供应商管理手册范本

供应商管理手册

F&H

2010年10月21号

目录

供应商管理手册实施令：

供应商管理手册的管理与使用：

第1章公司质量方针

第2章公司组织结构图

➢公司质量体系结构图

➢供应商手册结构图

第3章术语及定义

第4章采购体系及采购流程

第5章潜在供应商资料库的建立

第6章潜在供应商资格评审

第7章供应商选择及评级

第8章生产件批准程序

第9章采购管理

第10章价格及财务结算

第11章精益生产及JIT送货

第12章合格供应商管理

➢供应商日常绩效管理

➢供应商年度审核

➢供应商支持

第13章质量协议

第14章文件清单

第15章更改记录

供应商管理手册的使用和管理

1、管理手册的使用

1.1本手册是公司为有效的开展供应商管理活动，明确实施

管理的必要条件、程序及手续，根据ISO/TS16949质

量管理体系技术规范及本公司相关的管理实践而制定的。

1.2本手册的规定、适用范围如下：

1.2.1从供应商资料库的建立，到选择、评定、绩效管

理及年审的每一个过程，都将通过本手册进行规

范及管理，以确保供应商能持续的满足F&H的要

求，并达到共同发展的目的。

1.2.2适用范围

产品范围：适用于F&H采购的所有零部件

区域范围：F&H所有与供应商相关部门及所有供

应商（包括潜在供应商和合格供应商）

2、管理手册的管理

2.1编写和发布

2.1.1公司采购部负责组织有关部门进行《供应商管理

手册》的编写，并对《手册》进行评审。

2.1.2《手册》由总经理批准发布。

2.2发放与更改

2.2.1《手册》分“受控”与“非受控”两种，受控版

本在《手册》封面上加盖“受控”章，非受控版

本则不盖单。仅保持对受控版本实施更改。

2.2.2信息中心根据发放范围编制《手册》发放清单，

经总经理或其授权人批准后，按公司《文件和资

料控制程序》规定进行发放。

2.3修订与收回

2.3.1每年由采购部主导对《手册》在运行中的适宜性

与有效性进行评价，需要时，对《手册》进行修

订。

2.3.2《手册》的修订或换版需经总经理批准，由采购

部负责按公司《文件和资料控制程序》实施修订

或换版。

2.3.3对按规定收回和作废的《手册》（或作废页），

应做好作废标识并进行隔离和销毁。

2.4保管与归档

2.4.1《手册》持有部门和持有供应商应妥善保管，若

有遗失或破损影响使用，应及时向F&H采购部门

申请，经批准后，予以补发或更换。

2.4.2《手册》为F&H机密文件，持有供应商任何情况

下均不得将此《手册》内容向第三方透露。

2.4.3《手册》的原稿及有关审批手续记录由信息中心

负保存。

第一章公司质量方针质量方针：令客户满意

质量原则：

✧确定和满足顾客的要求；

✧加强缺陷预防；

✧减少变差和浪费；

✧持续改进；

管理方针：

✧节俭朴实、质量为先；

✧团队合作、快速反应；

✧严守程序、公正体贴；

质量目标：

✧外部PPM：≤15PPM(最终目标为0PPM)；

✧内部PPM：≤8000PPM；

✧顾客抱怨：≤3次/年；

✧员工满意度：≥80%

第二章公司组织结构图1.公司质量体系结构图

2.供应商手册结构图

第三章采购体系及采购流程

第1节F&H零部件采购的基本原则

1、价格竞标、相对集中、服务质量优先的原则；

2、从企业的品质系统、财务状况、组织与管理、工艺制造水平、

产品研发能力、执行合约能力等六个方面对供应商进行评价并

择优选择供应商；

3、采购管理与国际接轨；

4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、零部件通用化、

产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式；

5、与供应商建立合作伙伴关系，利益共享，风险共担当；

6、建立潜在供应商资源库，用审核、评级、绩效相结合的方式选

择供应商；

7、采用供应商A、B、C评级考核体系，对合格供应商实行周期评

价，动态管理，优胜劣汰；

8、努力推行供应商产品准时制供货（JIT）；

9、实施供应商产品质量赔偿和激励管理；

10、定期与供应商进行管理、技术交流；

第2节F&H采购管理职责

1.F&H采购部

➢负责研究国内外先进的采购管理方法，不断加强公司的采购

管理水平，对公司的采购体系进行改进和完善；

➢负责组织建立公司“潜在供应商资源库信息系统”并对其进行归口管理和维护；

➢负责组织公司相关人员对潜在供应商的资格认可和对现在供应商绩效管理工作；

➢负责具体采购工作的实施及跟踪；

2.F&H财务部

➢负责采购结算价格的制定及货款结算；

3.F&H研发部

➢负责潜在供应商资源需求及资源的提供；

➢参与潜在供应商的选择及资格认可；

4.F&H质量部

➢负责潜在供应商资源需求及资源的提供；

➢负责从潜在供应商资源库中选择供应商并参与对其进行资格认可；

➢负责对通过资格认可的供应商按《生产件批准程序》实施生产件批准；

➢参与确定合格供应商并对其进行管理；

➢负责具体的日常采购零件的质量管理；

➢参与供应商的绩效管理及负责供应商的年度审核；

5.F&H物料部

➢负责对供应商来料的收料及退料；

第3节F&H供应商选择及管理“十二步工作法”

1.F&H供应商选择及管理“十二步工作法”；