2018年商务英语信函的的语篇结构-word范文模板 (7页)

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商务英语信函的的语篇结构

引言

商务英语信函属于实用文体的一种类型，是人们在长期使用中逐渐形成的

一种特有的语篇形式，具有区别于其他英语语篇体裁的一种认知结构。不同的

语本篇体裁通常具有不同的结构特征。那么商务英语信函这种特有的体裁形式又是如何建构，所建构语篇又是如何发挥其功能作用来达到其交际目的的。为

了弄清以上问题，本文的讨论着重以下几个方面:

1、什么是商务英语信函的体式，人们运用它进行商务活动交往时，应当注意些什么;

2、商英语务信函的交际目的是什么;

3、体裁如何制约商务英语信函(语篇)的建构;

4、商务英语信函(语篇)在各个层面上是如何通过语言来体现的。

何谓体裁体裁(genre)一词是法语，意为“类型” ，一般用于文学和修

辞学领域。“ 体裁”是文体研究的对象之一。古今中外，对此的研究不乏其

本

人。早在我国古代刘勰所著的《文心雕龙》中，就有“不同体裁有与之

相匹配的不同的语体之说。”古罗马思想家贺拉斯则把体裁的规范说成是“习惯”。他认为，当作家更新创造新的语言文体时，又“都要看‘习惯’喜欢怎样，‘习惯’是语言的制裁，它给语言制定法律和标准”。在文学创作中，体裁是共同遵守的语言规则。写诗要像诗，写散文要像散文，决不能违反本

他们各自的体裁规则，把诗写成散文，而把散文写成诗。因此，从狭

义上讲，“ 体裁”是指“不同文学类型的体式规范(童庆炳 1994: 103)。”随着语言学的不断发展和研究的进一步深入，“ 体裁”这一术语也广泛应用于语篇分析中。从广义上讲，“ 体裁”可以用来指各种类别的语篇，诸如，论文、广告、法律文件、科技文章等，甚至于在分析“购物”、“看病”等言语事件也离不开使用“ 体裁”这一术语。这就是说，“ 体裁”已经不局限于文学作

品的研究中，它可用于任何的语篇研究，说明语篇的类型。有不同的语篇就

有不同的体裁。在话语分析、篇章语言学和文体学等领域，语言学家的本

研究也不仅局限于对语篇的词汇、语法等语言层面的描述，而且更多注意对语篇的宏观结构和交际功能的深层解释。对语篇的研究从一般向特殊扩展，

并将某一特殊语言现象和某种语篇类型联系在一起，试图从语篇的角度，揭示

语篇体裁的性质，解释不同语篇体裁在不同语境的表现形式。

关于商务英语信函体裁研究的几个问题

1、商务英语信函体裁的体式规范 '

商务英语信函体裁是交际事件的一种类别，一种在商务活动中进行交际

的工具或媒介，为实现做生意这一交际目的在社会文化语境中起交际作用。在其交际目的作用之下，商务信函具有内部结构特征鲜明的特点，因而具有区

别于其它信件的基本程式。由于特定的本目的和特定的程式，构成了商务信函独特的语篇体裁。商务信函体裁的形成，不是某个人某个时候的规定，而

是人类共同创造的结果，是长期实践的产物。因此，商务信函(语篇)是一种

约定俗成的体式。人们在建构商务信函(语篇)时，必须遵守这种语篇体裁所

要求的体式规范。

2、商务英语信函的交际目的

一个语篇如果不具有社会功能和交际目的，就会变得毫无意义。要清楚了解商务信函的体裁结构，了解其交际目的非常重要，因为它是区分其它语篇体裁的最重要标准。顾客在商店与售货员的交往活动，其目的是“购物” ;

而病人去医院与医生打交道，其目的是“看病”。人们不会混淆“购物”和“看病”两个交际事件，是因为在同一文化背景下，这两个交际事件在社会

交往中常重复出现，其显著特点是具有能被人们确认和理解的、并能很好区分两者各自不同的交际目的。商务贸易往来也不例外，同样可以看作是一个交际事件，是一种在本商贸范围内有目的的交往，或者说是一项有阶段、有目的

的社会活动。无论把商务信函视为“交际事件”或者是“社会活动” ，其交

际目的都是非常明确的。商务信函的目的是做生意，但由于商务活动的每一个步骤不同，因而具体的目的也不尽相同。建立业务关系的信函，是扩展业务

和增加营业额; 推销信的目的是刺激购买; 索赔信的目的则是要得到更好的服

务或合理的赔偿。

3、体裁对商务英语信函(语篇)建构的制约作用

既然在建构商务英语信函(语篇)时，必须遵守商务信函的体式规范，那么，体裁对商务信函(语篇)的建构又具有什么样的制约力呢?商务活动是一个

有阶段、有步骤的活动，这些活动可用书信的形式进行。他们包括了“建立业务关系”、“询价和定货”、“报价”、“付款”、“装运”等信函。这些不

同的商务信本函却有着相同的情景语境内容，即相同的变量因素: 语场(f ield)——做生意; 语旨( teno r)——买方和卖方的关系; 语式(mode)——

书信形式。在这些因素的限制作用之下，他们构成了特有的语篇体裁。如:

从上面的信函格式中可以看到商务英语信函有14 个步骤。它们分别是: 案头、案号、日期、封内地址、注意项、称呼、事由、正文、结尾敬语、签名、缩写

名、附件、分送标志、附言。这些步骤中有些是限制性的，即是不可缺少的部分(如: 信头、封内地址、日期、称呼、正文、信尾敬语、签名)。有些是可选择性的，即是可有可无的部分(如: 案号、注意项、事由、缩写名、附件、分送标志、附言)。限制性部分构成了商务信函的基本框架，他们的每一个步骤都

是排列有序的，有先有后，不能随意打乱。否则，就不是正确的商务信函或根本就不是信函。然而，同类体裁的语篇并不是一成不变的，它们可以存在多方面的差异，但如果具有相同的目的，它们仍属于同类语篇，如商务信函本

中有建立关系语篇、询价语篇、销售语篇和索赔语篇等等。每一种语篇可在商

务信函体裁的基本框架下，根据不同的需要对正文部分做相应的改动，这样便构成了商务信函的不同次类(sub- genre)。下面让我们对两封信正文部分的

语篇作一比较:

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