关于成本控制的探讨和建议

关于企业成本控制工作的探讨和建议

成本控制是企业实现经营目标的重要保证，企业对成本的控制能力直接形成企业的核心竞争力，因此对企业而言，加强和提升成本的管控能力就显得尤为重要。

今年是集团公司“管理提升年”，魏远总经理多次强调，一是要正确理解什么是“管理”，不能将“经营”和“管理”混为一谈。经营是讲“运行”，管理是讲“控制”。我们的管理提升要侧重内部控制，通过管控活动，发挥主观能动性，进一步优化指标，而不是把精力放在客观因素上；二是在管理责任落实的过程中，尤其要注意决策的成本问题，应遵循高成本决策、低成本执行、微成本监督的原则。

具体到我们企业，我们正从事着一项前无古人的伟大事业，肩负着神圣的民族使命。但由于我们示范装臵暂时还不具备商业赢利能力，因此我们必须发扬艰苦奋斗的优良传统，本着勤俭办企业的理念，将获得的有限资源进行充分利用，确保我们伟大的事业能够持续和顺利的推进下去。

基于以上背景，结合本人在实际工作中的一些经历和体会，本人认为我们企业在成本控制方面还有很多工作可做和能做，我们必须在提高决策水平和提升管理水平方面下大力气，从而达到降本扭亏的目的。

为了配合说明文中的一些观点和建议，本文列举了部分事例。需要特别说明的是，本文之所以列举这些事例并非它们的性质有多严重或当事人的责任心有多不强，主要是由于本人对它们比较了解和熟悉而已，有些事例也是本人亲身经历和参与过的，甚至还需承担很大一部分责任的。

衷心希望通过本文中的一些不成熟的想法和建议，起到一个抛砖引玉的效果，在项目部内部营造出一个降本增效的良好氛围；同时我也相信通过大家的共同努力，我们必将开创LCC技术的美好明天。

具体的想法和建议如下：

一、采用先进技术降成本

例子：使用等离子切割机代替传统的火焰切割。

背景说明：其实今年年初我们就购买了一台等离子切割机，主要用于热解炉改造之用（切割不锈钢板）。当时我们

对于等离子切割机的认识还不深刻，所以没有广泛推广使用；后来在栈桥密封改造项目施工过程中，施工单位在使用气割对薄铁板下料时发现铁板变形严重，严重影响了施工质量和进度，这时施工单位提出要求我们提供等离子切割机进行施工，效果非常好，在保证质量的前提下，工期也缩短不少。热解旋风改造项目中，旧设备的拆除也采用了等离子切割方式（碳弧气刨也属等离子气割方式的一种），仅此一个项目就节省上千元的成本。

性能比较：（对比气割）

1、直接经济效益好。等离子切割机一次性投资高，但日常消耗性成本低，正常情况下一年左右即可收回投资（主机4000元，空压机3000元）

2、储存和使用简单、安全。

3、技术优势明显：

绝对优势，能切割包括不锈钢在内的所有金属材料。

比较优势：切割薄恶板时速度快、质量好。

4、缺点：切割厚板（δ>14mm）时的速度和质量不如气割。

建议：一般情况下应优先使用等离子切割机，包括切割铁板、型钢、管道等；当切割厚板或一些非常零星的小管道时，可根据实际情况进行选择。

结论：对比 A类和B类完善化改造项目，在B类完善化改造工程量大于A类完善化改造的情况下，在2个月的时间段内，购气成本下降了10000元左右，剔除等离子切割机的电费成本1500元，实际降低成本8500元左右（未考虑折旧成本），经济效益十分明显。

二、提高决策水平降成本

例子:脱硫旁路烟气管道

背景：虽然计划采购40米管道，但由于销售商不能拆零销售，所以我们只能一次性按48米采购；而使用定制方式（卷板加工）的价格更高。

使用情况跟踪：烟气旁路改造项目已基本完工，剩余材料已转移至设备堆场存放，经现场测量，剩余管道规整部分长约11米，实际使用大约1米；另有长度大约2米左右的同规格拆除旧管道也一并存放在设备堆场。

结论：如果考虑到重复使用拆除的旧管道，可以少采购一根管道（12米长），节省19224元。

建议：对技术方案的制定、审查和计划的申报工作需要更加认真和精准，从源头上避免和减少不必要的浪费，达到降低和合理控制成本的目的。

三、精细化管理降成本

1、提高全员成本意识、落实各级人员责任，加强预算管理。

我们的人员在成本控制方面的意识不强；项目部也没有制订出一个切实可行的费用预算手册来规范和约束各部门的相关经济行为；加上部分人员的业务素质和责任心方面的欠缺，直接影响了成本管控的成效。

2、加强材料和备品备件的申报、领用、发放和保管工作。

我们应该在以下几个方面给力，做到持续改进。

1)由于采购计划申报的随意性，导致部分物资出现积

压，占用大量资金。如我们有两个部门在申报示范装臵安全标示牌计划的过程中，由于对实际需要不清楚，导致100余块标示牌剩余。

2)由于未能充分认识到我们企业特殊的地理位臵和周边的配套能力，导致一些常用的材料和备件的储备不足，出现了一些临时的、无计划性的紧急采购，导致采购附加成本非常高。（例如为了紧急采购几个弯头，需要派一部专车前往东乌或锡市，导致附加成本远远高于物品的实际价值。）

3)领用材料和备品时，未能按需领用，又未能及时回收和妥善保管，导致材料和备品的遗失和损坏。例如我们的同志在给施工单位发放焊条时为了图省事，一次让其领走几大包甚至几箱焊条，由于无人回收或现场保管不善，导致焊条药皮脱落而无法继续使用；工器具的管理也存在管理和保管不善的问题。

4)由于工作安排的计划性不强，导致非计划性的采购任务比较多，导致物资部门重复性的工作增加，同时也未能享受到集中采购带来的规模效益，无形中增加了采购成本。

3、加强修旧利废工作的管理。

一直以来，本装臵不停的在进行改造，部分拆除的材料和设备还能正常使用，但由于管理不到位，导致一些还有利用价值的东西被当作废品丢弃不管了。

4、加强检修作业的过程控制，避免人为损坏现场设备。

今年年初在热风炉改造施工过程中，由于工作票办理不合格，导致机务专业人员在炉内拆除保温砖的过程中将两只陶瓷热电偶损坏，造成9000余元的损失。

总的说来，只要我们在提高人员意识、落实人员责任、完善相关管理制度、提高执行力等方面同时发力，假以时日，我们的成本管控工作就会取得丰硕的成果。