机关文字工作的一点认识与体会

白纸黑字、文来文往，代表着机关工作的严谨和规范。在机关工作，写材料是不可避免的，真正要能够熟练掌握这项基本功，也是要付出很多时间与心血的。

一、坚持不懈地学习积累是写好文稿的必备条件

古人讲功夫在诗外。对写材料的人来说，就是功夫在平时，写稿子的前道工序与平时的学习积累是连在一起的。必须坚持学习，养成积累素材的好习惯，在电脑上建立一个材料库，在大脑里形成一个索引，这样用的时候可以顺利找到想要的东西，不至于手忙脚乱、到处抓瞎。平时的学习积累，主要有三个方面。

一是业务知识。这是一个大的范畴，包括各级领导的讲话，上级的重大部署、重要文件，本单位的基本情况和工作动态等。尤为重要的是，要能够融会贯通、持续更新。

二是思想观点。做一个有心人，对媒体、网络上的一些评论，专家、学者的一些观点，包括朋友圈里的一些精彩文章和点评，做一些收集提炼。对一些热点问题，可以做一些自己的思考，记录下来，后面也许会用得着。

三是经典语言。说白了，就是要多收集一些“金句”。包括领导讲话中的一些新颖别致的词句，一些网络流行语，一些寓意深远的古文诗句，一些经典的广告文案等。写材料的时候，可以直接引用，也可以引申开来用，来一两句提神的“金句”，能够让文稿活起来，让大家印象深刻。

二、写材料是一个循序渐进、厚积薄发的过程

搞技术创新，大概分为三个阶段，先从模仿开始，再到集成创新，最后实现自主创新。写材料，大致也可以分为这三个阶段。

入门阶段，要做一个合格的“搬运工”。有句笑话，“秘书，秘书，就是秘密地抄书”。对一个文字新手来说，就是要先从模仿开始，广泛收集、借鉴各种资料，参照上级的讲话，来讲本地的事情，参照别人的讲话，来讲自己的事情，参照以前的讲话，来讲现在的事情。

常规状态，要做一个熟练的“文字匠”。随着一篇又一篇的不断积累，能够掌握一些门道和套路，能够举一反三、触类旁通，开始从量变到质变。任务来了，心里不再那么慌张和烦躁，不管什么类型的材料都可以应对。

更高境界，要做一个深刻的“思想者”。写文稿说是“写”，关键还是思考，把问题想明白，把道理讲透彻。既要在写的过程中积累经验，更要在写的过程中提高悟性，要能够登高望远、求新求实，形成鲜明观点和独到见解，提高文字的思想深度，真正做到文以载道、以文辅政。

三、写材料需要把握的几条原则

写材料首先是一份工作任务，要完成好这份工作，也是有章可循的。

一是注重量体裁衣。机关的材料，也分很多种，大会讲话材料、工作汇报材料、年终总结材料，还有领导在大型活动的致辞，在报刊杂志发表的文章等等。总之就是，不同场合要讲不同的话。

二是把握时间节点。给领导写材料，时效性是第一位的。再怎么笔下生花，如果没有按时交稿，那一切努力都泡汤了。要留下“提前亮”，给领导思考留下时间，给自己修改留下空间。遇到紧急任务，更要沉稳应对，让内心平静下来，让大脑快速运转起来，时间到了要出活，不能掉链子。

三是发挥集体智慧。个人的时间、精力、知识都是有局限性的，众人拾柴火焰高。集体“作战”的工作方式，既能保证文稿的高质量、高水准，也能促进大家共同成长。

四是下足推磨功夫。好稿子是改出来的。文章不厌百回改，只有一遍一遍的改，才能出精品。每一篇文稿出手之前，都坚持高标准、反复打磨，不能有“苍蝇”，背离上级精神的思想观点不能有，不准确的数据、事例不能有，错字、多字、漏字不能有。

四、如何衡量一篇文稿的质量

文无定法，每个人身份不同、喜好不同，对文稿评价的标准也不一样。但文稿终究还是有优劣之分的。作为一个文稿起草者，个人认为可以从以下三个角度来评价文稿的好坏。

一是领导是否愿意读。我们为领导写讲话稿，首要一条就是客户至上，要能够表达领导思想、体现领导意图、符合领导风格。花了很大的功夫，写出来的东西，如果领导只字不言，那这个文章肯定是不合格的。或者领导只是蜻蜓点水读上一两句，其余都是自己发挥的，那就意味着这篇文章，并没有把领导想要说的东西表达出来。还有一种情况，就是领导的讲话风格很沉稳，你给他写了一篇轻舞飞扬、激情四射的文章，也是不合适的。

二是听众是否愿意听。领导通过讲话来推进工作、解决问题。如果通篇都是空话、套话、不切实际的话，参会者云里雾里、昏昏欲睡，这样的讲话稿也是不合格的。所以好的文章要有思想、有观点，让大家信服；要有针对性和指导性，让大家觉得管用；要讲大家都听得懂的话，言之有物、文风朴实，让大家都爱听。

三是同行是否愿意看。一篇好的文章，是有吸引力和传播力的。给领导写了一篇精彩的讲话，其他单位的文字秘书们，会通过各种途径找过去，学习参考。同样，其他领导作了一次精彩的讲话，我们也会想办法找到讲话稿再仔细拜读一下。所以说，一篇文稿得到同行们

的反复研读、充分借鉴，那这就是一篇高质量文稿。