Excel数据透视表的应用(课件)
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执教者：唐 峥
教学回顾
复习前面所学内容：
1、排序——使数据得出某种趋势
2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据
3、分类汇总——按类别统计计算
综合以上方法有以下几个缺陷：
三种操作都会改变源数据的结构
总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下
创设情境，导入新课
巩固练习 展示：某商场电视销售日志表，完成以下各种 情况的统计。
1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。 2、统计各种品牌电视机的总销售额。 3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。 4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。
学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务 , 完成四个数据透视表。
(全部)
计数项:总体幸福感 年级 高二 高三 高一 总计
这4个区域都可以包容一个或多个源数据表 中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以 它们的名称和作用则完全不同。
总体幸福感 感觉不幸福 感觉幸福 感觉一般 总计 3 3 4 10 8 5 5 18 1 4 3 8 12 12 12 36
拓展与提高
选中此项， Excel将在 工作簿中新 建新工作表 存放数据透 视表图。
选中此项，Excel 将在当前工作表中 存放数据透视表图， 可修改表图片的起 始单元格。
进入布局向导
创建空白数据透 表图，通过手拖 方式进一步完善 数据透视表。
一、布局方式 3、向导--3步骤之3
1）、页字段、行 字段、列字段不 能重复拖放，也 就是说，一个字 段不能同时既是 页字段，又是行 字段或列字段。 2）、任何一个页、 行、列字段，均 可拖放到数据区 域，此时可对该 字段进行记数汇 总。 数据清单各 字段列名
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学
各有多少个？
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。
初识数据透视表
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为 了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透 视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据 透视表设计。
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？
1、学会如何合理放置 “页字段”。 2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。 3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。
拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家 庭教育和学习成绩的统计。
1、学习如何修改原有的数据透视表
2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作
3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总
拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数 据透视表有何变化？
1、掌握行、列字段进行置换的方法。 2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果， 具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。
2、要求将“巩固练习”中的四个任务组合在一个数据 透视表中。
课堂小结
1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总 一般只对一个字段分类汇总）；
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮 助我们从不同角度分析解决问题。
二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的 依据。
列字段是作为 纵向分类的依 据。
行字段是作 为横向分类 的依据。
数据项就是要 统计汇总的字 段。
创建数据透视表——数据透视表的结构
在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:
-页区域 –行区域 –列区域 –值区域
பைடு நூலகம்
作用是分类筛选 作用是分类 作用是汇总
1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜 单“数据”|“数据透视表和数据透视图”
2、向导--3步骤之1
以当前工 作表数据 清单为数 据源
以其他工 作簿或数 据库为数 据源
使用多重 合并表作 为数据源
3、向导--3步骤之2
一般系统 会自动选 中整个数 据清单， 可手工选 中特定数 据区域。
3、向导--3步骤之3
教学回顾
复习前面所学内容：
1、排序——使数据得出某种趋势
2、筛选——显示需要的数据，隐藏不需要的数据
3、分类汇总——按类别统计计算
综合以上方法有以下几个缺陷：
三种操作都会改变源数据的结构
总是需要反复的撤销与恢复 源数据最终会被整理的“面目全非” 工作效率低下
创设情境，导入新课
巩固练习 展示：某商场电视销售日志表，完成以下各种 情况的统计。
1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。 2、统计各种品牌电视机的总销售额。 3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。 4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。
学生自主探究完成任务
1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务 , 完成四个数据透视表。
(全部)
计数项:总体幸福感 年级 高二 高三 高一 总计
这4个区域都可以包容一个或多个源数据表 中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以 它们的名称和作用则完全不同。
总体幸福感 感觉不幸福 感觉幸福 感觉一般 总计 3 3 4 10 8 5 5 18 1 4 3 8 12 12 12 36
拓展与提高
选中此项， Excel将在 工作簿中新 建新工作表 存放数据透 视表图。
选中此项，Excel 将在当前工作表中 存放数据透视表图， 可修改表图片的起 始单元格。
进入布局向导
创建空白数据透 表图，通过手拖 方式进一步完善 数据透视表。
一、布局方式 3、向导--3步骤之3
1）、页字段、行 字段、列字段不 能重复拖放，也 就是说，一个字 段不能同时既是 页字段，又是行 字段或列字段。 2）、任何一个页、 行、列字段，均 可拖放到数据区 域，此时可对该 字段进行记数汇 总。 数据清单各 字段列名
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务一：分年级统计被调查的学生中，不同幸福感的同学
各有多少个？
思考
1、用以前所学习的知识求解应如何做？
答案： 第一步：应该先按“年级”和“总体幸福感”排序； 第二步：再按“总体幸福感”分类汇总。
思考
2、用我们今天要学习的数据透视表如何做？
老师演示这两种操作方法的步骤，请同学们仔细观察并 比较哪种方法更好。
得出结论：第一种方法繁琐、复杂不直观；第二种方法非常 快捷、简单、明了。
初识数据透视表
创建数据透视表的步骤
步骤一：将光标定位于数据区域内任一单元格（这样是为 了以后步骤中选定数据区域），选择“数据”—“数据透 视表和数据透视图”，按向导提示做完1，2步；
步骤二：进入第3步选择数据透视表显示位置，进入数据 透视表设计。
展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务二：分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少？
1、学会如何合理放置 “页字段”。 2、练习设置“页字段”与交互访问数据透视表的操作。 3、理解“页字段”具有“筛选”，“过滤”的功能。
拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务三：在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家 庭教育和学习成绩的统计。
1、学习如何修改原有的数据透视表
2、进一步学习数据表字段的基本操作：增加、删除、隐藏等操作
3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总
拓展与提高 展示：《高中学生幸福感调查表.xls》
任务四：对任务二的数据透视表行、列字段进行置换，看数 据透视表有何变化？
1、掌握行、列字段进行置换的方法。 2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果， 具备查询应用功能，帮助我们一目了然透视数据之间的关系。
2、要求将“巩固练习”中的四个任务组合在一个数据 透视表中。
课堂小结
1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格；
2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总（分类汇总 一般只对一个字段分类汇总）；
3、数据透视表有多种组合方式，不同的组合反映不同的内容，帮 助我们从不同角度分析解决问题。
二、非布局方式
页字段是作为分类筛选的 依据。
列字段是作为 纵向分类的依 据。
行字段是作 为横向分类 的依据。
数据项就是要 统计汇总的字 段。
创建数据透视表——数据透视表的结构
在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:
-页区域 –行区域 –列区域 –值区域
பைடு நூலகம்
作用是分类筛选 作用是分类 作用是汇总
1、鼠标点击“数据源”任一单元格，选择菜 单“数据”|“数据透视表和数据透视图”
2、向导--3步骤之1
以当前工 作表数据 清单为数 据源
以其他工 作簿或数 据库为数 据源
使用多重 合并表作 为数据源
3、向导--3步骤之2
一般系统 会自动选 中整个数 据清单， 可手工选 中特定数 据区域。
3、向导--3步骤之3