工作流程培训[1]

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工作流程培训[1]
PE/估价：< 2 > (流程部）
• 从相关部门掌握费用，制作估价单并交给 客户部，
– 估价单（草稿）中的价格为净价。
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PE/估价：< 3 > (客户部，流程部）
• PE由AD及以上人员签字； • 将估价单（草稿）交还给流程部。
– 客户部在草稿上必须决定向客户之报价； – 客户部可会同流程部讨论向客户之报价。
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简报：<3> （ 流程部）
• 签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开 工作袋，告知时间安排。
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– 检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签发工作 卡号；
– 流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小 时内签发工作卡号；
– 超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别 案例或特殊情况，必须提前预报；
9月开始实行 !
交AD签字
将签字后的Job Details Report 交财务部
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客户部注意!
1.PE须以Adept格式开出(通知客户PE格式的变化), 发出前AM检查 2.500元以上PO单AE需签字. 3.不得直接从创意部拿走完成的工作!
(若有夜间紧急情况, AE负责检查品管贴纸签字并复印给流程留底) 4.没有工作卡就没有工作! 5.一个工作一个卡! 6.在Adept上结卡, 并请AD签字
3.相关料齐全.在发工作卡时, 应连附件资料一起提供给创意人员. (标准字, 标准色, 产品照, 条形码等)
4.一张工作卡只能有一个工作(提案卡例外)! *没有工作卡(包括修正卡)就没有工作!
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工作流程培训[1]
流程的工作内容
1开工作卡并分发给相关人员 2建立工作卡档案 3跟催每项工作进度 4成本控制 5了解并掌握工作报价 6创意作品复印存档 7工作进度报告（日报/周报）
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流程将接手的工作
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1.开PE (在发出前Account必须检查!)
2.PO单归档(结卡时可对照PE检查),请款.
3.跟催工作进度,检查品管签字并复印留档
4.Filing.
1).母带/VHS 2).DAT 3).正片 4).MO--CD
5).印刷品 6).工具书 7).作品拍照存档 8).工作袋 (修正卡/Layout/完稿/PE)
特殊情况须创意部及客户部人员一同通知
流程。 PPT文档演模板
工作流程培训[1]
工作流程（续）
• 工作完成后，作品须贴有品管贴纸，并要 有执行人及CD或GH的签字。
• 创意执行人将作品连同工作卡一起交给流 程。
• 流程将作品复印存档交给客户部。客户部 只可以从流程处取走工作。如有特殊情况
不能经过流程，客户部须将作品复印件留 给流程，才可以拿走作品。
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Layout : <2> （创意部，流程部）
• 按简报发展创意L/O，并将L/O送交流程部。
– 流程部安排L/O形成前的内部讨论会，由客户部，创 意部制作人员确认后形成正式的L/O。
– 创意过程中，制作部将要参与讨论，提示新的制作工 艺及建议。
– 创意部须牢记所给的预算，如预算不合适，创意部必 须通知流程部和客户部。
• 卡号的目的 • 卡号的功能
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卡号的目的
• 便于跟踪控制
– 时间 – 费用
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卡号的目的
• 时间:
– 便于沟通 – 准确及时交件 – 时间花费
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卡号的目的
• 费用：
– PE及时发出 – 及时收进费用 – 及时付出
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简报：<2> （客户部）
• 填写工作简报； • 经AD/以上，CD/GH等相关主管签字； • 交给流程部。
– 简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把 TVC，Radio, NP, POP, 包装等放在一起）
– 必须注明细节
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– 客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创 意，制作时间预算等情况，并在简报上注明手 绘还是电脑L/O。
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工作简报的基本程序
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简报： <1> （ 客户部，流程部）
• 从客户处接受简报
– 当客户向我们简报新的工作项目时，客户部 必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考， 不能擅自承诺客户。
– 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。
– 客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨 论创意策略，流程部将参加有关时间安排部 分的讨论，如有必要，制作资深人员将会参 加。
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Where is “Job Detail Report”
Adept
Production Traffic
使用自己的代码进入Adept, 依次打开以下窗口:
Report Job Detail Report
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PO
PE
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简报:<1>
• 从客户处接受简报 – 当客户向我们简报新的工作项目时，客户部必须清楚 合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客 户。 – 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 – 客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨论创意策 略，流程部将参加有关时间安排部分的讨论，如有必 要，制作人员将会参加。
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流程的工作目标
• 由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使 各有关部门协力合作，保证每项工作在规 定时间内顺利完成。
• 在成本控制上掌握外发的费用及时间，确 保在整个过程中达到最佳成本效益。
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流程的意义：
• 流程工作就是全面的监控工作进度，保证 时间和质量，将工作有计划的顺利进行， 并掌控一切所产生的成本。 最重要的是每个部门必须在这个过程中通 力合作，否则必定失败！
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工作流程
• 客户部开出工作卡。
• 客户部向创意部BRIEF，创意部相关人员签 字确认。
• 客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交 给流程，流程签发工作卡，编工作卡号并 分发给相关人员。此时工作卡才算生效。
• 工作进行中，流程要随时注意工作进度，
提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或
才将作品交客户部(若有夜间紧急情况, AE负责复印给流程及检查GH签字 每件工作都必须贴上品管贴纸,相关人员签字)
6.开PE, 交客户部确认
7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用, 需追加PO,PE.工作进行中
8.流程要掌握工作进行中的一切费用, 并保证每笔费用都有收费
9.接到AE的确认的PE及开发票申请后, 归档并送财务部开发票.
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2020/11/12
工作流程培训[1]
流程每日工作描述
1.与创意人员一起听工作简报, 了解工作内容及进度
2.确认所有相关的签字后, 归档, 并分发相关人员
3.掌握工作进度,保证按时交件
4.工作进行过程中, 遇到任何问题, 流程要协助创意与业务人员的沟通
5.工作完成后, 流程检查品管贴纸及签字, 复印归档, 注明日期后,
ACCOUNT将草稿 交流程
ACCOUNT提醒 流程开PE
流程打出Adept形式 交ACCOUNT
PE以Adept形式 发出后开始实施
ACCOUNT将客户签字确认的PE 复印2份, 连同开发票申请交流程
流程录入存档并交财务开发票
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结卡流程
接到未结卡清单
AE在Job Details Report 上将可结卡检核,打印, 签字
• 修正卡同样遵守以上规则。
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工作卡的基本要求
• 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算
• 确认签字是否齐全 • 相关资料齐全
• 提案工作卡可以包括多项内容，执行阶段 一张工作卡只能包括一项内容。
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卡号是工作卡的生命
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简报:<2>
• 填写工作简报； • 经AD/以上，CD/GH等相关主管签字； • 交给流程部。
– 简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC， Radio, NP, POP, 包装等放在一起）
– 必须注明细节 – 客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作
– 客户部简报决定后，流程部和CD/GH讨论确定时间和人力 资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交 给流程部开始。
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工作卡的基本要求
1.工作内容填写完整. 包括: 工作时间, 工作背景, 工作内容, 工作要求. 同时, 最好有执行预算
2.工作卡创意组及业务组签字齐全.业务部要求AAD以上人员认可签字, 创意部必须有GH以上人员认可签字
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卡号的功能
卡号预示着生命，同时对 每项工作明细、分配和控制。
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卡号的功能
• 时间：
– 跟踪控制 – 按时交件 – 精确估计时间
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卡号的功能
• 费用：
– 财务好运作 – 费用控制准确
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– 客户部简报决定后，流程部和CD/GH讨论确定时间和 人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由
CD/GH签字交给流程部开始。
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Layout /草图：<1> (创意部）
• 对简报的要求及完成日包括预算进行签字 确认。
– 必须按简报中于限定日期内完成工作。 – 如有疑问应及时向流程部提问。
– 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。
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Layout : <4> （流程部，客户部）
• 和创意部内部讨论，向客户提案。
– 所有L/O都必须经CD/GH签字； – 工作袋中应有复印件； – 流程部要检查L/O是否符合项目的要求。
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Layout : <5> (客户部）
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PE/估价：< 5 > (流程部）
• 将有客户签字认可的估价单存入档案。
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时间预算等情况，并在简报上注明手绘还是电脑L/O。
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简报：<3>
• 签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告 知时间安排。
– 检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签发工作卡号；
– 流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内 签发工作卡号；
– 超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例 或特殊情况，必须提前预报；
– L/O必须先交给流程部。
– 创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡 的工作。
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Layout : <3> （流程部）
• 必须有CD/GH以上人员签字； • 复印稿件，并放入工作袋； • 交给客户部并有AM及以上人员签字。
– 客户部不可以擅自从创意部取走L/O，如L/O没 有相关人员的签字，均作偷跑行为处理。
• 向客户提案，请客户确认； • 通知流程部相关情况，并按客户要求修正 • 修正卡重复刚才所提之要求。
– 客户部配合在限定时间内确认，如客户不按 时确认，流程部将会顺延交件日。
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PE/估价：< 1 > (客户部）
• 通知流程控制准备估价单。
– 客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发 生的时间成本，材料等因素进行核对，充足 的材料可以帮助取得既快又确切的估价单， 并有利于创意的执行。
• 打印正式估价单，并签字交给客户部。
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PE/估价：< 4 > (客户部）
• 由AD以上人员签字 • 向客户提案征得同意并签字
• 把已确认的估价单复印，一份给流程部， 一份给财务部
– 所有估价单只有在客户签字后才开始工作； 任何工作没有客户的签字是不能开始的。
– 流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可 以停止工作。
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PE及开发票流程
ACCOUNT将草稿 交流程
ACCOUNT提醒 流程开PE
流程打出Adept形式 交ACCOUNT
PE以Adept形式 发出后开始实施
ACCOUNT将客户签字确认的PE 复印2份, 连同开发票申请交流程
流程录入存档并交财务开发票
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PE及开发票流程