82 86 74 80
50
熔点/℃ 200~202 172~174 150~152 222~224 210~212 228~230 206~208 218~220 146~148
IR光谱，/cm-1 1695(C═0) 1658(C═0) 1640(C═0) 3258(－O－H) 1603(－N－H) 1321(－N－H) 1538(－N－H) 1487(－N－H) 1661(C═O)
取代反应 有机反应 消除反应
重排反应
（3）卡线表
卡线表是科技论文中普遍使用的一种表格，凡项目多内容复杂， 可选择卡线表。
物理数据 分子式
C12H16ONCl
收率/% 45 69 60 80
熔点/℃ 200~202 172~174 150~152 222~224
IR光谱，/cm-1 1695(C═0) 1658(C═0) 1640(C═0) 3258(－O－H)
肝癌手术病人不同年龄与住院时间、费用的关系 年龄组 （岁）
<30 3040506070及以上
例数
13Hale Waihona Puke Baidu62 104 103 47 5
平 均 住院日
28 35 32 34 35 33
平均住院 费(元)
14169.89 16997.16 18713.14 29733.98 21137.59 25163.40