采购销售合同管理制度

采购销售合同管理制度

编制：销售部

审核：

批准：

持有部门：

批准日期：年月日

执行日期：年月日

第1章总则

第1条为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。

第2章采购销售合同分类、编制与审批

第3条合同涉及金额达万元及以上的，采用采购销售格式合同；合同涉及金额不足万元的，采用采购销售临时合同。

第4条采购销售格式合同采用统一的标准格式和条款，由办公室进行合同编码，由销售部会同法律顾问共同拟定。

第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1．合同编码

2．供需双方全称、签约时间和地点。

3．产品名称、规格、定价方式、数量。

4．运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验标准应具体、明确。

5．付款方式及付款期限。

6．免除责任及限制责任条款。

7．违约责任及赔偿条款。

8．合同期限。

9．合同双方盖合同章生效等。

第6条进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。

第7条合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。

第8条采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；采购销售临时合同由销售部总经理审批后印制。

第3章采购销售格式合同变更与解除

第9条采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公司管理层审批后变更。

第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商解除的，经公司管理层审批后解除。

第11条变更、解除采购销售格式合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。

第12条采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式，自然解除的，无须书面补充合同。

第13条因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的，应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导，必要时应会同上述部门共同决策。

第4章采购销售格式合同的管理

第14条采购销售格式合同签订后，合同正本由办公室存档并编制存档记录，副本由财务部保管，销售部保留合同复印件以备查询。

第15条因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的，应由财务部将保管的合同副本交还办公室。

第16条办公室负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由销售部提供的合同分批履行的情况记录、变更及解除合同的书面补充合同等。

第17条采购销售格式合同按年、区域装订成册，保存3年以作备查。

第18条采购销售格式合同保存3年以上的，办公室应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管，已结算完成合同经销售部总经理批准后，作销毁处理。

第5章附则

第19条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

第20条本制度自颁布之日起生效。