采购管理实务课件(PPT45页).ppt

采购管理实务
4.采购管理的重要性
◆物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风 险创造条件
◆物资采购的质量好坏直接决定了企业生产的产品质量的 好坏
◆物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分
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◆物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供 应链的操作点
◆物资采购是企业与市场的信息接口 ◆物资采购是企业科学管理的开端 ◆物资采购是树立企业形象的窗口
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采购管理实务
主讲：席元凯 Jiangxi ·Nanchang
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采购的业务 流程
建立采购管理组织 采购申请与需求分析 编制采购计划与预算
选择和管理供应商 选择采购方式
采购定价与谈判 采购合同管理 采购绩效评估
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乞丐、石头、棍子的故事
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很久很久以前， 有一个乞丐
——拿破伦·希尔(成功学创始人)
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任务1 树立现代物流采购观念
技能点1：如何认识采购的内涵与分类 技能点2：如何进行采购业务活动 技能点3：如何认识采购管理的基本知识 技能点4：如何开展采购管理活动 技能点5：如何了解国际物流采购的发展 技能点6：如何了解我国物流采购的发展
技能点7：如何把握现代物流采购的发展趋势
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2.当代采购来自百度文库理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
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重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
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技能点6 如何了解我国物流采购的发展
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我国物流采购的发展过程
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企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
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技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
一根棍子胜过无数的石块，思维一转天地宽。 沿着一条思维发展下去不仅不能解脱， 也许会被束缚得更紧。 当我们被传统的东西压得喘不过气来的时候，
也扔许掉我们“应石该大块着”胆，子去拿试起一试“棍子”
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为什么不换个角度想问题呢？
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“世界上一切的财富和一切的成功都始 于一个人观念的转变”
当今全世界公认采购法则是： 《联合国采购示范法》 《WTO政府采购协议》 《欧盟采购指令》 《世界银行采购指南》
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1.国际物流采购的发展过程
① 1887年马歇尔《铁路用品的解决对策——采购与处置》 “采购” ② 两次世界大战》 “采购职能”凸显 ③20世纪50-60年代 “采购员” ④20世纪70-80年代（石油危机） “采购经理” ⑤ 20世纪90年代 “SCM环境”的采购
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技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
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案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
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讨饭的时候遭到一条狗的 攻击 ，这令他惊惧不已，
再次去讨饭的时候， 他便捡了一个石块放 在身上。
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然而，不幸的是，这次他遭到 了两条狗的攻击。他虽有一个 石块防身，还是被狗咬了。
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下次讨饭的时候，
他便揣了两个石块放在身
上。
可这次他遭到了三条狗的攻击。
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再次讨饭的时候，他索性揣了四个石块在身上， 这次他恰恰遭到了群狗的攻击， 因而仍然是被狗咬了。 最后为了有效地对付狗的攻击， 他不得不背着一篓子石块去讨饭。
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后来，有一次乞丐大着 胆子放下石块拿起棍子 还击狗 ，结果令他大 吃一惊，三下两下就能 将狗打散，既可以单打 狗，也可以打群狗。
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☆ 广义的采购，是指单位或个人为了满足某种特定的需 求，以购买、租赁、借贷、交换等各种途径，取得商 品及劳务的使用权或所有权的活动过程。
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采购的基本 特征
采购是从资源市场获取资源的过程
采购是一个信息流、商流和物流相 结合的过程
采购是一种经济活动
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2.采购的分类
☆个人采购、组织采购（采购主题） ☆传统采购、科学采购（采购方法） ☆长期合同采购、短期合同采购（采购时间）
总部据此掌握全公司的需求状况，并派出采购部门与供应商谈判， 签订总合同。在执行合同时，各单位根据数据库，向供应商发出各自订 单。
这一流程重建的结果是： ①发货及时率提高了150%； ②交货期缩短了50%； ③潜在顾客丢失率降低75%。
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技能点5 如何了解国际物流采购的发展
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重要知识1-2
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
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3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
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技能点1 如何认识采购的内涵与分类
采购和购买有什么区别
“我到江南去采购一批药材” “我到江南去购买一批药材”
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1.采购的内涵
☆狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计 划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相 关条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。 （“一手交钱一手交货”）
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技能点3 如何认识采购管理的基本知识
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重要知识1-1
所谓采购管理，是指为保障物资供应而对 采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业 采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制等 管理活动。
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1.采购管理的职能
◆保障供应 ◆供应链管理 ◆资源市场信息管理
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