公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限：

第一条业务专用章由法务部统一管理。

第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。

第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：

第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。

第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章

第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

六、印章的保存

第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

第十四条用完印章须立即将印章收好。

第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

七处罚规则

第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。

第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。

第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元

第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。

第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。

第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。

第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，

第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。

八印章的使用监督

第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。

第二十六条罚款由执行，罚款费用入。

九其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定

第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释

第二十九条、本规定自年月日起实施。