Office办公软件教程(ppt版)精讲

绘制自选图形 编辑自选图形
4.2.1 绘制自选图形
使用“绘图”工具栏上的 “自选图形”按钮，可以制作 各种图形及标志。 在“绘图” 工具栏上单击“自选图形”按 钮，将打开一个菜单，在其中 选择一种图形类型，即可弹出 子菜单。根据需要选择菜单上 相应的图形按钮，在文档中拖 动鼠标就可以绘制出对应的图 形。
课程议题
图文混排
第04章 图文混排
如果一篇文章全部都是文字，没有任何 修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺 乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。 在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅 会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读 者更快地理解文章内容。Word 2003具有 强大的绘图和图形处理功能。
选择“插入”｜“图片”｜“来自文件”命令，打开 “插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入” 按钮即可将该图片插入到文档中。
4.3.3 编辑图片
插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以 对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对 比度等编辑处理。
插入图片 调整对比度 裁剪图片 线型 文字环绕 设置透明色
创建空白文档 根据现有文档创建文档
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
1.3.3 打开文档
为首页创建页眉页脚
为奇偶页创建不同的页眉页脚
提供插入到页眉页脚的 “自动图文集”词条
插入页码
插入页数 设置页码格式
插入日期
关闭页眉页脚的编辑
插入时间
显示下一项
页面设置 显示/隐藏文档文字
显示前一项 在页眉页脚之间切换
6.2.1 为首页创建页眉页脚
通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和 页脚。
重设图片
调整颜色 调整亮度 向左旋转 90°压缩图片 设置图片格式
课程议题
设置页面版式
第06章 设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影 响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置 包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用 Word 2003能够排出清晰、美观的版面。
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
工具栏设置 通过“字体”对话框设置
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载 体，要在文档中进行操作，必须先创建 文档。创建的文档可以是空白在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击 “剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清 除”|“内容”命令。
选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置” 对话框，该对话框中4个选项卡。
6.1.2 使用对话框设置页面
为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对 话框设置出各种大小不一的文档。
6.2 设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、
作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
修改文字内容
修改格式 修改版式 设置竖排/横排
修改样式
修改样式 修改形状 设置字母高度
设置字符间距 设置对齐方式
4.2 插入自选图形
Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例 如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形 称为自选图形。
打开文档是Word的一项最基本 的操作，对于任何文档来说都需要 先将其打开，然后才能对其进行编 辑。
1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接 关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打 开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
课程议题
格式化文本
第03章 格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个 文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需 的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作， 从而使文档更加美观。
3.1 设置文本样式
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的
页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上
建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和
页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形
对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。
6.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚
在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2003中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
6.5 设置页面背景和主题
给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生 动和美观。
设置页面背景 设置主题
6.5.1 设置页面背景
Word 2003提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调 制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片 作为文档背景制作出水印效果等。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
要插入剪贴画，可以选择“插 入”｜“图片”｜“剪贴画”命令， 打开“剪贴画”任务窗口。在任务 窗口的“搜索文字”文本框中输入 剪贴画的相关主题或文件名称后， 单击“搜索”按钮，来查找电脑与 网络上的剪贴画文件。
4.3.2 插入来自文件的图片
在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他 位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是 Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创 建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片， JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、 居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上 的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现， 通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使 用的方法。
6.5.2 设置主题
主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题， 可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然 后通过Word、电子邮件或网站进行阅读。
要设置主题，可以选择“格式”|“主题”命令，打 开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合 的主题即可。
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。