关键用户培训材料-中国石油物资采购管理信息系统

专家管理 价格管理 质量管理 目录管理 综合管理
MDM 系 统
物料物管料理管理
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供应商供应商 管理 管理
（四）总体集成架构（续）-集成点
根据物采系统总体方案设计，目前在业务数据方面主要实现如下接口。
功能模块
计划管理 1
2 采购管理
仓储管理 3 4 结算管理
集成点
数据流向
审批后的需求计划
ERP-物采系统
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（一）物资系统建设的业务背景
中国石油2008年开始由将物资采购由分散管理、分散采购转向统一管理、集中采购， 2009年出台了《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》并全面开展了以授权集中 采购为代表的集中采购工作，以持续推进集中采购为核心，以制度建设、信息平台建设 为基础，确立了“集中市场、集中资源、共同参与、分散操作”的集中采购模式，完善 了两级集中、三级采购以及管办分离的管理体制。
审批后的采购计划
ERP-物采系统
采购计划解锁
物采系统-ERP
供应商确认后的采购结果信息 物采系统-ERP
采购结果解锁
ERP-物采系统
审批后的采购订单 物资采购入库凭证 需求出库凭证 库存信息 发票校验凭证
ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统 ERP-物采系统
传输方式
上午 下午 上午 下午 上午 下午
时间
8:30-9:00 9:00 – 10:00 10:00-12:00 13:00 -15:00 15:30 – 17:30 8:30 – 10:00 10:30 – 12:00 13:30-15:00 15:30-17:30 8:30-9:30 9:30-10:30 11:00-12:00 13:00-15:00 15:30-17:30
外部门户登陆： http://traineportal.energyahead.com/wps/portal/eportal
直接登陆： http://traintrade.energyahead.cnpc/omxclient/core/login.jsp
培训用户和分配：
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主要内容
一 本次培训安排 二 物采系统概要介绍 三 物采系统业务操作培训 四 上线前准备工作
议程 预测计划 定商定价（全过程） 定商（全过程） 物料、供应商、分级目录、价格管理 采购目录 基础管理 ERP接口演示 上线前准备工作介绍 操作练习、培训环境准备
主讲人 王少辉 王少辉 王少辉 吴海洲 吴海洲 谢鹏
余金火
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培训注意事项
时间安排
每日时间安排：上午8:30–11:30，下午1:30–5:30
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（二）物资系统的建设目标
建立统一的物采系统，满足物资采购管理和采购交易为一体的业务管理需 要，促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。支撑“集中 采购、分散操作”，发挥集团公司规模优势，降低集团化运营成本，提高集 团公司整体效益。
支持 业务发展
降低 运营成本
完善 阳光采购
提升 管理水平
出勤考核和签到制度
签到表；
培训的开展方式：
讲解、练习相结合；
培训资料：
物采系统推广实施_关键用户培训材料_20130412_v1.0.ppt
培训环境：
支持软件：IE8
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培训系统和用户分配
培训系统：本次培训在物采系统培训环境下进行，在大连石化公司下 进行演示和练习。
内部门户登陆： http://trainportal.energyahead.cnpc/wps/portal
主讲人 余金火 余金火 余金火 余金火 余金火 陈军歌 陈军歌 陈军歌 陈军歌 秦恒明 秦恒明 秦恒明 秦恒明 秦恒明
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培训日程(续)
本次培训从2月26日-3月2日，总共5天时间，具体每天的培训内容如下：
日期 4月18日 4月19日
上午
下午 上午 下午
时间
8:30-9:30 9:30-10:30 11:00-12:00 13:00 -14:00 14:00 – 15:00 15:30 – 17:30 8:30 – 11:00 11:30 – 12:00 13:30-17:30
支持“集中市场、
集中资源、共同参
与、分散操作”的
集源自文库采购模式,实现
“六个统一”,实
现管理与交易的一 体化。
发挥整个集团公司 集中采购的规模化 优势，降低集团化 运营成本，提高公 司整体效益。
所有业务在系统中 运行，所有权限在 系统中控制，所有 资源在系统中共享， 所有操作在系统中 留下痕迹。
优化固化业务流程， 规范采购管理行为， 加强整体协调，实 现资源集中和信息 共享，达到提升管 理水平的目的。
议程
概要介绍 ERP与物采系统集成介绍 计划管理 目录采购-自动匹配 目录采购-参照目录、手工点选 线下寻源-采购方案 线下寻源-寻源结果录入 线下寻源-采购结果编制 线下寻源-采购订单 线上寻源-采购方案 线上寻源-编制RFX 线上寻源-供应商报价 线上寻源-采购商还价、授予 线上寻源-采购结果、采购订单
实施
2012
完成管理平台+交易平台集 成和试点实施，基本完成物 采系统主体业务流程和主体 功能在试点单位的全部上线
中国石油物资采购管理信息系统推广实施 关键用户培训材料
中国石油物资采购管理信息系统项目组 2013年4月
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主要内容
一 本次培训安排 二 物采系统概要介绍 三 物采系统业务操作培训 四 上线前准备工作
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培训日程
本次培训从2月26日-3月2日，总共5天时间，具体每天的培训内容如下：
日期 4月15日 4月16日 4月17日
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（三）总体功能架构
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（四）总体集成架构
ERP 系 统
需求计划
设备维修 采购计划
项目管理 采购管理
生产管理
销售管理
财务会计
仓储管理
物料 结算管理 管理 成本会计
业务
管理
物 采
交易 平台
计划管理 采购管理 交易管理 招标管理 合同管理 仓储管理 配送管理 结算管理
系
统
基 础
平
台
物料管理
供应商 管理
批量（每天一次） 批量（每小时一次） 实时 实时 实时
批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次） 批量（每天一次）
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（五）整体实施策略
第一阶段:
交易平台
2011
完成交易平台搭建，实现能源 一号业务向新的物采系统交易
平台平稳过渡
与MDM集成 与ERP暂不集成
第二阶段: 管理平台+交 易平台 试点