记账凭证中摘要栏的填写方法.doc

记账凭证中摘要栏的填写方法记账凭证摘要栏的填写

摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从xxx公司购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出生产车间、厂部领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出xxx 报销。

(2)经济业务的主要内容。例如，计提8月份固定资产折旧、xxx报销出差天津差旅费。

(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

填制记账凭证的方法

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。

基本要求如下：

(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

填写记账凭证的基本要求

(一)记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但

不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内如果发现填写错误的时候，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(六)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

会计记账凭证的格式与填写方法

1 .收款凭证

收款凭证的格式

收款凭证的介绍及其填制方法

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是库存现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与库存现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

凭证左上角借方科目处，按照业务内容选填银行存款或库存现金科目;凭证上方的年、月、日处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的字第号处，填写银收或收字和已填制凭证的顺序编号：摘要栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明：贷方一级科目和二级科目栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目：金额栏填写与同一行科目对应的发生额：合计栏填写各发生额的合计数;凭证右边附件张处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章：记账栏则应在已经登记账簿后划符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

在最下面的财务主管，记账，出纳等处，需要相关人员签字或其签章。

2.付款凭证

付款凭证的格式

付款凭证的介绍及填制方法

付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。在凭证左上方的贷方科目处填写现金或银行存款。在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内借方科目栏填写与现金或银行存款对应的借方科目。在金额栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。