企业资源计划结课论文

企业资源计划结课论文

学院：数学与计算机科学学院

班级：网络1102班

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指导老师：

日期：2013年12月20日

题目：企业资源计划与采购管理的认识

摘要：企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）是MRP II的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构。在ERP模式下，整个供应链的管理受到很大的重视。着眼于整个供应链，使得原来不属于增值活动的采购具备了增值的能力，并且在企业的产销物三位一体的管理中发挥着举足轻重的作用。

关键字：企业资源计划采购管理

进入21世纪经济全球化的时代，企业的供需关系和市场竞争范围扩大到了全世界；这时，仅仅有企业内部的信息化管理系统就显得不足了，它必须依赖上游（供应商）和下游（经销商和客户）以及中间环节（第三方物流）等合作伙伴的支持；要把信息的集成范围扩大到企业的所有上下游，也就是同企业所有的供应商和客户实现信息集成——也就是管理整个“供应链”。

20世纪90年代前后，西方发达资本主义国家陆续出现了一系列的先进管理思想，如敏捷制造、约束理论、价值链、供需链管理等为ERP系统奠定了管理的理论基础。同时还仰赖于信息技术和网络通信技术的迅猛发展，ERP的出现也就水到渠成了。

企业资源计划ERP是一个集合企业内部所有资源，进行有效的计划和控制以达到最大效益的集成化管理信息系统。包含以下三个层次的含义：

第一是管理思想由GarterGroupInc．提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II （Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；第二是软件产品，这是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；最后是管理系统，它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业的采购工作相当重要，并且也非常繁杂。相当多的企业采购人员经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物品供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商．更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消费品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消费

品的采购。企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。考虑到材料在产品中的费用份额，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同事还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加，降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理与技术并举的解决方案，应该说，在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。

采购管理的目标是：（1）.改变传统采购业务的处理方式，优化采购过程，提高采购效率，降低采购成本。

（2）.用计算机来管理物资采购不是照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资采购管理的目标对人工管理的业务流程进行优化，抽象出业务中的管理思想和规律。

（3）.整个物资采购管理系统以计划和控制为主线，让物流、业务流、资金流、信息流、控制流畅通，并形成一个完整的闭环反馈系统。充分体现物流、业务流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。

（4）.整个系统具有丰富的监控、考核、管理功能，力争做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，每一个业务过程都能为领导者（综合管理者）提供丰富的决策参考信息和考核数据。

（5）.建立一支既精通业务管理知识又了解计算机集成技术的专业队伍。

（6）.最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，减少财务收支差错或延误，使物料管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。

采购管理是能够全面提高工作效率与工作质量，最终营建一个先进的采购管理平台，真正实现“管理上台阶，管理出效益”。

企业采购管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，并通过招投标方式实现企业的采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。采购管理系统，是通过采购预算、采购申请、采购订货、订单管理、购货发票处理、供应商管理、合同管理、仓储管理、质量异议管理、财务管理等功能综合运用的企业管理信息系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物流业务流程管理和财务管理。采购管理系统总共包含以下九个功能模块：

1-1图采购管理系统整体结构

在传统的管理模式下,其贯穿的管理思路是直线职能式的部门管理。而ERP 系统强调的是流程管理，系统将采购活动细分为采购申请、合同签订、合同审批、检化验、入库、付款、供应商管理等子流程，将属于某个子流程的职责组合成一个工作组或业务部门，并将所要完成的工作分解成相关的职责。因此，同类业务集中处理，能充分利用资源，并减少许多协调工作。

“事前控制、事中监督、事后分析“这一管理理念在ERP 系统中的具体运用，是ERP 系统与传统信息系统最明显的区别。从以下几方面来加以区分：

1.是订单信息透明

一方面按流程运作的思路，可以实现对采购订单的物流 、信息流 、资金流进行全过程跟踪，并依靠流程的透明化，操作标准的制度化，从而达到简化采购订单的编制工作； 另一方面，通过掌握供应商的相关信息，加强供应商的管理；加之，可以有效改进采购物资入库的质量、数量、到达时间、储备地点的控制。

2.是审批流程严格

通过ERP 系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP 系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物 、进行付款等。

3.是监督体系健全

ERP 系统要求所有的采购信息都要在系统中进行记录，高度共享的基础信息有效规范了采购活动，且业务的可追溯性强，可随时通过系统查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、结算数量、付款时间等。

随着ERP 系统的实施，采购模式在大环境下也发生了深刻转变，即：由传统的保供服务型采购模式向效益型采购模式转变，由简单的被动型采购向市场化经营的采购理念转变。采购管理系统

物

料

基

础

管

理 供应商管理 预算管理 计划管理 询报价管理 合同管理 存货管理 异议管理 财务管理