二十一世纪领导干
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★適當獎懲,揚善抑惡
△面对性善方面,干部要鼓励员工,使其感受工作的成就感。 △面对性恶方面,干部要適當處罰,抑制其恶念的发展。 注:奖罚使用技巧:扬善于公堂,规恶于私室。
★了解動機,規范行為
干部对于员工的行为不能仅断是非对错,還应深一层了解其 发生的原因(动机)。
★ 了解需求,提供幫助
最后,干部要了解员工的个人需求,並提供幫助, 成為員工知己。
2、甲课长接命令后才,中午收班前召集各组长开会,首先训斥五分钟,并要 求下午上班后改善。
3、下午上班后,乙组长集合全体员工,将课长指示改善命令,照本宣导, 并痛斥员工工作不力,使其遭受责骂。
4、丙员工来厂工作已半年,平时工作尚算认真,对公司的政策制度也大部份 认同,但对经常不分青红皂白的被上司指责深具反感,埋下了离职的想法。
问题:你觉得上述干部作为是管理吗? 一、若你的答案“是的”,不能怪 你,因为你看到的就是如此。 二、若你的答案“不是的”,恭喜 你!你已发现了问题点,但请静 下来思考,什么是管理?管理的对 象是何?如何才是正确的管理?
(二)管理定义
(1)管理者为一种能经由他人的努力以完成 工作的人。 (PEOPLE WHO GET THINGS DONE THROUGH OTHERS ) (2)在组织内,透过组织的运作藉由每一成 员的努力去整合人、事、时、地、物各项资源 来完成组织目标。
(三)管理范围
人(WHO):员工、自己。 事(WHAT):1、生产工作:Q、C、D、 S、M……等。
2、改善与训练工作。 3、上级交付工作。
时(WHEN):标准工时内完成。
地 (WHERE):工作埸所。
物(WHICH):原物料、半成品、成品及
生产器具……等。
(四)、如何完善管理行为:
5W+2H(HOW & HOW MANY)
(例):
1、下命令:___?人,于___?时间,在___?地方,使用___?工具,做
___?事。
2、回报:___?人,___?时间,在___?地方,使用___?工具,做完
___?事,结果如何___?(HOW)。
3、作计划:以时间为主轴,将人、事、地、物,合理的安排。
4、填制表格:将5W依栏位填入。
5、问题描述:___?时间___?地方___?人使用___?东西,产生___?产
得配套的资源。例如:申请员工专业训练
(二)Βιβλιοθήκη Baidu人善用:干部若能了解部属的才干与能力,分派
工作时常能事半功倍。例如:请老员工带领协助新进员工
(三)自己做示范:干部在必要的埸合,适当的时机应展
示一下自己的绝活,使部属心服口服。
三、干部的基本条件与职责
(一)基本条件(干部必须学习的方向) 1.知识面:
△干部要有广泛的管理知识 △干部要有精通的专业知识
(1).个人的要求:在标准工时内完成规定的产量
(2).团队的要求:节拍速度(JIT)例:蜈蚣竞走
4、地、物的管理---車間、物料等
(1)干部对埸地的规划
(2)物料的运输、摆放、整理等 (3)可借由IE改善(線平衡、防錯法、目視管理
等)与 5S管理达成。
二、执行任务的有效管理途径
(一)透过線組團隊:是干部执行任务时最佳方式,可获
案例(3): 甲组长根据品质统计发现A线夜班生产的批量 产品不良率过高,于是找A线长面谈,要求改 善。A线长采取加强检验的方式,并要求不良 品不完成返工,不可下班。
问题:A线长管理行为不当吗? 1.不良率高的原因查找---4M1E+其它 2.不完成返工,不可下班---违反EICC規定
3、时間管理----(见附件2)
2、事的管理----產能、良率達成
干部大部分的时间、心力都花在解决员 工生产的问题,產能、良率多是因為人的 原因不能達成。现埸问题发生的原因有: ★不会:正确的教導(见附件1) ★不做:溝通,激勵(正向、負向激勵)
※ 科學管理思維:
主題確認—觀察入微—收集數據—分類比較— 找出因果關系—假設條件—創立模式(數學公 式)—實驗—收集數據—重複
二十一世纪领导干部的管理实务
课程大纲
一、何谓管理? 二、执行任务的有效管理途径 三、干部的基本条件与职责 四、管理循环:P、D、C、A 五、干部的创新思维 六、成本管理概念 七、案例演练——计划作为
一、何谓管理?
(一)案例讨论(1) ——厂长的训斥
1、上午11:30厂长无预警巡视现埸,发现生产线杂乱无序,人到处无事走动, 机台无人在岗,物料无分类到处堆放,亦无标示……等,于是将各课长 集合,指责各课长,没有善尽管理之责。限期改善。
品、结果___?
(五)如何展开管理
1.人(员工)的管理:
(1).自我管理:欲正人先正己。 (2).員工管理:首先了解员工的本性有性善和性恶兩面性。
例如 : 性善:每位员工来公司都希望对公司有贡献,获得上司的
肯定,所以努力工作。 性恶:每位员工都在抱怨工作太累,待遇不好,總想挑肥撿
瘦不吃虧,所以抱怨不断。
知己者 了解我需求的人。
案例(2):课长约谈甲组长时,发现甲组长抱怨最近新进一批
员工,不守纪律,上班经常迟到,造成团队管理困扰。课长约谈几位 经常迟到的员工,发现新进员工因新到异地,凡事好奇,晚上逛街很 晚。早晨自然晚起,厂区又大,宿舍距离工作埸所太远,时间不易控 制,不小心就迟到了。 問題:如何改善新員工的行為? 1.善待新員工(90後都是父母的寶貝)--2.明確紀律要求:按時上班必須遵守,否則影響產線安排和交貨。 3.外出安全交代 4.為新人指定輔導老師:師傅帶徒弟,不僅傳授工作技能,生活方面也 要關心。
△ 另外干部对公司、上司应有忠诚,取得基本相互信赖, 才能作为管理层与工作基层间的桥梁。
(二) 干部的职责:
1.面对过去:干部要能解决现场影响生产的问题
(品质良率不佳、产量不达标,员工士气不高, 离职率上升等)
如:生产、IE、安全等 2.技能面:
干部要能说得到,做得到,知行合一,才能 对部属有说服力、影响力。 △在管理上懂得宣导方法,沟通技巧等。 △在工作上能操作机具,讲解示范等。
3.态度面
△ 干部应有良好的工作心态,服务部属,使员工能在轻 松愉快的工作环境中,安心稳定地工作,产品良率才易 维持,产量才易达标。 乐于工作的员工,不会轻易离职!