售后服务体系及承诺书
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售后服务体系及承诺书
1、可提供的优惠条件
(1)对用户售前及售中、售后活动过程中详细周到的培训指导,保障后期工作质量。
(2)对用户定期电话寻访及24小时服务咨询热线,随时向用户提供必要的服务信息。
(3)无偿提供设备操作、升级及相关事项的咨询服务。
(4)如用户需设备升级换代,原机型给予一定的比例折扣。
(5)对售出的设备随机提供整套技术文件(产品合格证、安装操作使用说明书、维修保养卡、装箱清单等)。
(6)指导使用单位把工作开展起来,在搞好优质服务、社会效益的基础上,共同创造良好的经济效益。
(7)为确保用户不因故障而影响工作进度,我们郑重承诺:在保修期内提供部分周转机,以便及时解决使用问题。
2、产品售前、售中及售后服务情况
(1)售前、售后服务服务的内容
本公司以“超值服务”这宗旨,为用户提供“售前、售中、售后”的全过程系列服务,具体内容包括:
①在保修期内接到用户要求对所购产品进行维修的通知后,立即给予服务。
②公司对所售设备,在验收合格后,十二个月内免费保修,并终身维修。对于超过保修期的维修要求,我方仍将负责服务,同时收取事实成本费。
③公司设有服务监督电话,一旦用户对公司提供的服务有任何不满的地方,可以直接电话通知公司,我方将在8小时内给予用户满意答复。
(2)售后服务的质量标准
售后服务是销售全部过程的继续,是公司形象及信誉的具体体现,它是公司与用户之间保持长久的桥梁,是公司财富的积累,因此售后服务既是业务员的重要工作内容,也是公司工作的一个重要组成部分。
①认真耐心地解答用户在使用中遇到的疑难问题。如所提出的问题服务人员无法解答,应立即将问题移交相关部门及时准确为用户解决实际问题。
②如用户确有无法通过电讯解决的问题,根据具体情况及时提供用户满意的技术服务。
③根据产品的不断更新,及时向用户介绍,推荐新技术、新产品,并为用户提供不同形式的交流机会。
④征求用户的意见和建议,迅速将用户信息反馈到信息部,并做出响应,虚心接受对于有利于公司产品进步的合理化建议。
⑤设备维修由公司全权负责,及时解决问题,同时做好维修记录并存档,尽可能的提高效率,减少公司及用户损失。
3、售后服务承诺
我们承诺,在正常使用情况下:
(1)自用户收到设备并验收合格之日起非人为造成的故障,十二个月内免费保修,终身维修,在质保期内出现制造质量问题给予无条件更换。
(2)随时向用户提供使用经验和信息
上海易测仪器设备有限公司
2010年06月30日