客服团队培训资料
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客服团队培训 资料
优秀客服团队培养的四个方面:
一、客服团队的意义 二、客服团队的基础管理 三、客服团队销售技巧的提升 四、客服的考核与管理
一、客服团队的意义
每一家店铺的上线,都代表了一个有电子商 务梦想的企业的到来。而要在天猫开好店铺,客服 团队的作用绝对不能轻视,那么对于一个店铺来说, 客服存在的意义是什么 呢?
无购 买意 向
成功 购买
活动 信息 刺激
核对信 息发货 方式等
催 付
结束、基 础关怀
放弃 购买
建议 收藏 店铺
、售前客服团队的工作内容
、买家购物过程分析
影响搜索排名的因素:相关性、不违规、以及人 气分。这其中,不违规和人气分,都和客服的工作有密切 的关系。
搜索排名的影响因素
相关性
不违规
人气分
()不违规:有交易类违规和店铺类违规,交易类违规也就是我 们经常说的高压线问题。
不违规
搜索类违规
店铺类违规
交易类违规
正品问题
店铺类违规资格类
维权问题
知识产权
交易类违规高压线
发票问题 泄露信息 发货问题
交易关闭 付款问题 沟通问题
()人气分:包括反馈、响应和贡献,其中每一项都有客服的 参与,和客服能力的体现。
人气分
反馈
响应
贡献
人气分——分解解析 反馈
浏览
点击
收藏
转化
回头
评价
了解了客服之于店铺的重要性,那我们又该怎 么样带领好客服团队呢?
下面,我们分解售前工作的几个环节,做详细 介绍。
客服销售步骤解析
客服销售部曲: 、欢迎语 、 对话 、议价环节 、支付环节 、物流环节 、售后环节 、欢送好评
、欢迎语
、 快速:当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速 反应,不能让顾客等待超过秒. 、 格式:欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,欢迎光临***店,我是客服**,将竭诚为您服务笑脸。
、对话——询问
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在 一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在 介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。
、回复及时给客户留下好印象(黄金秒) 、用词简单生硬影响客户体验(加语气词) 、一切都是为了让顾客留的更久(先交朋友) 、精准地推荐客户所需(熟悉产品特性) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益) 、有优惠活动及时告知(体现诚信态度)
首先,让我们来认真思考一下:作为一家天猫店铺,现阶段,你最想要什么?
销售额? 价? 高?
流量? 优质评价
转化率? …… ?
复购率? 客单
系!
你有没有想到,所有的这些数据指标,都和客服团队有着密不可分的关
、售前客服团队的工作流程
基础 关怀
常规 问题 解答
个人 需求 解惑
有购 买意
向
推荐产 品及理
由
、产品知识培训
需要有系统的产品知识资料,制鞋工艺,面料解析,底材介绍,款式介绍等。 制鞋工艺简介: (一)线缝工艺:是我国制鞋工业传统的加工工艺,是高档鞋子的制作工艺。其特点是用“线”缝 合而成,系指鞋子的帮面和鞋底的构合是以过腊苎麻、尼龙线等通过手工或机械缝合成鞋, (二)胶粘工艺:是年代发展起来的新工艺。胶粘法制鞋是制鞋工艺的新技术,它具有省工、省料, 优质高产的特点,这种工艺突出点是装配化生产,用胶合剂粘合,系指成型底用强力的胶合剂,通 过机械的气(油)压粘合成鞋。 (三)硫化工艺:即通过硫化加工,使橡胶起交联和改性作用而达到增强胶料的物理性能,提高橡 胶制品的使用寿命的目的。这种工艺是胶鞋工业生产中广泛采用的方法之一。 (四)注(挤)塑工艺:这种工艺的特点是用机械化生产,系指用钢(铝合金)制的底形模具通过 注塑机自动把定量的塑料注入模内,经高温热塑化使之与帮面粘合成鞋。 (五)模压工艺:这种工艺的特点是用模具高温压合,即用钢(铝合金)制的底形模具,将定量生 橡胶放入模内,将鞋帮装套铝楦上,而后置于模压机加温热熔和向下施压,最后胶料热熔、压制同 时与鞋帮紧密合成,整个工艺就基本完成了。
、 议价环节——促成订单
更
高
的 价
博弈
、客服工具培训
主要工具: 、千牛工作台及第三方插件 、店铺后台 、处理订单的软件 、快递快件及网点查询网站
、售前工作细分及流程
一个客服团队需要有一系列完善的工作规范及标准流程。主 要的包括: 、购物流程 、客服工作要求 、退款流程 、软件使用流程 、关于订单备注
、各平台规则及常见问题培训
三、客服团队销售技巧的提升
“问”,包括两方面:一是顾客问,二是我们向顾客提问。“问”是为后面的“推荐”服务 的,要做到七分听、三分问。 采用何种提问方式? 开放式问题 封闭式问题 多提问客户选择性的问题(让客户选或者选),不要让客户自己思考问题 问什么问题? 不要直接询问产品,只需间接的询问与产品属性相关的问题
对话过程中询问的技巧很重要,产品的推荐是关键: ——推荐什么样的产品? 、店铺主推产品 、与入口商品相似的商品、利润高的商品 ——如何推荐? 避免只推荐一款产品,推荐一款产品是买与不买的问题,推荐几款产品
售后
拍发时差
响应
响应速度
贡献
平均退款时间
销售量
客单价
支付宝付款率
笔单价
客服的意义总结:
客服的 意义
对店铺 对顾客
提升品牌和店铺形象 提高店铺回购率 提高销售业绩 信息反馈
提升购物体验 方便、快捷、放心
对运营推 广
提供营销信息支持 影响自然搜索排名
二、客服团队的基础管理
、岗前培训
、公司简介及组织架构 、部门简介及组织架构 、客服服务原价及办公室制度 、薪资待遇及绩效考核 、新人培训体系及转正标准
是买哪个的问题? ——何时推荐? 、首先了解客户需求 、解答客户的根本疑惑 、试着引导客户的需 求 、推荐要有选择 推荐原则: ——特点(产品的特点、属性、用法等)
——优势(产品的自身优势,与竞品相比的优势等) ——利益(买家的利益,产品的优势对买家有什么好处等)
推荐产品时注意事项:
、盲目推荐产品没有效果(七分听三分问) 、提问是为了挖掘客户需求(语气切忌生硬) 、精准地推荐客户所需Βιβλιοθήκη Baidu熟悉产品特性) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益) 、有优惠活动及时告知(体现诚信态度) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益)
优秀客服团队培养的四个方面:
一、客服团队的意义 二、客服团队的基础管理 三、客服团队销售技巧的提升 四、客服的考核与管理
一、客服团队的意义
每一家店铺的上线,都代表了一个有电子商 务梦想的企业的到来。而要在天猫开好店铺,客服 团队的作用绝对不能轻视,那么对于一个店铺来说, 客服存在的意义是什么 呢?
无购 买意 向
成功 购买
活动 信息 刺激
核对信 息发货 方式等
催 付
结束、基 础关怀
放弃 购买
建议 收藏 店铺
、售前客服团队的工作内容
、买家购物过程分析
影响搜索排名的因素:相关性、不违规、以及人 气分。这其中,不违规和人气分,都和客服的工作有密切 的关系。
搜索排名的影响因素
相关性
不违规
人气分
()不违规:有交易类违规和店铺类违规,交易类违规也就是我 们经常说的高压线问题。
不违规
搜索类违规
店铺类违规
交易类违规
正品问题
店铺类违规资格类
维权问题
知识产权
交易类违规高压线
发票问题 泄露信息 发货问题
交易关闭 付款问题 沟通问题
()人气分:包括反馈、响应和贡献,其中每一项都有客服的 参与,和客服能力的体现。
人气分
反馈
响应
贡献
人气分——分解解析 反馈
浏览
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收藏
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评价
了解了客服之于店铺的重要性,那我们又该怎 么样带领好客服团队呢?
下面,我们分解售前工作的几个环节,做详细 介绍。
客服销售步骤解析
客服销售部曲: 、欢迎语 、 对话 、议价环节 、支付环节 、物流环节 、售后环节 、欢送好评
、欢迎语
、 快速:当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速 反应,不能让顾客等待超过秒. 、 格式:欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,欢迎光临***店,我是客服**,将竭诚为您服务笑脸。
、对话——询问
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在 一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在 介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。
、回复及时给客户留下好印象(黄金秒) 、用词简单生硬影响客户体验(加语气词) 、一切都是为了让顾客留的更久(先交朋友) 、精准地推荐客户所需(熟悉产品特性) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益) 、有优惠活动及时告知(体现诚信态度)
首先,让我们来认真思考一下:作为一家天猫店铺,现阶段,你最想要什么?
销售额? 价? 高?
流量? 优质评价
转化率? …… ?
复购率? 客单
系!
你有没有想到,所有的这些数据指标,都和客服团队有着密不可分的关
、售前客服团队的工作流程
基础 关怀
常规 问题 解答
个人 需求 解惑
有购 买意
向
推荐产 品及理
由
、产品知识培训
需要有系统的产品知识资料,制鞋工艺,面料解析,底材介绍,款式介绍等。 制鞋工艺简介: (一)线缝工艺:是我国制鞋工业传统的加工工艺,是高档鞋子的制作工艺。其特点是用“线”缝 合而成,系指鞋子的帮面和鞋底的构合是以过腊苎麻、尼龙线等通过手工或机械缝合成鞋, (二)胶粘工艺:是年代发展起来的新工艺。胶粘法制鞋是制鞋工艺的新技术,它具有省工、省料, 优质高产的特点,这种工艺突出点是装配化生产,用胶合剂粘合,系指成型底用强力的胶合剂,通 过机械的气(油)压粘合成鞋。 (三)硫化工艺:即通过硫化加工,使橡胶起交联和改性作用而达到增强胶料的物理性能,提高橡 胶制品的使用寿命的目的。这种工艺是胶鞋工业生产中广泛采用的方法之一。 (四)注(挤)塑工艺:这种工艺的特点是用机械化生产,系指用钢(铝合金)制的底形模具通过 注塑机自动把定量的塑料注入模内,经高温热塑化使之与帮面粘合成鞋。 (五)模压工艺:这种工艺的特点是用模具高温压合,即用钢(铝合金)制的底形模具,将定量生 橡胶放入模内,将鞋帮装套铝楦上,而后置于模压机加温热熔和向下施压,最后胶料热熔、压制同 时与鞋帮紧密合成,整个工艺就基本完成了。
、 议价环节——促成订单
更
高
的 价
博弈
、客服工具培训
主要工具: 、千牛工作台及第三方插件 、店铺后台 、处理订单的软件 、快递快件及网点查询网站
、售前工作细分及流程
一个客服团队需要有一系列完善的工作规范及标准流程。主 要的包括: 、购物流程 、客服工作要求 、退款流程 、软件使用流程 、关于订单备注
、各平台规则及常见问题培训
三、客服团队销售技巧的提升
“问”,包括两方面:一是顾客问,二是我们向顾客提问。“问”是为后面的“推荐”服务 的,要做到七分听、三分问。 采用何种提问方式? 开放式问题 封闭式问题 多提问客户选择性的问题(让客户选或者选),不要让客户自己思考问题 问什么问题? 不要直接询问产品,只需间接的询问与产品属性相关的问题
对话过程中询问的技巧很重要,产品的推荐是关键: ——推荐什么样的产品? 、店铺主推产品 、与入口商品相似的商品、利润高的商品 ——如何推荐? 避免只推荐一款产品,推荐一款产品是买与不买的问题,推荐几款产品
售后
拍发时差
响应
响应速度
贡献
平均退款时间
销售量
客单价
支付宝付款率
笔单价
客服的意义总结:
客服的 意义
对店铺 对顾客
提升品牌和店铺形象 提高店铺回购率 提高销售业绩 信息反馈
提升购物体验 方便、快捷、放心
对运营推 广
提供营销信息支持 影响自然搜索排名
二、客服团队的基础管理
、岗前培训
、公司简介及组织架构 、部门简介及组织架构 、客服服务原价及办公室制度 、薪资待遇及绩效考核 、新人培训体系及转正标准
是买哪个的问题? ——何时推荐? 、首先了解客户需求 、解答客户的根本疑惑 、试着引导客户的需 求 、推荐要有选择 推荐原则: ——特点(产品的特点、属性、用法等)
——优势(产品的自身优势,与竞品相比的优势等) ——利益(买家的利益,产品的优势对买家有什么好处等)
推荐产品时注意事项:
、盲目推荐产品没有效果(七分听三分问) 、提问是为了挖掘客户需求(语气切忌生硬) 、精准地推荐客户所需Βιβλιοθήκη Baidu熟悉产品特性) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益) 、有优惠活动及时告知(体现诚信态度) 、推荐时站在对方角度(明确客户利益)