流程图文字说明

云科技流程总框图说明

1、项目立项阶段：

经济合同部进行项目信息搜集汇总给客户关系部，客户关系部对项目进行筛选并提交立项申请，总经理对立项项目进行审批，同意立项的项目由经济合同部进行项目登记，客户关系部、技术支持部、计划财务部分别进行立项；不同意立项的项目返回客户关系部。

2、项目投标阶段：

立项后的项目由客户关系部对涉外事务沟通跟进，技术支持部进行项目技术跟进并制作技术标，经济合同部商务人员制作商务标同时与财务部门沟通办理保证金事宜，预算员制作经济标，总经理定投标报价，财务部门对经济标进行成本核定，制作完的标书由客户关系部进行合标审核，审核合格后经济合同部装订制作标书，后由客户关系部进行投标事宜。审核不合格的返回相关部门重新修改。投标后根据中标与否相关部门进行分析总结，未中标的项目经济合同部负责收回投标保证金。

3、项目交底阶段：

项目中标后，客户关系部起草合同，经济合同部初审合同，计划财务部协同法务复审合同，总经理最终审核，不合格退回客户关系部，合格的交给客户关系部进行签订，签订后的合同由经济合同部进行存档。各部门进行项目交底，经济合同部对技术支持部的预算、清单进行审核，审核合格后交给相关部门（项目管理部与采购部）。客户关系部负责跟踪协调甲方。

4、深化设计阶段：

项目管理部提供备选的施工队名单（分包商），经济合同部对施工队报价等综合核定后上报由总经理确定施工队，项目管理部与中标的施工队签订施工合同，合同交给经济合同部审核并存档。技术支持部对交底的资料进行项目深化设计后交给经济合同部，对清单、预算进行初步审核，再由总经理进行总成本审核，审核不合格退回技术支持部重新深化，审核合格的由经合部导入深化预算，并把审核过的资料交接给项目管理部与采购部，技术支持部与项目管理部进行图纸、方案、施组的交接。客户关系部负责跟踪协调甲方。

5、项目施工阶段：

施工合同签订后施工队进场施工，对施工现场的变更由技术支持部跟进，变更内容与项目经理沟通确认。项目经理提交的材料采购申请部门经理签字后交给经济合同部审核，审核合格后提交采购部采购。工程回款由项目经理跟进，客户关系部配合，施工款到帐后经济合同部与财务部对工程款进行统计核对。施工队的付款由项目经理根据合同约定与工程进度提出付款申请，经部门经理签字后交由经济合同部进行初步审核，审核合格后提交财务部二次审核，合格后上交总经理做最后审核，合格后方可付款。项目完工后由项目管理部运行验收，运维部配合调试，项目管理部对验收相关文件进行确认存档，各部门进行总结工作。售后维保工作由运维部跟进，质保期后由项目经理负责尾款的追要。