会展场馆设计与经营管理(ppt40页)

第四节 会展策划的程序与方法
头脑风暴法
头脑风暴法又称智力激励法、BS法、 自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本 于1939年创立。
第四节 会展策划的程序与方法
头脑风暴法
1、原理
联想反应 竞争意识
热情感染 个人欲望
第四节 会展策划的程序与方法
头脑风暴法
2、组织形式
参加人数一般为5～10人，最好由不同专业或不同 岗位者组成；
第一节 会展策划的概念、特点和作用
二、会展策划的特点
针对性 前瞻性 系统性 动态性 可行性
第一节 会展策划的概念、特点和作用
三、会展策划的作用
战略指导作用 实施规划作用 进程制约作用 效果控制作用 规范运作作用
第二节 会展策划的原则 目的性原则
操作性原则
有效性原则
原则
艺术性原则
创新性原则
第三节 会展策划的主要内容
会议时间控制在1小时左右； 设主持人一名，主持人只主持会议，对设想不作评 论。设记录员1～2人，要求认真将与会者每一设想不 论好坏都完整地记录下来。
第四节 会展策划的程序与方法
头脑风暴法
3、原则
庭外判决 追求数量
欢迎各抒己见，自由鸣放 探索取长补短和改进办法
Thank You !
www.1ppt.co m
10.1.1 国外会展场馆发展概况 欧美是现代会展业的起源地，也是全球会展业最发达的
地区。它们不仅是世界最主要的会展客源地，更是最主要的 会展目的地。因为欧美地区拥有数量最多、规模最大、设施 最先进的会展场地，这些场馆为它们带来巨额的会展经济收 益。
10.1 国内外会展场馆概述
10.1.2 国外会展场馆的特征 1.重点集中、合理分散 2. 规模宏大、经济实用 3. 设计合理、以人为本 4. 运用科技、完善服务 5. 与时俱进、持续优化
10.2 会展场馆设计的原则和要求
绿色环保原则
现代会展场馆在建设时都强调绿色环保理念。在选择建 材时要选择无污染、无毒害的环保建筑材料。在保护自然资 源和生态环境、节能、节材、节水、节地、减少环境污染与 智能化系统建设等方面，我们也要采取一系列的环保技术措 施。
10.3 中国会展场馆经营管理
随着市场经济体制的转变及会展市场竞争的日益激烈， 会展场馆的生存与发展面临新的挑战。会展场馆需要以创 新的理念和超前的经营思维，通过科学的管理和优质的服 务打造自己的品牌，以求在竞争中获得满意的收益。
第四节 会展策划的程序与方法
排除法
将众多的备选条件、备选方案按一定顺序排列起来， 通过寻找各个条件、方案存在的缺点并将其排除序列之外， 来达到选择最优方案目的的策划方法。
1. 要将各个备选条件、方案按照一定的层次、顺序所排列，
不能越级越层比较。
2. 要制定科学的排除标准。 3. 排除的目的是为了更好地创新。
1. 本策划案包括哪些方面的内容？ 2. 本策划案的独特和创新之处表现在哪里？ 3.你认为制定一份详细的策划案的依据有哪些 ？
第四节 会展策划的程序与方法
会展策划的程序
第四节 会展策划的程序与方法 你认为策划前需要搜集分
思考 析的会展市场信息有哪些？
答案
1、产业发展状况分析 2、会展公司经营环境分析 3、会展市场供求关系分析 4、参展商和与会者购买行为分析 5、会展市场竞争者分析 6、会展公司经营策略分析
10.3 中国会展场馆经营管理
会展场馆的经营与管理是两个密不可分的概念。经营 侧重的是对外的市场需求，包括市场调查与分析、目标市 场选择与定位、场馆产品组合与创新、销售渠道的开拓等。 管理侧重的是对内的组织协调，包括场馆内人、财、物的 组织和调配、经营目标的制定、场馆运营的控制等。二者 相互促进，相辅相成。
10.3 中国会展场馆经营管理
10.3.1 会展场馆的经营
目前国内新建会展场馆经营管理的主要模式主要有以下 几种：
1．国建国营
2．国建民营
3．国建合营
4．外投外营
5．民建民营
10.3 中国会展场馆经营管理
10.3.2 会展场馆的管理
1．会展场馆管理的主要内容
⑴ 设施设备维护 ⑵ 展会现场管理 ⑶ 场馆组织制度与目标的制定 ⑷ 人力资源的开发与利用
第四节 会展策划的程序与方法
. 方案可行性论证
一要论证和评价策划方案的总体创新性；二 要论证和评价策划方案的细节实施性。征求多方 意见从多角度对方案进行衡量评价。
第四节 会展策划的程序与方法
会展策划的方法
KJ法
排除法
逆向思 维法
头脑风 暴法
第四节 会展策划的程序与方法
KJ法
1. 先进行团体思考，然后收集各类意见，再将每一个意见写在名片 大小的卡片上，然后将卡片如扑克牌般排列在大桌上。 2. 将有相似之处的卡片聚成一处，形成一个个卡片的集合。 3. 以简洁的文字浓缩每堆卡片的意思，在每堆卡片的最上面放一张 以一行字代表其内容的卡片。 4. 将每一堆最上面的卡片按相似处编成中集合。重复以上步骤再把 中集合编成大集合。 5. 把大集合的卡片在纸上展开做成相关图或是构造图，形成体系图。
10.3 中国会展场馆经营管理
2. 会展场馆管理的理念
效益理念 技术理念 服务理念 环保理念
10.3 中国会展场馆经营管理
3. 会展场馆管理的原则
市场化原则 制度化原则 安全性原则 全员化原则 系统化原则
第一节 会展策划的概念、特点和作用
提出问题
什么是策划？
什么是会展策 划？
策划的基本要 素有哪些？
经济实用原则
在进行场馆建设时应应充分考虑经济实用性，本着有效 实用的原则，合理利用每一寸展馆面积，减少不必要的浪费。
10.2 会展场馆设计的原则和要求
可持续发展Leabharlann Baidu则
可持续发展是21世纪的主题之一。会展业要获得经济效 益、社会效益和生态效益的统一，在会展场馆设计之时必须 坚持可持续发展理念。从场馆的选址、建筑材料的选择到内 部的装修都应体现可持续发展的原则。
10.1 国内外会展场馆概述
10.1.4 我国会展场馆建设存在的问题 1. 数量过多、规模较小 2. 布局结构不合理、展馆使用率低 3. 建设缺乏合理调研和论证 4. 配套设施不足、服务水平低
10.2 会展场馆设计的原则和要求
科学合理原则
在进行会展场馆设计时应把握合理论证、科学规划的原 则，充分考虑各地的宏观经济发展状况，因地制宜、有步骤 地建设，坚决控制会展场馆低水平的盲目重复建设。此外， 合理化原则还体现在交通的便捷性和人文环境的优化上。
第十章 会展场馆设计与
经营管理
会展场馆设计与经营管理
学习目标
知识目标
技能目标
1. 了解国内外会展场馆的发 1. 熟悉认知国内外著名的会
展概况
展场馆
2. 掌握会展场馆设计的原则 2. 掌握会展场馆设计和布局
和要求
的基本技能
3. 熟悉我国会展场馆经营管 3. 具备会展场馆运营和管理
理的思路
的基本能力
10.1 国内外会展场馆概述
10.2 会展场馆设计的原则和要求
科技智能化原则
会展场馆是一个人员高度集中且流动量非常大的场所， 随着科技日新月异地变化，以及多媒体显示技术的发展，对 其智能化要求越来越高。我国在会展场馆设计时也应遵循高 科技智能化原则，充分应用科技手段为参展商和观众提供先 进的设备和一流的服务。
10.2 会展场馆设计的原则和要求
第一节 会展策划的概念、特点和作用
一、会展策划的概念
是为实现会展活动的目标，在深入、全 面分析会展信息的基础上，运用科学的策划 方法，制定会展活动最佳方案的过程。
它是一种优先的、提前的、指导性的活动。
第一节 会展策划的概念、特点和作用
会展策划的要素：
策划者 策划对象 策划依据 策划方案 策划效果与评估
提问
假如你是一名会展策划人员，在进 行某一展会策划时，你需要策划哪些方 面的内容？
第三节 会展策划的主要内容
会展的立项策划 会展筹建策划 会展宣传推广策划 会展招展策划 会展招商策划 会展现场管理策划 会展相关活动策划
第四节 会展策划的程序与方法
. 案例导入：
阅读案例《2008第二届中国·郑州农业博览 会总体方案》，思考如下几个问题：
第四节 会展策划的程序与方法
. 主题目标确立
主题目标是制定策划方案的前提，也是论证 并评价策划方案的衡量标准，还是策划方案实施 控制和实施效果评估的依据。策划目标的确立既 要定性也要定量。定性表达要简洁易懂，尽可能 量化目标。
第四节 会展策划的程序与方法
. 方案拟定与设计
设计并拟定策划方案从本质上说就是对资源 优化配置的过程，一方面是从整体上进行合理规 划，另一方面是细节设计，也就是具体的流程安 排。策划方案的拟定程序遵循自上而下、由粗到 细、由主到次的顺序。
10.1 国内外会展场馆概述
10.1.3 我国会展场馆建设的现状 中国现有展览场馆的建设主要分成三个阶段：一是建国后
为展示社会主义经济建设成就，在各省会城市建设的省级展 览馆；二是改革开放后在经济发达地区为促进经济交流建设 的各种国际展览、贸易中心；三是近年来许多大中型城市规 划以城市标志性建筑及对外展示形象的窗口为目的建设的展 馆。