应用文写作与修改专题训练
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敬礼 策划部 李小明 2008年5月5日
例2、 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来
访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。 临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有 时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一 时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
例1、
借条
今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料： 1、年终工作总结壹份。 2、项目开发计划书壹份。
公司工程管理部 经手人：李项木 2008 4月20日
借条
今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计 息。
借款人(签字)：王还前 2008年4月28日
例2、
欠条
尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留 此据。
政教处 5月14日下午5时
通知的正确格式如：
•
通知
各省市分行：
总行决定于XX年12月15日在北京召开投资信息调
查研究工作会议，传达贯彻行长对当前投资信息调查
研究工作的指示，交流经验，布置来年的工作。会期
三天，各省市分行派一名主管这项工作的主任（或处
长）参加，并自带本单位投资信息调查研究工作总结
一式20份。
1（这1封）“信“务格我必式恨”有不不两得得处一体错下，误子可：很删快去飞。到因您为的“身务旁必””，一删般去是“用一于下上子”或 对“下很的快子”要。求。 （12）称“呼通没过有您顶多格年写对，我（的谆2）谆“教敬导礼，”使应我移各到方下面行都顶有格了写很。大进 步”，敬删爱去的“爷通爷过：”或“使”。
《风华报》编辑部2011年5月4日
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点。 祝愿的话应该删去。
落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这 则启事中的《风华报》编辑部或单位名称应写在上行，2011年 5月4日或日期应写在下行。
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午 5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。
留言条
小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请
稍侯，我去去便回。
李布管 2008年5月5月（即日）
请托条
①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细 写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还 得讲究礼貌，致谢语必不可少。
请托条
赵元元同学： 请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢!
李旦旦 2007年8月8日
11、借条、收条、领条、欠条（单据）
（1）格式 ①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者 写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领 到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不 用阿拉伯数字。 ③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的 单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据 要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （2）注意：①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾。
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常 惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁， 向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您 多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前， 我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升 学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈 意见。
四川省农业科学研究院 经手人：张三山 2008年3月29日
收条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆
各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。 近日内付款。
中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日
例4、
领条
今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师 生电化教学用。
中国建设银行总行
XX年12月1日
例1、
邀请函 亲爱的王老师:
我们九（2）班将在5月30日周五下午两点准时举行元 旦联欢晚会，想邀请您来参加，请问你有时间吗？我们都很 期待您的到来。
九二班全体同学 5月25日
例1、
请假条
张经理： 今天家母突然重病住院，父亲又公差在Baidu Nhomakorabea，需我前往医院护理，
特请假一天。 此致
经手人：东区医院杨广生 2008年4月23日
欠条
2005年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 2008年5月4日
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆 整，两个月内还清。
刘玉刚 2008年4月3日
例3、
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承 包合同奖金叁千元整。
根据下面内容代写的一份通知，有6处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时
通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
应用文写作与修改专题训练
找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
张老师： 您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2011年5月20日 请假人：李明
修改： （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧” 等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
文中红2 色正的文三划个横词线中的有四一个个句不子得中体有，两找个出病来句加，以请修改改正并。说明理由
此致 敬礼
孙××敬上 ××年×月×日
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事 为丰富校刊《风华报》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌， 班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超 过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！
物理系电教室：彭成功 2008年5月6日
领条
今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一书 108（壹佰零捌）本。
领取人： 康 乐 邢成 2008年5月27日
例2、 走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来
访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。 临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有 时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一 时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
例1、
借条
今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料： 1、年终工作总结壹份。 2、项目开发计划书壹份。
公司工程管理部 经手人：李项木 2008 4月20日
借条
今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计 息。
借款人(签字)：王还前 2008年4月28日
例2、
欠条
尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留 此据。
政教处 5月14日下午5时
通知的正确格式如：
•
通知
各省市分行：
总行决定于XX年12月15日在北京召开投资信息调
查研究工作会议，传达贯彻行长对当前投资信息调查
研究工作的指示，交流经验，布置来年的工作。会期
三天，各省市分行派一名主管这项工作的主任（或处
长）参加，并自带本单位投资信息调查研究工作总结
一式20份。
1（这1封）“信“务格我必式恨”有不不两得得处一体错下，误子可：很删快去飞。到因您为的“身务旁必””，一删般去是“用一于下上子”或 对“下很的快子”要。求。 （12）称“呼通没过有您顶多格年写对，我（的谆2）谆“教敬导礼，”使应我移各到方下面行都顶有格了写很。大进 步”，敬删爱去的“爷通爷过：”或“使”。
《风华报》编辑部2011年5月4日
启事的名称应写在首行正中。
正文中还应交代交稿的地点。 祝愿的话应该删去。
落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这 则启事中的《风华报》编辑部或单位名称应写在上行，2011年 5月4日或日期应写在下行。
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午 5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。
留言条
小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请
稍侯，我去去便回。
李布管 2008年5月5月（即日）
请托条
①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细 写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还 得讲究礼貌，致谢语必不可少。
请托条
赵元元同学： 请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢!
李旦旦 2007年8月8日
11、借条、收条、领条、欠条（单据）
（1）格式 ①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者 写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领 到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不 用阿拉伯数字。 ③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的 单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据 要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （2）注意：①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾。
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常 惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁， 向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您 多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前， 我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升 学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈 意见。
四川省农业科学研究院 经手人：张三山 2008年3月29日
收条
今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆
各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。 近日内付款。
中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日
例4、
领条
今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师 生电化教学用。
中国建设银行总行
XX年12月1日
例1、
邀请函 亲爱的王老师:
我们九（2）班将在5月30日周五下午两点准时举行元 旦联欢晚会，想邀请您来参加，请问你有时间吗？我们都很 期待您的到来。
九二班全体同学 5月25日
例1、
请假条
张经理： 今天家母突然重病住院，父亲又公差在Baidu Nhomakorabea，需我前往医院护理，
特请假一天。 此致
经手人：东区医院杨广生 2008年4月23日
欠条
2005年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 2008年5月4日
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆 整，两个月内还清。
刘玉刚 2008年4月3日
例3、
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承 包合同奖金叁千元整。
根据下面内容代写的一份通知，有6处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时
通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
应用文写作与修改专题训练
找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
张老师： 您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2011年5月20日 请假人：李明
修改： （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧” 等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
文中红2 色正的文三划个横词线中的有四一个个句不子得中体有，两找个出病来句加，以请修改改正并。说明理由
此致 敬礼
孙××敬上 ××年×月×日
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事 为丰富校刊《风华报》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌， 班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超 过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！
物理系电教室：彭成功 2008年5月6日
领条
今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一书 108（壹佰零捌）本。
领取人： 康 乐 邢成 2008年5月27日