SMART原则教材

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实现了这个目标又对与部门、公司 的整体运营有相关性吗?
实现没有意义的目标是在浪费资源!
示例二:
目标一:增加对公司管理人员的培 训次数,以便提高
其业务素质。
目标二:短期内增加推广活动,以 增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、 四层各引进一个新品 牌,并迅速达 到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业 绩最好的商场部长的工资,以作为激励。
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证 人员质量,又能达成促销要求,从而实现整体的促
销目标了呢?
建议修订:
考虑实际的工作量及内容的必要因素,
事例二 制定出合理的、可达成的具体目标,
以实现总体目标(合格的职务说明书)
•公司各部门即日起 于两个工作日内完 成各岗位职务说明 书的修订,将文本 文件交人力资源部
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
建议修订:
事例
按时检查卫 生,保持公司清洁
每日上班前十
分钟,检查公司通 道、公共区域、公 共设施、各部门的 地面、陈列道具、 更衣室、接待前台 的卫生,要求表面 无灰尘、水迹、污 渍、纸屑。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
业技能差异的调查,制定内 部培训计划,要求部门每季 度全员平均培训时数达到2
对“数量”量 化
小时、满意度达到80%,该 项工作的完成占部门负责人
对“质量”量 化
季度考核总成绩的5%。
上级(公司)的 要求
对于宽泛的目标,我们可以考虑从几个方 面能够达成,再对这几个方面进行量化!
SMART原则三 A(Attainable)—
建议修订: 具体体现提升计划与本 事例一职工作的相关性
实施全员职业素质的提 升计划,要求各级员工 于3月末前进行商务英 语的培训,6月末各级 员工须通过商务英语Ⅰ 级的测试
•实施全员职业素质提升计划, 要求各级员工自学商务英语, 截止6月末,要求外联一线 管理人员(经理、部长、助 理)能用英语进行简单的指 引、公司介绍及交易对话; 招商人员能用英语进行商务
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标 的描述吧!
建议修订: 设定目标时要考虑相关 部门的工作流程和要求 事例一以确保目标可以达成
•接到公司招聘方案 的书面通知后,两 日内确保30名基层 员工通过面试、培
训并到岗
•接到公司招聘方案 的书面通知后,一 周内确保30名基层 员工通过面试、培 训并通过考核达到 上岗要求后报道
如果目标不能衡量,可将 目标细化成分目标后再衡量, 仍不能衡量的,可将完成目标 的工作流程化,通过流程化使 目标可衡量。
数量 质量 成本 时间 上级或客户
按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标 的描述吧!
建议修订:
事例一
•截止到12月末各公 司基本达成销售计划
• 截止到12月末, 各公司销售计划达成 率(实际销售额/计 划销售额)≥90%
您觉得这几个目标怎么样呢? 是否符合要求呢?有冲突吗?
示例说明:
通过上述各项分目标的设定,我们 能推断出总目标是什么吗?能看到其中的 关联吗?
这些目标是否有冲突呢?
有冲突的目标执行起来需要不断的 协调、调整,甚至产
生内耗,浪费资源!
R(Relevant)的实现要求:

部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工
性(Relevant) T--目标必须具有明确的截止期限(Time-
based)
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
所谓具体、明确就是要用具体、明确 的语言清晰地说明要达成的结果。
具体、明确的目标几乎是所有成功团 队的一致特点。
如果没有清晰、明确的目标,又何谈 能否达成呢?
示例:
• 您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的 概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计 划的90%算不算基本达成,80%呢? 目标无法衡量,就无法达成!
示例二:

• “提升全员的工作能力和绩效表 现”
• 您觉得这个目标可以衡量吗? 这个目标存在什么问题呢?
•您觉得 •哪一组最快到达目的地呢?
•答案显而易见! •肯定是第三组!
• 因为第三组的人有非常明确的目 标,而且非常清楚的了解自己团队距 离目标有多远,可以随时根据需要调 整自己的步伐,很快就能够到达目的 地!
这个故事给我们的启示:
清晰明确、能够衡量的目标可以让我 们不断审视自己的脚步,从而更有效、快 速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨 大难题化整为零,从而更容易地战胜它!
迅速达到良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部
这个故事给我们的启示:
目标的不同,最终导致了不同的结果 企业或团队有目标不等于有好目标,好目标 一定要结合企业的长远发展和员工的特点 来制订。
目标如此重要,那么要如何制定目标呢?
什么是SMART原则呢?
SMART原则
S--目标必须是具体的、明确的(Specific) M--目标必须是可以衡量的(Measurable) A--目标必须是可以达到的(Attainable) R--目标必须是实际的且与其他目标具有相关
• 在职场中也一样,设定目标是让工作 变被动为主动的一个很好的手段。
• 明确的目标是我们职业生涯获得成功 的第一步!
马和驴子的故事
唐太宗贞观年间,有一头马和一头驴子,它们是好朋友。贞观三年,这匹马被玄奘选中 ,前往印度取经。
17年后,这匹马驮着佛经回到长安,便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途 的经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜……神话般的境界 ,让驴子听了大为惊异。
• 公司各部门即日起, 于两个工作日内完成职 务说明书修订的排期;
• 经人力资源部确定 后,三周内完成各岗位 职务说明书的修订;
• 第四周起按部门排 期与人力资源部沟通修 订后的职务ห้องสมุดไป่ตู้明书,确 定后打印提交
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证 职务说明书的质量,又能达成管理要求,从而实现
总的目标了呢?
驴子感叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途,我连想都不敢想。”
老马说:“其实,我们跨过的距离大体是相同的,当我向印度前进的时候,你也一刻 没有停步。不同的是,我同玄奘大师有一个遥远的目标,按照始终如一的方向前行,所以 我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛,一直围着磨盘打转,所以永远也走不出 狭隘的天地……”
信函及传真的收发,并能阅 读品牌资料;
如果我们这样修改,这个目标是不是就与本职工作
相关,而且与“提升全员职业素质”的总体目标具
有相关性呢?
建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。 目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。 目标五:减少营销费用。 目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部
长的工资,以作为激励。
一起来试试,怎么修订这些目标就不会冲突了!
建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。 目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并
您觉得这个目标是可达成的吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司有12个部门,每个部门又有不同的岗 位,最小的公司全员有110人,最大的公司全 员有257人,各部门、各岗位每天还要完成当 日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部 门都能完成各岗位的职务说明书吗?
勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢? 对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达 到的目标吗?
目标管理
之SMART原则
小故事
曾有人做过一个实验:组织三组 人,让他们分别沿着十公里以外的三 个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字, 也不知道路有多远,只告诉他们跟 着向导走就行。
第二组的人知道村庄的名字和 路段,但路边没有里程碑。
第三组的人不仅知道村子的名 字、路程,而且公路上每一公里就 有一块里程碑。
无法达成的目标=没有目标!
A(Attainable)实现要求:
目标设置要坚持员工参与、上下左 右沟通,使拟定的工作目标在组织及个 人之间达成一致。
设置本部门的目标时还要考虑流程 涉及的相关部门的工作要求,这样才能 保证设定目标的可以达成。
既要使工作内容饱满,也要具有挑 战性。
可以制定出跳起来“摘桃”的目标, 不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操 作执行和监督检查呢?
把宽泛的目标分解成
建议修订:
几个小目标并制定出流程 (方案→差异调查→ 内训
计划),并对流程中的关
流程化以后,对 “时间”量化
键点进行量化
• XX年1季度制定全员职
事例二
业技能提升方案,以部门为 单位,组织部门进行员工职
•提升全员的工作能 力和绩效表现
示例说明:
示例中的“工作能力”和“绩效表现”是 一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念, 什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提 高多少才算达到了要求? 目标无法衡量,就无法达成!
• M(Measurable)实现要求:
目标的可衡量性可以从数 量、质量、成本、时间、上级 及顾客五个方面来进行;
示例说明:
30名基层员工的招聘、培训及录用,两天是 否能够完成呢?
招聘方案、岗位职责、工作流程、电脑系统 的操作等培训至少需要半天的时间,录入指纹、 领取工服及更衣柜、办理用餐卡也需要几个小时 的时间。 那么只有1天的时间能够确保基层员工质量吗?
无法达成的目标=没有目标!
示例二:
“公司各部门即日起于两个工作日内完 成各岗位职务说明书的修订,将文本文件 交人力资源部”
“按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗? 这个目标存在什么问题呢?
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检 查、检查几次才是“定期” 、什么样才算是 达到了“清洁”?
目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
S(specific)的实现要求:
目标是具体的、明确的,要求目标 的设置要有项目、衡量标准、达成措施、 完成期限以及资源要求,能够很清晰的 看到部门或个人计划要做哪些事情,计 划完成到什么样的程度。
作目标来源于部门的整体目标!
季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目
标来源于季度工作目标!
工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相
关性!
要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员 参与到目标的制定中去,既要有由上到下的工作目标 协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。
• 按照这个原则,一起来修订一下示例中对目 标的描述吧!
• 一起来检查一下自己所设定的目 标吧!是否符合“可衡量”、“可达 成”的要求呢? •
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SMART原则四 R (Relevant)——相关性
目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目 标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关; 目标之间彼此不冲突。
设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件, 这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信 息条件、团队环境因素等。
• 大家可以检查一 下自己所设定的目标 是否符合“具体的、 明确的”要求
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SMART原则二 M (Measurable)—可衡量的

“可衡量的”是指目标应该是
可以量化或质化的,应该有一组明确
的数据。

管理学的原则:如果设置的目
标没有办法衡量,就没有办法达成它!


示例一:

• “截止到12月末,各公司基本达 成销售计划”

—可达成的

“可达成的”是指目标是基于
现实的并且具有一定的挑战性。

目标设定时依照自身的能力条
件、内外部可用资源、当前发展和未
来可能发生的情势等情况,区分阶段
按步骤实施。
示例一:
“接到公司招聘方案的书面通知后, 两日内确保30名基层员工通过面试、 培训并到岗”
您觉得这个目标符合“A”的原则吗? 这个目标存在什么问题呢?
否则制定的目标就是没有意义的!
示例一:
“实施全员职业素质的提升计划,要求 各级员工于3月末前进行商务英语的培训, 六月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的 测试”
您觉得这个目标怎么样呢? 是否符合要求呢?
示例说明:
工作目标的设定,要和岗位职责相 关联。提高员工素质有必要让所有的人都 通过BECⅠ的测试吗?
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