建设工程项目收集整理档案管理制度
建设项目工程档案管理制度
一、总则为了规范建设项目工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在建设项目工程管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建设项目工程档案的管理工作。
三、管理职责1. 项目经理部：负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 档案管理部门：负责制定档案管理制度，对项目档案工作进行监督、检查和指导。
3. 各参建单位：按照职责分工，配合项目经理部做好项目档案的收集、整理和归档工作。
四、档案分类与归档1. 档案分类：根据建设项目工程的特点，将档案分为以下类别：（1）前期文件类：包括可行性研究报告、初步设计文件、环境影响评价报告等。
（2）施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、施工验收记录等。
（3）监理文件类：包括监理规划、监理日志、监理验收报告等。
（4）验收文件类：包括竣工验收报告、试运行报告、竣工结算等。
（5）其他文件类：包括合同、会议纪要、函件等。
2. 归档要求：（1）档案资料应当真实、准确、完整、规范。
（2）档案资料应当按照类别、时间顺序排列，编制目录。
（3）档案资料应当使用统一格式的档案袋或档案盒进行装订。
（4）档案资料应当及时归档，归档时间为项目竣工验收后30日内。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理部门负责对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（2）档案资料应当按照保密等级进行分类保管，确保国家秘密和商业秘密。
（3）档案资料应当采用防火、防盗、防潮、防尘等措施，延长档案使用寿命。
2. 档案利用：（1）档案资料应当在保证档案安全的前提下，为建设项目工程的管理、监督、运行和维护等工作提供支持。
（2）档案资料的查阅、复制、借阅等，应当遵守国家有关档案管理的法律法规。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。
工程建设期档案管理制度
一、总则第一条为加强工程建设期档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条工程建设期档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强工程建设期档案管理工作。
（二）实事求是：档案管理工作应真实、客观、全面地反映工程建设过程。
（三）科学规范：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等工作。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案安全。
二、职责分工第四条工程建设期档案管理工作由档案管理部门负责，相关部门配合。
（一）档案管理部门职责：1. 制定工程建设期档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设期档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督相关部门做好工程建设期档案管理工作。
4. 定期对工程建设期档案工作进行总结、评估。
（二）相关部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供工程建设期档案资料。
2. 配合档案管理部门做好工程建设期档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 加强对工程建设期档案的保密工作，确保档案安全。
三、档案收集第五条工程建设期档案收集范围：（一）工程建设项目的立项、审批、招投标等文件资料。
（二）工程建设项目的勘察、设计、施工、监理等文件资料。
（三）工程建设项目的设备、材料采购、验收、安装、调试等文件资料。
（四）工程建设项目的质量、安全、环保、节能等文件资料。
（五）工程建设项目的合同、协议、会议纪要等文件资料。
（六）工程建设项目的验收、投入使用、维护保养等文件资料。
第六条工程建设期档案收集要求：（一）档案收集应做到及时、准确、完整。
（二）档案收集应遵循真实性、客观性、全面性原则。
（三）档案收集应按档案分类、编号、装订等要求进行。
四、档案整理第七条工程建设期档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类：按照国家档案分类标准，结合工程建设实际，对档案进行分类。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
工程建设项目档案制度内容
工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。
一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持，还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。
因此，制度内容应涵盖以下几个方面：一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。
确立以项目为中心，服务于项目管理全过程的原则，并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。
二、档案的分类与编码根据工程建设的特点，档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。
同时，建立统一的编码系统，便于档案的检索、存储和使用。
三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限，确保档案的全面性和及时性。
对于电子档案和纸质档案，都应有明确的整理标准和流程。
四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。
对于重要档案，应采取特殊的保护措施，确保其安全无损。
五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序，包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等，既保障档案的安全，又满足合理利用的需求。
六、档案的移交与归档项目结束后，应及时进行档案的整理、评估和移交工作。
确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。
七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和水平。
同时，建立健全电子档案管理系统，确保档案信息的长期保存和便捷使用。
八、制度的监督与考核设立专门的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈，不断优化和完善档案管理制度。
九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为，应有明确的处理办法和责任追究机制，确保制度的严肃性和执行力。
十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步，档案管理制度也需要不断修订和更新。
制度应包含修订的程序和频率，以适应新的管理需求。
建设工程单位档案管理制度
一、目的为加强我公司建设工程单位档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有建设工程单位档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 建设工程项目资料：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、变更通知、竣工图纸等。
2. 工程档案：包括工程地质勘察报告、工程结算、工程验收资料、工程验收报告、工程竣工备案等。
3. 其他与建设工程相关的资料：包括合同、协议、招投标文件、会议纪要、工作总结、检查报告等。
四、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程单位档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范、有序。
（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计等工作。
（3）组织档案的鉴定、销毁、修复、复制等工作。
（4）对各部门的档案工作进行指导和监督。
（5）负责档案的查询、借阅、利用等工作。
3. 各部门应设立档案管理员，负责本部门建设工程单位档案的日常管理工作。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在工程实施过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷，确保档案的准确性。
3. 立卷：按照档案类别和档案内容，将整理好的档案资料立卷。
4. 归档：将立卷的档案资料按照档案管理制度要求，及时归档。
5. 保管：对归档的档案资料进行分类、编号、存放，确保档案的安全。
6. 统计：定期对档案资料进行统计，掌握档案的动态。
六、档案利用1. 档案资料应在确保档案安全的前提下，为工程建设、管理、维护、验收等工作提供有效服务。
2. 档案资料查询、借阅、利用等，应遵循档案管理制度的规定。
3. 档案资料查询、借阅、利用，应登记备案，确保档案的完整性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：根据档案的保存价值，定期对档案进行鉴定。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
建设单位工程建设档案管理制度
建设单位工程建设档案管理制度首先，建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。
在档案的收集阶段，应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准，确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。
在整理和归档阶段，需要建立档案编号、分类、归档流程等规范，以确保档案的有序性和便捷性。
在保管方面，制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等，以保证档案的安全性和完整性。
而在档案利用方面，制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程，以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。
最后，在档案销毁方面，应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人，确保档案的安全销毁。
其次，建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。
随着信息技术的发展，建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。
可以建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。
同时，也需要加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
此外，建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。
建立档案管理制度后，需要对相关人员进行培训，使其了解并严格执行相关规定，提高档案管理的专业化水平。
同时，还需要建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理制度的有效实施。
综上所述，建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。
通过建立完善的制度，加强信息化建设，注重人员培训和监督检查，可以有效提高档案管理的效率和质量，为工程建设的顺利进行提供有力支持。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目范围内的所有工程项目档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程项目档案应真实反映工程项目的建设过程和实际情况。
（二）准确性原则：工程项目档案应准确记录工程项目的各项数据和资料。
（三）完整性原则：工程项目档案应全面、系统反映工程项目的全过程。
（四）安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。
第二章组织与管理第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程项目档案管理办公室负责具体实施工程项目档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程项目档案的数字化和电子化管理工作。
（四）负责工程项目档案的统计、分析和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条工程项目档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：工程项目档案的收集应与工程项目建设同步进行。
（二）完整性：工程项目档案的收集应全面、系统反映工程项目的全过程。
（三）准确性：工程项目档案的收集应确保数据的真实性和准确性。
第七条工程项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
（二）编号管理：对工程项目档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编目著录：对工程项目档案进行编目著录，建立档案目录。
第四章档案归档与保管第八条工程项目档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案管理部门和工程项目建设单位的要求，确定工程项目档案的归档范围。
（二）归档时间：工程项目档案应在工程项目建设结束后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档档案应办理归档手续，经档案管理领导小组审核批准后，方可归档。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
工程建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。
第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。
第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。
第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。
工程建设单位档案管理制度
一、总则为了规范工程建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 全面性原则：对工程建设过程中产生的各类档案进行全面收集、整理、保管和利用。
2. 实用性原则：档案管理应服务于工程建设，为工程建设提供准确、及时、全面的档案信息。
3. 保密性原则：严格按照国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密。
4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
三、档案管理职责1. 工程建设单位法定代表人为档案管理第一责任人，负责组织、协调、监督档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
3. 项目部门负责本部门产生的档案的收集、整理、归档工作。
4. 档案保管员负责档案的日常保管、维护和安全管理。
四、档案管理内容1. 档案收集：收集工程建设过程中产生的各类档案，包括工程设计、施工、监理、验收、结算、竣工等档案。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案保管：按照档案保管要求，对整理好的档案进行分类存放、定期检查、防潮、防虫、防霉等维护工作。
4. 档案利用：为工程建设、科研、教学、经营管理等工作提供档案信息，满足各类用户需求。
5. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、标准等。
2. 制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定等方面的具体操作规范。
3. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
4. 对档案管理进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程建设单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
工程项目建设单位档案管理制度
工程项目建设单位档案管理制度工程项目建设单位档案管理制度在工程项目建设过程中，档案管理起着极其重要的作用。
工程项目涉及大量的合同、计划、设计文件、施工图纸、验收报告等重要文件和资料，这些档案记录了项目的全过程，是项目管理和监督的重要依据。
建立科学、有效的档案管理制度对于保证项目顺利进行、提高建设质量具有重要意义。
一、档案管理制度的重要性1. 提供法律保障工程项目建设涉及多方面的法律法规和合同规定，档案作为证据，可以为各方维权提供有力支持。
2. 保证工程质量建立完善的档案管理制度，可以有效管理施工图纸、设计文件等资料，保证施工按照规划设计进行，从而提高工程质量。
3. 实现项目监管档案管理制度可以为项目监管提供依据。
各级监管部门和相关人员可以通过查阅档案了解项目进展情况、工程质量、合同履行等情况。
4. 促进业务发展通过档案管理制度，可以形成档案数据库，为同类项目提供经验和参考，提高业务水平和竞争力。
二、档案管理制度的具体内容1. 档案管理的组织架构明确档案管理的职责和权限，建立档案管理的组织机构，明确各级管理人员的职责。
2. 档案管理的流程建立工程项目档案的全过程管理流程，包括档案的收集、整理、装订、归档和借阅等环节。
要严格按照流程操作，确保档案管理的规范性和一致性。
3. 档案管理的标准和规范制定档案管理的标准和规范，包括档案的分类、编号、命名规则等，以确保档案的有序管理和存档质量。
4. 档案安全及保密措施建立档案的安全保密制度，加强档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的安全可靠。
三、个人观点和理解档案管理制度在工程项目建设中起着重要的作用。
它是项目管理和监督以及工程质量管理的基础和保证。
通过建立科学、规范的档案管理制度，可以提升项目管理的效率和质量，减少工程风险和纠纷。
然而，在实际操作中，我们仍然面临一些挑战。
其中包括档案管理工作的重要性和紧迫性没有得到足够的认识与重视，导致档案管理制度的建立和执行不够规范；档案资料的归档、整理和维护工作的负担过重，缺乏专门的人员和相应的经费投入。
建设工程项目收集整理档案管理制度
建设工程项目收集整理档案管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位的建设工程项目档案收集整理工作。
建设工程项目包括新建、改建、扩建和修缮项目等。
第三条建设工程项目档案应当全部建立，划定为重点类档案，按照统一的管理制度进行收集整理，并负责人签字确认。
第四条本单位建设工程项目收集整理档案工作的责任主体是档案管理部门。
所有参与建设工程项目的部门和人员都应当配合和支持档案管理部门的工作。
第二章收集整理档案的流程第五条收集整理档案的流程包括项目立项、编制档案指导目录、建设工程项目档案收集、建设工程项目档案整理、建设工程项目档案存档等环节，具体按照以下流程进行：（一）项目立项：项目起始时，建设工程项目档案管理部门应当与建设单位一起确定档案工作方案，明确档案工作要求和责任。
（二）编制档案指导目录：根据建设工程项目的实际情况，档案管理部门应当编制建设工程项目的档案指导目录，指导各参与单位按照统一的规范进行档案收集整理工作。
（三）建设工程项目档案收集：各参与单位按照档案指导目录的要求，将与建设工程项目相关的文件、图纸、合同、验收资料等收集归档，确保档案的完整性和真实性。
（四）建设工程项目档案整理：档案管理部门负责对收集到的建设工程项目档案进行整理和编目工作，确保档案的准确性和安全性。
（五）建设工程项目档案存档：整理完成的建设工程项目档案应当按照规定存档，确保档案的可检索性和长期保存。
第三章相关管理制度第六条档案管理部门应当制定建设工程项目档案借阅制度、档案销毁制度、档案检索制度等相关管理制度，并将其纳入本单位档案管理体系中。
第七条建设工程项目参与单位应当配合档案管理部门的工作，按照管理制度的要求提供档案相关信息，并参与到档案管理工作中。
第四章违规处理第八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的违规处理措施，包括警告、通报批评、取消档案相关权益等，严重情况可移交有关部门处理。
第九条任何单位和个人发现建设工程项目档案的违规行为，应当及时向档案管理部门报告，协助调查处理。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度正文一、档案管理制度的目标工程建设单位档案管理制度的目标是建立一个科学、规范、高效的档案管理体系，以确保档案的整理、保管、利用和处置工作按照统一的标准和流程进行，实现档案工作的便捷化、安全化和规范化。
二、档案管理的基本原则1. 完整性原则：要求档案材料的收集、整理和归档工作应全面、准确地记录并保存。
2. 安全性原则：要求档案的保管和利用必须确保档案的安全、防火、防水、防盗、防灾等。
3. 可查阅性原则：要求档案的存储位置清晰可查、便于检索，便于工作人员查询和利用。
4. 规范性原则：要求档案管理工作必须按照国家相关法律法规及单位内部规章制度进行。
三、档案管理的具体措施1. 档案的收集和整理：工程建设单位要根据工作需要，全面收集、整理和整编相关档案资料，确保档案材料的完整性和准确性。
2. 档案的分类和归档：根据统一的档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号和归档处理，确保档案的有序存放。
3. 档案的保管和利用：建立档案保管室或专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的安全、完好，并提供便捷的查阅服务。
4. 档案的定期审查和整理：定期对存档的档案进行审查和整理，剔除无用档案，补充缺失档案，确保档案材料的及时更新和完善。
5. 档案的处置和销毁：按照国家相关规定，对无用的档案材料实施合法、规范的销毁，并做好相应的记录和报备工作。
四、档案管理的责任和监督1. 档案管理责任：工程建设单位应明确档案管理的责任主体，并建立相应的责任制度，明确各个层级的档案管理职责和权限。
2. 档案管理监督：建立健全档案管理监督机制，加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作符合相关规定和标准。
【文档结尾】:综上所述，工程建设单位档案管理制度是确保工程建设单位档案管理工作规范化、科学化和规范化的重要保障。
只有建立和完善相应的制度和措施，才能保证档案的安全性和准确性，提高档案工作的效率和质量。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。