项目采购管理资料

第一节 项目采购管理概述
3．单位价格合同 要求买方向卖方按照预定的单价支付价款的
合同，合同总价是完成该项工作所需工作量的函 数。这种类型的合同常含有数量折扣。
第一节 项目采购管理概述
三、项目采购管理的构成
计划安排项目采购和采购工作
项
计划安排项目合同订立
目
采
购
向供应商和承包商询价
管
理
的
选择承包商和供应商
包括对于项目集成计划、专项计划、项目管理 计划等的更新
第三节 项目采购和采购工作计划的实 施
一、项目所需货物的采购计划实施
项目所需各类货物的采购计划实施工作与一般 货物采购工作基本是相同的，只有很少数的情况 下项目所需货物的采购会采用招标投标的方式进 行。
购工作计划与各种项目资源的需求信息而制订出 的关于项目采购工作的具体作业计划安排。包括 各项具体工作的任务、日程、方法、责任等内容。
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
3.项目所需资源的制造或购买决策
根据前面所介绍的制造或购买的决策方法， 正式对项目所需的各种资源与劳务作出制造或购 买的决策，并制订专门的决策文件。
第一节 项目采购管理概述
间接成本通常用直接成本的百分比计算。成本补 偿合同通常包括用以对满足或超过项目既定目标 进行激励之类的成本项，例如利润百分比与激励 费。
买方在成本补偿合同中承担了比固定总价合同 更大的风险。按照买方承担风险的大小，从低到 高可分为：成本加激励费、成本加固定费、成本 加成本百分比。
第一节 项目采购管理概述
1、项目的固定总价合同 这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严
格定义的产品严格设定一个双方认同的总体价 格， 这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后 方可改变。这种合同买方承担的风险很小。
2．成本补偿合同 指向卖方支付直接和间接实际成本。直接成本
是项目直接发生的成本，而且可以通过经济有效 的方式对成本进行追溯。
（实线箭线表示“委托—代理”关系及其方向和项目资金流向，虚线箭线 表示项目采购中的责任关系）
第一节 项目采购管理概述
（二）项目所需资源的来源 一个项目所需资源的主要来源包括如下几个方面：
1．项目业主/顾客 2．外部劳务市场 3．分包商和咨询专家 4．物料和设备供应商
二、项目采购中的合同
按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以 分为以下几种类型：
二、项目采购工作计划的编制过程和成果 (一）项目采购计划的编制过程
对各种相关信息进行加工处理
“制造或购买”的决策分析
项目采购要素的计划安排
项目采购合同类型的选择
项目采购计划文件的编制
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
（二）项目采购计划编制的成果 项目采购和采购工作计划编制工作的成果是
形成了一系列的项目采购计划书和项目采购管理 所需的指导文件。这方面的主要文件包括下述几 个方面：
4.项目采购要求说明文件
在这些文件中应该充分详细地描述项目各种 资源采购的要求细节，以便让供应商或承包商确 认自己是否能够提供这些货物和劳务。
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
5、项目采购具体工作的文献 常用的有项目招标书、询价书、谈判书、初步
意向书等 6、项目采购的评价标准文件
需要使用这些评价标准文件对项目采购工作和 供应商和承包商的报价书、报价信或投标书等评 定等级或打分。 7、各种项目计划的更新
1．项目采购管理计划 ⑴ 项目采购工作的总体安排 ⑵ 项目ຫໍສະໝຸດ Baidu购具体作业的要求 ⑶ 项目采购使用的合同类型
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
（4）项目采购的定价方法 （5）项目采购工作中的责任 （6）项目采购文件的标准化 （7）供应商和承包商的管理规定 （8）项目采购工作与其他工作的协调
2、项目采购工作计划书 项目采购工作计划书是指根据项目采购和采
项 1．降低固定成本
目 2．可以促使组织将重点放在核心业务上
采 购
3．技能和技术的获取
的 4．获得经营的灵活性
作 用
5．通过合同提高责任性
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的关键角色和资源来源
（一）项目采购管理的关键角色及关系
项目业主/客户
承包商/项目团队 （项目组织）
资源供应商 分包商/专家
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
一、制定项目采购和采购作业计划所需信息 制订项目采购和采购工作计划所需的各类信
息主要包括如下几个方面：
各种项目信息
项目的组织环境因素 组织过程资产
已有的项目文件 项目章程项目集成计划
项目范围计划和项目工 作分解机构与活动清单
其他方面的项目文件
第二节 项目采购和采购工作计划的制 订
第十二章 项目采购管理
2012年11月01日
主
➢项目采购管理概述
讲 ➢项目采购和采购工作计划的制定
内 容
➢项目采购和采购工作的实施
➢项目合同管理
第一节 项目采购管理概述
项目采购管理（project procurement management），是指在整个项目过程中从外部寻 求和采购各种项目所需资源（商品和劳务）的管 理过程，也称做“项目获得管理”。
构
成 项目合同管理
项目合同管理
第一节 项目采购管理概述
四、项目采购的基本方法
（一）“制造或购买”决策分析技术 基本原理：如果买主能够以较低成本生产
出所需的某种资源，那么他就不应该从外部采 购；如果项目组织自己提供给项目的货物或产 品成本高于外部采购的成本，他就应该从外部 供应商或分包商处采购这些货物或劳务。
第一节 项目采购管理概述
（4）合同履行的时间、地点和方式 （5）产品的验收与支付 （6）违约责任 （7）其他事项 （四）项目采购合同谈判的方法 1、努力将谈判地点放在自己组织所在地 2、尽量让卖房（供应商）在谈判中多发言 3、谈判发言必须充分准备不能杂乱无章
第一节 项目采购管理概述
4、在谈判发生争执时发言不要激动 5、项目采购合同谈判中双方要相互顾全体面 6、项目采购合同谈判一定要避免过早摊牌 7、要满足项目采购合同谈判对手感情上的需求
（二）项目采购的要素管理方法 采购什么，何时采购，如何采购，采购多
少，向谁采购，以何种价格采购。
第一节 项目采购管理概述
（三）项目采购合同谈判中的方法 1.项目采购合同谈判的阶段划分
（1）初步洽谈阶段 （2）实质性谈判阶段 （3）签约阶段 2.项目采购合同谈判的基本内容 （1）合同的标的 （2）质量和数量 （3）价格和支付方法