办公室5S目视化管理制度

一、目的

为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。

二、围

本制度适合办公室及车间办公区域。

三、办公室“5S”管理规

（一）整理

1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下：

1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。

2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。

3) 物品：个人用品、装饰品。

2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与

“不要”。

3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。

《必要品的使用频率和常用程度基准表》

（二）整顿

1.办公桌：桌面除电脑、、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之

外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。

2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、

公司物品、个人物品、单据等。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个

小时以上，椅子应放回桌洞。

4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到

2/3时情形更换清理；

5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；

6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽

屉柜；

8. 桌洞下不得堆积杂物。

9. 文件柜：

1）文件柜必须定置摆放，文件柜的物品也必须分类并定置摆放；

2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

3）文件柜贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；

4）文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；

5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁

（四）素养—定期巡查

由管理小组安排“5S巡查员”，负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。

5S标准图片参考：

1.办公桌

2.文件架/夹摆放

桌面干净整洁，无杂物；办

公用品摆放在固定位置

桌底地面干净，无灰

尘、垃圾

资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理

3.活动抽屉

抽屉外做标示，抽屉内物品分类摆放

4.打印区

5.饮水区

编制 综合管理部

审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期

日期

日期

日期

发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工

设备摆放整齐，无垃圾、灰尘

打印纸张分类摆放

桶装水摆放整齐，桌面无杂物、垃圾