维修改造工程项目招投标管理办法

维修改造工程、物资采购招投标管理办法

第一条：为适应公司改制要求，促进公司生产经营发展，进一步完善生活区基础设施建设，加快社会化管理进程，提升管理和服务整体水平，做好生活区维修改造工程及物资采购工作，确保公司资金的合理使用，特制定《维修改造工程、物资采购招投标管理办法》，本办法适用于社区管理物业公司负责的维修改造工程及物资采购项目。

第二条：为了公平、公正地开展社区维修改造工程、物资采购招投标工作，形成管理、执行、监督相结合的管理机制，成立社区管理物业公司招投标工作领导小组和招投标工作监督小组。

招投标工作领导小组由社区管理物业公司经理任组长，副书记、副经理以及工程室室主任为小组成员。

招投标工作监督小组由党总支书记任组长，总支干事、纪检委员、分工会主席为成员，负责对招投标工作全过程监督。

招投标领导小组下设办公室，负责招投标日常工作，办公室设在工程室，室主任为具体负责人。标的超过5万元的改造项目或日后需批量购入的的物资设备，需要集团公司规划、审计、纪检等部门参与。

第三条：维修改造工程、物资采购必须遵循公开、公正、公平竞争和择优定标的原则。经集团公司或社区管理物业公司立项批准的维修改造工程、物资设备采购，按照工程设计要求，按照进度由招投标办公室（工程室）按照以下程序进行：

（一）确定入围队伍（供应商）。招投标办公室根据工程项目（物资采购）的类别，选定3—5家施工单位（供应商）。

（二）考察入围单位。由招投标领导小组组织相关业务人员对施工单位（供应商）的企业资质、资金实力、工程质量、信誉程度、售后服务等情况进行全面考察。

（三）确定招标方式。根据前期考察情况，对于符合工程项目施工条件或考察合格的供应商，经招投标领导小组确定批准，由招投标办公室向施工单位（供应商）发出招标邀请书，由施工单位或供应商递交投标申请书。投标书主要包括工程造价预算、使用材料、工程质量、施工工期、质保（售后服务）等内容。

（四）收受投标书。投标单位在规定的时间内，向招投标办公室递交投标书。招投标办公室将投标书分类管理。

（五）评标。金额为2万元以下的项目由招投标办公室直接负责，2万元以上的项目由招投标领导小组根据前期考察的情况和施工单位（供应商）的投标书，组织相关业务人员集中研究、讨论，综合工程造价、工程质量、施工工期、质保（售后服务）以及公司的实际情况，最终确定施工单位（供应商）。金额超过5万元的改造项目或日后需批量购入的的物资设备，需要集团公司规划、审计、纪检等部门参与。

第四条：签订施工合同（采购合同）。招投标办公室根据招标要求与施工单位（供应商）签订施工合同或采购合同，并经招投标领导小组审核确认。

第五条：组织验收。施工项目竣工后，由工程室组织集团公司相关业务部门进行验收。采购的物资设备到货后，由使用单位和工程室负责验收，认真检查设备是否符合合同要求、说明书及其他技术资料是否齐全等。

第六条：合同付款。由工程室负责根据施工合同或物资采购合同要求，向施工单位或供应商进行付款，并按集团公司规定留置质保金。

第七条：招投标相关资料文件由工程室负责归档。

第八条：本办法未明确事宜或与国家相关法律法规相抵触的，按照国家相关法律规定执行。

第九条：本办法由社区管理物业公司负责解释。

社区管理物业公司

二〇〇八年四月