采购与供应管理课件

生仓制 品 产储造 管
管
制
（四）隶属于资材部副总经理
职责：配合生产制造与仓储单位，达成物 料整体的补给作业。
总经理
资材部 副总经理
生产部 副ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
采 购
跟 催
文 书 处
理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
二、采购部门与其他部门的关系
财务
供应商
销售
采购
三、采购部门的职责
（一）作业层面的职责 产品品质：规格、验收标准、解决品质
问题、建立品质管理制度 交货：正确的交货期、长期的需求计划
、包装和运输方式、处理交货问题 价格：公平价格、分享价值分析成果、
尽快付款 其他：回应、提供技术和仪器、让供应
商尽早参与产品的设计
（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货 日期等；
（4）确认交货日期等； （5）一般索赔案件之处理； （6）处理退货； （7）收集价格情报及替代品资料。
例题
❖ 一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现 在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他 介绍，P公司的采购员A是一位“高手”，为此， 此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招”是： 一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之 间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的 配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应 商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力， 无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质 量的不断下降，而企业由于只凭表象来评采购人
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 品管
（二）隶属于行政副总经理 职责：得到最佳的价格和付款方式
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
计 人采财 算 事购务 机
中 心
生 产 管
仓 储
制 造
品 管
制
（三）隶属于总经理 职责：发挥降低成本的效益，创造利润
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
采购管理是指为了保障企业物资供应而 对企业的整个采购过程进行计划、组织、指 挥、协调和控制活动。
二、供应与供应管理的概念
供应是指供应商或卖房向买方提供产品和 服务的全过程。供应与采购相辅相成。
供应管理：为了保质、保量、经济、及时 地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、 储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、 协调和控制。
员表象来评采购人员，在一定程度上助长了 采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
思考：1.企业的采购人员应该具备什么样的 素质？ 2.企业如何评估采购人员，又如何杜
绝采购过程中的“回扣”问题？
第五节 采购与供应管理的发展趋势
一、采购与供应管理职能的产生和演变过程
二、采购与供应管理的发展趋势 （一） 全球化采购
品管
设计
信息流 资金流与物流
物流 制造
（一）与销售部门的关系
供给方面相互反映关系。一方面，采购 部门从销售部门那获取长期市场销售计划， 销售部门依靠采购部门获得高质量的物料保 证销售目标的实现。另一方面，销售部门通 过营销策略、售后服务能促进采购的增长。
（二）与生产管理部门的关系
信息互动、互为协作的关系。生产部门的实践和 技术经验提供物料质量和生产进度方面的信息，采购 部门能制定合理的采购提前期。
一、利润杠杆作用 采购成本降低一定的比例时，企业的
利润率会上升更高的比例。 二、保障企业经营 三、提高企业整体运行效率
采购是企业进行生产的首要环节，有 效性会直接反应在其他部门的运作上。
四、提高企业竞争地位和顾客满意度 最大的让渡价值；更低的价格，更多 的增值服务。
五、提升企业形象 六、对供应商管理的作用
第一章 绪论
本章学习目标
了解采购与供应、采购与供应管理的含义； 了解采购的分类及具体采购分类的概念； 掌握采购部分和其他部门之间的关系； 重点掌握采购与供应管理演变历程和发展趋势。
第一节 采购与供应管理的概念
一、采购与采购管理的概念
采购是一种常见的经济行为，从日常生 活到企业运作，从民间到政府，都离不开它。 无论是组织还是个人，要生存就要从外部获 取所需要的有形物品或无形服务，这就是采 购。
原因： 1.价格 2.质量 3.某些货物在国内无法得到 4.更快的交货、更完善的技术服务和供应
（二）非招标采购 1.竞争性谈判采购 紧急采购、高科技应用产品和服务的采购 2.单一来源采购 专利、首次制造、合同追加、原有项目的
后续扩充 3.询价采购 货比三家，报价后比较
第四节 采购部门及其职责
一、采购部门在企业中的隶属关系
（一）隶属于生产副总经理：协助顺利生产工作
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
二、采购与供应管理的目标 1.提供不间断的物料、供应和服务 2.使库存投资和损失保持最低限度 3.保持、提高质量 4.发现有竞争力的供应商 5.将购的物资标准化
6.最低的总成本。采购的利润杠杆效应 7.和谐、有效率的工作关系。 8.尽可能低的管理费用实现采购目标 9.提高公司的竞争地位
第二节 采购与供应管理的作用
采购计划可以作为谈判资本，比如集 中采购、长期采购 七、信息源的作用
第三节 采购的分类
三、采购的主体分类 1.个人采购
2.企业采购
3.政府采购 四、采购的制度分类
（一）集中采购 （二）分散采购 （三）混合采购
五、采购的输出结果分类 （一）有形采购 （二）无形采购 服务、软件、技术等
六、采购的方式分类 （一）招标 1.公开招标 2.邀请招标
采购部门提供物料、物料是否可获取、物料发运 提前期、物料替代品、生产设备供应商信息，生产部 门能制定合理的生产计划。
（三）与仓储管理部门的关系
仓管部门库存政策的形成需要信息，如提前期、 物料是否能到、价格趋势、替代材料等信息。采购部 门能提供。
采购部门需要库存管理部门提供在给定的时间内 需要采购、采购商品名称、数量方面的信息。这样可 以避免库存不足、积压状况的出现，节省采购费用。
（四）与财务部门的关系
应付账款、计划和预算方面相互作用。采购部门 提供给财务的信息是其进行公司发展和管理预算以及 确定现今需要量的基础。物料和运输成本及其发展趋 势，需求突然变化造成的供应短缺、可预测的原因造 成的供应中断而进行的远期采购的计划。
财务部门会计体系的不精细会很难发现采购决策 的失误，导致效率低下。