教案(项目6编排考场(任务2编排考场))
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(一)利用随机数进行排序
在学号前插入一空白列,利用RAND0函数,为每个学生产生一个随机数,重新排序打乱学生班级顺序,为编排考场做数据准备。
【操作要求】
插入随机数,并利用随机数进行排序,打乱学生班级顺序。
【操作步骤】
1.选择"名单"工作表,单击列标"A",选择A列,在A列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,如图所示。在班级前插入一空白列A列。
(三)生成准考证号
下面进一步生成准考证号,准考证号规定如下:前4位为年度,接下来3位为考场号,最后2位为流水号。例如,准考证号200800302,2008为年度,003为考场号,02为流水号。如图所示。
【操作要求】按规定的Hale Waihona Puke Baidu则生成准考证号。
【操作步骤】
1.在工作表"名单"上的单元格H2中,输入"准考证号",标明此列数据的用途。
制作一张某学院计算机系学生原始名单。随机编排考场后生成准考证号。
二、欣赏教材,自主学习
任务一制作学生名单表格
启动Excel 2003,修改工作表Sheetl的名称为“名单”。输入班级、学号、姓名等信息。
【操作要求】
制作学生名单。
制作表格操作步骤略(具体操作步骤参考项目一),本工作表数据可以自己录入,也可以从其他文档中复制过来。
4.选择第2行,然后按住Shift键,单击最后一行,选择表头行和全部学生数据。
5.选择【数据】I【排序】命令,打开【排序】对话框,如图所示。
6.【主要关键字】选择【随机数】选项,其他设置不变,单击【确定】按钮,学生顺序被随机打乱,如图所示。
Excel使用特定的排序顺序,它是根据举元格中的内容来排列数据的。对文本项进行排序时,按从左到右的顺序进行排序。例如,如果一个单元格含有文本"A2008",则这个单元格将排在含有"A2"的单元格的后面,排在含有"A2009"的单元格前面。以多个字段数据作为排序依据,可能会碰到这种情况,多个数据记录在该字段下的数据相同,为了对这些记录进一步排序,需要设定其他排序字段,即先按该字段排序,然后在其基础上再按其他字段排序。在【排序】对话框中,设定了最多3个关键字,即【主要关键字】、【次要关键字】和【第三关键字】。每个关键字都可以选择【升序】或【降序】排列。
6.在流水号下的单元格G3中输入函数“=MOD(E3,10)+1”,此时G3单元格显示数值“1”。
7.再次单击单元格G3,拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为MOD ()函数是取模函数,基数前10个数是0〜9,这样它们被10除时,余数是0〜9,后面再加1,正好是1〜10。基数第11至20个数为10〜19,它们被10除时,整数为1,余数仍然是0〜9,后面再加1,正好仍然是1〜10,其余类推,完成流水号的分配,结果如图所示。
年月日 第周 星期第节
课题
任务二编排考场
课 型
新授课
教
学
目
标
知识与
技能
1、了解部分函数应用的方法。
2、掌握数据排序的基本方法。
3、熟悉分类汇总的基本方法
教学
方法
分组讨论,合作探究
项目管理,任务驱动
情感态度
价值观
增强学生的团结、合作意识
增加学生学习EXCEL的积极性
教学重点
了解部分函数应用的方法
教学难点
【操作要求】
为学生分配考场,每个考场安排10人,每个考场中的流水号为1〜10。
【操作步骤】
1.在工作表“名单上的单元格E2、F2和G2中分别输入”基数“、”考场“和”流水号“,标明3列数据的用途,如图所示。
2.在单元格E3中输入数字“0”,然后拖动单元格E3的填充柄向下填充。利用自动填充的方法,自动填充E列,如图所示。
2.在单元格H3中输入公式"=2008*100000+F3*100+G3",此时H3单元格显示结果"200800101",其中2008为年度,001为考场号,01为流水号。然后拖动H3的填充柄向下填充,完成准考证号的分配,如图所示。
掌握数据排序的基本方法
教具准备
教 学 过 程
程 序
内 容
〈1〉学生自学探究
①展示教学目标
②提出自学探究的内容、要求、方法及自学时间(也就是学案)
③模拟练习
〈2〉学生分组讨论交流、教师点拨讲解
〈3〉达标练习(分层次),教师个别辅导。
一、导入新知,激发动机。
编排考场是学校工作中比较常见的一项常规工作,有时为了公正公平,要求全年级甚至全院校的学生打乱顺序,随机编排考场,.生成准考证号。本项目中,以某学院计算机系编排考场为例,介绍如何利用Excel 2003的强大功能达到随机编排考场的目的,包括综合利用公式和函数进行考场编排,利用数据排序和分类汇总査看、分析相关信息的方法。
2.在A2单元格输入字段名称"随机数",如图所示(随机数为A列,班级为B列,学号为C列,姓名为D列)。
3.在A3单元格中榆入“=RAND()”后按Enter键,此时A3单元格产生了一个大于或等于“0”小于“1”的随机数。然后选中A3单元格的填充柄向下拖动,这样就为每个学生产生了一个随机数,如图所示。
4.在考场下的单元格F3中输入函数“=INT(d2/10)+l”,此时单元格F3显示数值1。
5.再次选定单元格F3,拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为INT ()函数是取整函数,在基数列中前10个为0〜9,函数取整的结果均为0,后面加1,所以前10个均为第一考场,而第11个至第20个取整的结果为1,加上1后均为2,故这10个均为第二考场,其余类推,完成考场的分配,结果如图所示。
(二)分配考场号和流水号
分配考场包括为学生分配考场号和流水号(学生在考场内的位置排序)。
学生顺序被随机打乱后,根据考场编排的要求,每考场安排10人,那么排在前面的10名学生的考场号均为1。第11〜20名学生的考场号为2,依此类推。在此可以利用基数值,借助取整函数INTO,来产生考生的考场号。
每个考场安排10人,那么在每个考场的流水号应为1〜10。在此可以利用基数值,借助取模函数MOD(),来产生考生的流水号。
任务二编排考场
使用Excel函数库中的随机函数RAND()、取整函数INT()、取模函数MOD()来随机编排考场和考号。
假设考场安排规则如下:全院学生打乱顺序,每个考场安排10个学生(最后一个考场可以不足10人),每个学生生成一个唯一的包含考场号和流水号的准考证号。
考场的编排首先利用随机数进行排序,然后在此基础上分配考场号和流水号,最后利用考场号和流水号生成准考证号。
在学号前插入一空白列,利用RAND0函数,为每个学生产生一个随机数,重新排序打乱学生班级顺序,为编排考场做数据准备。
【操作要求】
插入随机数,并利用随机数进行排序,打乱学生班级顺序。
【操作步骤】
1.选择"名单"工作表,单击列标"A",选择A列,在A列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,如图所示。在班级前插入一空白列A列。
(三)生成准考证号
下面进一步生成准考证号,准考证号规定如下:前4位为年度,接下来3位为考场号,最后2位为流水号。例如,准考证号200800302,2008为年度,003为考场号,02为流水号。如图所示。
【操作要求】按规定的Hale Waihona Puke Baidu则生成准考证号。
【操作步骤】
1.在工作表"名单"上的单元格H2中,输入"准考证号",标明此列数据的用途。
制作一张某学院计算机系学生原始名单。随机编排考场后生成准考证号。
二、欣赏教材,自主学习
任务一制作学生名单表格
启动Excel 2003,修改工作表Sheetl的名称为“名单”。输入班级、学号、姓名等信息。
【操作要求】
制作学生名单。
制作表格操作步骤略(具体操作步骤参考项目一),本工作表数据可以自己录入,也可以从其他文档中复制过来。
4.选择第2行,然后按住Shift键,单击最后一行,选择表头行和全部学生数据。
5.选择【数据】I【排序】命令,打开【排序】对话框,如图所示。
6.【主要关键字】选择【随机数】选项,其他设置不变,单击【确定】按钮,学生顺序被随机打乱,如图所示。
Excel使用特定的排序顺序,它是根据举元格中的内容来排列数据的。对文本项进行排序时,按从左到右的顺序进行排序。例如,如果一个单元格含有文本"A2008",则这个单元格将排在含有"A2"的单元格的后面,排在含有"A2009"的单元格前面。以多个字段数据作为排序依据,可能会碰到这种情况,多个数据记录在该字段下的数据相同,为了对这些记录进一步排序,需要设定其他排序字段,即先按该字段排序,然后在其基础上再按其他字段排序。在【排序】对话框中,设定了最多3个关键字,即【主要关键字】、【次要关键字】和【第三关键字】。每个关键字都可以选择【升序】或【降序】排列。
6.在流水号下的单元格G3中输入函数“=MOD(E3,10)+1”,此时G3单元格显示数值“1”。
7.再次单击单元格G3,拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为MOD ()函数是取模函数,基数前10个数是0〜9,这样它们被10除时,余数是0〜9,后面再加1,正好是1〜10。基数第11至20个数为10〜19,它们被10除时,整数为1,余数仍然是0〜9,后面再加1,正好仍然是1〜10,其余类推,完成流水号的分配,结果如图所示。
年月日 第周 星期第节
课题
任务二编排考场
课 型
新授课
教
学
目
标
知识与
技能
1、了解部分函数应用的方法。
2、掌握数据排序的基本方法。
3、熟悉分类汇总的基本方法
教学
方法
分组讨论,合作探究
项目管理,任务驱动
情感态度
价值观
增强学生的团结、合作意识
增加学生学习EXCEL的积极性
教学重点
了解部分函数应用的方法
教学难点
【操作要求】
为学生分配考场,每个考场安排10人,每个考场中的流水号为1〜10。
【操作步骤】
1.在工作表“名单上的单元格E2、F2和G2中分别输入”基数“、”考场“和”流水号“,标明3列数据的用途,如图所示。
2.在单元格E3中输入数字“0”,然后拖动单元格E3的填充柄向下填充。利用自动填充的方法,自动填充E列,如图所示。
2.在单元格H3中输入公式"=2008*100000+F3*100+G3",此时H3单元格显示结果"200800101",其中2008为年度,001为考场号,01为流水号。然后拖动H3的填充柄向下填充,完成准考证号的分配,如图所示。
掌握数据排序的基本方法
教具准备
教 学 过 程
程 序
内 容
〈1〉学生自学探究
①展示教学目标
②提出自学探究的内容、要求、方法及自学时间(也就是学案)
③模拟练习
〈2〉学生分组讨论交流、教师点拨讲解
〈3〉达标练习(分层次),教师个别辅导。
一、导入新知,激发动机。
编排考场是学校工作中比较常见的一项常规工作,有时为了公正公平,要求全年级甚至全院校的学生打乱顺序,随机编排考场,.生成准考证号。本项目中,以某学院计算机系编排考场为例,介绍如何利用Excel 2003的强大功能达到随机编排考场的目的,包括综合利用公式和函数进行考场编排,利用数据排序和分类汇总査看、分析相关信息的方法。
2.在A2单元格输入字段名称"随机数",如图所示(随机数为A列,班级为B列,学号为C列,姓名为D列)。
3.在A3单元格中榆入“=RAND()”后按Enter键,此时A3单元格产生了一个大于或等于“0”小于“1”的随机数。然后选中A3单元格的填充柄向下拖动,这样就为每个学生产生了一个随机数,如图所示。
4.在考场下的单元格F3中输入函数“=INT(d2/10)+l”,此时单元格F3显示数值1。
5.再次选定单元格F3,拖曳填充柄向下填充至当前列的最后一行所在的单元格。因为INT ()函数是取整函数,在基数列中前10个为0〜9,函数取整的结果均为0,后面加1,所以前10个均为第一考场,而第11个至第20个取整的结果为1,加上1后均为2,故这10个均为第二考场,其余类推,完成考场的分配,结果如图所示。
(二)分配考场号和流水号
分配考场包括为学生分配考场号和流水号(学生在考场内的位置排序)。
学生顺序被随机打乱后,根据考场编排的要求,每考场安排10人,那么排在前面的10名学生的考场号均为1。第11〜20名学生的考场号为2,依此类推。在此可以利用基数值,借助取整函数INTO,来产生考生的考场号。
每个考场安排10人,那么在每个考场的流水号应为1〜10。在此可以利用基数值,借助取模函数MOD(),来产生考生的流水号。
任务二编排考场
使用Excel函数库中的随机函数RAND()、取整函数INT()、取模函数MOD()来随机编排考场和考号。
假设考场安排规则如下:全院学生打乱顺序,每个考场安排10个学生(最后一个考场可以不足10人),每个学生生成一个唯一的包含考场号和流水号的准考证号。
考场的编排首先利用随机数进行排序,然后在此基础上分配考场号和流水号,最后利用考场号和流水号生成准考证号。