大力推进信息化建设 全面提升现代化管理水平(1)

大力推进信息化建设全面提升现代化管理水平

XX集团公司

2016年4月28日

目录

目录................................................................................................ - 1 -

一、企业概况.......................................................................................... - 2 -

二、问题的提出...................................................................................... - 2 -

三、项目的目标...................................................................................... - 3 -

四、项目的技术可行性.......................................................................... - 4 -

六、效益比较........................................................................................ - 12 -

七、存在问题........................................................................................ - 17 -

一、企业概况

XX集团公司是XX市直国有大(一)型企业，前身系XX煤矿，于1998年12月份改制设立。原XX煤矿始建于1983年，矿井设计年生产能力30万吨，位于滕州市境内；1999年破土动工兴建的设计年生产能力30万吨的XX煤矿，位于XX境内；企业实施多业并举战略，1998年7月收购的年生产能力35万吨的XX公司，位于枣庄市市中区；2003年动工兴建的年产200万吨的新型干法旋窑水泥厂，位于枣庄市台儿庄区；集团公司总部及XX工业园位于XX市高新技术开发区。

集团公司2015年实现销售收11.1亿元，实现利税9200万元。企业先后获得山东省“AAA级资信企业”、“重合同守信用单位”、“枣庄市十大支柱企业”、“突出贡献单位”等100多项荣誉，为地方经济发展和建设做出了应有的贡献。

企业规模大，布点多，距离远，为实现对各分公司的有效监控与管理，提高工作效率，近几年来，企业致力于推进信息化建设，利用现代信息技术，全面提升企业现代化管理水平，取得了良好的效果。

二、问题的提出

XX公司企业管理信息化系统是在国家大力推广应用电子信息技术的形势下，经过多次考察和论证后立项，结合流程待业的特点，寻求软件件供应商共同设计开发、培训实施的。软硬件开放性好，可扩展性强，可靠性高，操作维护方便，经济（社会）效益显著。

XX公司伴随着改革的步伐，现已驶入快车道行列。二十一世纪所带来的信息和信息技术的热浪扑面而来，企业将面对崭新但并不陌生的竞争和挑战。有效地管理和利用信息资源，将会使产品和服务增加新的价值，使企业增加竞争力，从而创造更多的财富。

面对新世纪，我们希望进一步提高市场应变能力，在激烈的竞争中立于不败之地。希望把规范的人工管理过渡到科学的现代化管理，所以要有先进的管理手段和高效的管理方法与之相适应。

企业管理信息化系统在国内外已被广泛开发并应于工业企业管理中。它对改善库存管理，提高劳动生产率、降低生产成本，提高资金周转率等能起到很好的作用。但此项目在国内煤矿行中开发应用较少。为了加强现代化管理，加快资金周转率，提高市场预测能力、应变能力，我公司责成企业管理发展处进行了多次考察和论证。我们认为该项目研究、开发、实施成功后，经济效益和社会效益都十分可观，而且对于在全国煤炭行业及中推广和普及该系统也会起到重要作用。

三、项目的目标

现代企业管理中，利用网络技术实现集中管理模式已成为必然趋势。企业的集中管理不仅仅是数据的集中，更重要的是管理的集中。企业需要借助各种网络技术手段，实现信息的集中处理和及时响应，同时还需要调整的管理及运营模式，来适用集中管理模式的需要，充分有效地利用企业资源，实现企业价值的最大化。公司将通过ERP系统的建设，逐步建立财务、预算、资金、分销及物流、生产、采购等几方面的集中管理模式。

XX公司提出的建设“企业管理信息化系统”，总体目标是：采用先进的计算机技术和通讯技术，按照国际标准的技术规范，在现有XX矿业公司、泉兴水泥公司局域网的基础上，形成以XX集团公司办公大楼为核心节点，涵盖整个XX有限责任公司、XX矿业有限责任公司、XX水泥有限公司、XX有限责任公司码头，分布式应用和集中式管理的网络集成系统；建立高质量、高效率的管理信息网络，实现企业信息资源管理化、传输网络化和决策科学化。

网络建设定位为企业级的园区网络，以顺应网络的发展趋势，必须能够提供足够的宽带，以满足网络数据流量的迅速增长，提供大容量高速传输的能力，符合其运营支撑平台的角色。具有较高的性能价格比，同时还要在可靠性、安全性有严格的保障，从而满足泉兴集团公司ERP系统的要求。

工程实施成功后，可给我公司带来巨大的经济效益，通过对国内外同待业或同类项目的调查分析得到如下数据：

提高资金周转速度150%

提高准时交货率25%

缩短采购提前期5%

降低库存量40%

降低生产成本20%

提高劳动生产率5~20%

增加利润5~15%

减少安全事故40%

四、项目的技术可行性

1、可供选择的几种方案的简单比较

⑴在硬件方面，我们自己购置设备，进行网络安装，在软件方面，我们自己组织人员进行ERP理论学习，根据公司实际情况分别编程。

⑵在硬件方面，我们自己购置设备，进行网络安装，在软件方面，全面引进国外先进的ERP软件。

⑶在硬件方面，由实施双方根据软件环境，提供硬件配置要求，共同组建网络。在软件方面，根据公司实际情况，引进国内软件。

经过综合分析，我们最终选定第三种方案。主要因为：第一种方案，需要公司投入大量的人力，同时，由于自己编程，会造成实施时间太长，面效果可能不明显。第二种方案，由于全面引进国外产品，而要公司人员素质较高，实施费用太高，并且财务部分与国内财务差异太大。第三咱方案。国内软件比较适合我国实际情况，同时，实施费用低、服务好。

2、最佳方案及论证

⑴总体概述：通过多方案比较，我们最终选择第三种技术方案。