集团行政管理办法

目录

第一章行政中心组织治理架构-－－-－－--－---－-－--－－--－－--－-－－--－--－----－-－－－－1

第二章行政中心部门职责和目标－-－－---－---－---－--------－－--－-－－---－－---－--2

第三章行政中心治理手册-－－－--－－－----－--－-------------－------------－-－--3

--印章治理规定--－------－--－－-－-----－－--－--------－-－－--－-----－--－-----－---－--------－--3

--接待费用治理规定-－－－－--－------－－-－-----－-------－-------－---－--------－－----－－-－-----4

－－职员宿舍治理规定---－---－----－－--－－----－－--－---－-－-－----－－-----------－－－----------－－6

-－职员食堂治理规定-----－----------－－---－-－-----－------－-－－---－-－-----－－--－－--－-－-－－－－8

--办公用品治理规定---－--－------－－-－------－-－---－－-----－----－-----------------－----－--１1

－-差旅费补贴暂行规定－-------－-－-－-----－-－--－-----－--------－--－-----－---－--－－---－---－－13

--应急事件协调治理规定----－－---------－---－－-－--－－-－--－－----－------－----------－----－--15

－-车辆、司机治理规定---－----------－--------－----－---－－---－--－－-------－--－－－-－--------16

第四章附则-－---------－－----－------－--－-----－-－-------－----------－-－--－20

第一章行政中心治理组织架构图

第二章 行政中心部门职责和目标

第一条 部门工作概述

负责集团的行政治理和日常事务,建立与完善集团行政治理制度,操纵和减低办公成本，

协助项目公司行政工作,

当好集团高层的参谋，协调本部

门与集团其他部门的工作,参与

集团和政府有关部门进行的业务联系,加强对各项工作的督促和检查，促进集团各项工作

正常开展的规范化治理。

第二条部门要紧工作职责和范围

（一）建立与完善集团的行政治理制度,配合和指导集团各项目公司的行政治理工作。

（二）负责集团的行政治理和日常事务工作，保证集团各部门的日常运作,合理调度公司资源,保证公司资产的完好与安

全，负责保持工作环境清洁,为职员提供最理想办公环

境。

（三）负责集团来往电文的处理和文书挡案的治理工作，建立集团总部档案库,统一集团文档的格式、发放、治理，协助

各部门的文件查阅工作，定期对各部门和项目公司归档文

件进行抽查,及时收集和编制档案目录。

（四）负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。（五）负责集团印章的治理,保证集团印章的使用安全。

（六）负责来访客户的接待工作，维护集团的企业形象。

（七）负责制定采购程序、流程,维持公司办公用品的品牌统一。

（八）负责集团各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程,保证采购物品的验收、入库登记与治理,建立物资设备帐目，定期对集团和各项目公司的库存进行盘点核定。

（九）负责集团和各项目公司每月行政费用使用与预算情况执行的汇总，并提出分析意见呈报集团领导。

（十）负责集团车辆治理,确保车辆的整洁和正常运转。

（十一）完成集团领导交办的各项工作。

第三章行政事务治理手册

第一节印章治理规定

第一条印章是公司经营治理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证。为了保

证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生,

特制定本治理规定。

第二条本规定适用于集团及各下属项目公司。

第三条印章种类

(一）重要印章：涉及公司重大权利义务的印章，包括:

1、公章及与公章配套使用的校对章;

2、工程专用章；

3、财务类印章(包括财务专用章、

发票专用章、税号章、法人章）;

4、销售合同类印章（包括销售

合同专用章、与销售合同专用章配套使用的骑缝章、

更正章）。

(二）一般印章:不涉及公司重大权利义务的,仅在一定的范围内针对特定对象使用的印

章。包括:

1、报关专用章；

２、拆迁治理专用章;

3、动拆迁专用章；

4、董事私章。

第四条印章的治理部门

（一）集团的公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章等由集团总办保管及使用。

（二）项目公司公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章由总裁授权项目公司专人保管及使用。

（三）集团财务类印章由总裁授权财务部保管及使用,项目公司财务类印章由总裁授权专人保管及使用。

（四）销售合同专用章及配套的骑缝章、更正章由总裁授权子公司专人负责保管及使用。

（五）一般印章由项目公司总经理授权专人负责保管及使用,但董事印章由总裁授权专人保管。

（六）除上述规定以外的所有印章由总裁授权集团行政中心保管、封存或使用。

第五条印章的治理人

（一）各印章保管人须经集团行政中心／项目公司行政部办妥授权手续后方可行使职权。

（二）各重要印章保管人，在印章的治理职责上受集团总办督导，对集团公司负责。

（三）印章保管人离职或调任时,必须将印章及相关文件资料一并归还集团总办/行政部中心，办好移交手续。

第六条印章的刻制

（一）集团及各项目公司各类印章的刻制均须由申请部门填报《印章刻制申请表》。

（二）一般印章的刻制必须经部门经理、项目公司总经理核准后由项目公司行政部刻制并办理登记手续。重要印章刻

制需经总裁批准。

（三）印章的刻制统一由集团行政中心/项目将公司综合部凭公司介绍信办理。

第七条印章的保管

（一）各印章保管人领取印章时必须在集团行政中心门/项目公司行政部）办理好印章登记手续，填写《印章登记

表》，做好戳记,并留样保存后方可启用。

（二）归还印章时也需要按要求在《印章登记表》上予以登

记。