解读建筑施工企业材料采购环节内部控制设计

解读建筑施工企业材料采购环节内部控制

设计

修建施工公司资料收购环节修建施工公司是国民经济的重要物质出产部分，其与整个国家经济的开展、人民生活的改进有着亲近的联系。我国修建业的增加速度很快，对国民经济增加的奉献也很大，但修建施工公司经济效益却未见明显好转。通过总结与查询，修建施工公司在内部操控环节存在较多的疑问，首要包含收购过度、本钱预算失真、施工安排不合理等。尽管这些公司树立了内部操操控度，但许多仅仅是流于形式，失去了应有的刚性和严肃性。从美国等老练市场经济国家的实习来看，健全有用的内部操控是一种处理公司许多潜在疑问的有用办法。合理的内部操控能够将公司稳定在完结运营方针和完结公司任务的轨道上，使这个过程中的意外减到最小；使处理层能够习惯敏捷改

变的经济与竞赛环境、多变的顾客需求与偏好，并从头构筑公司将来的增加；能够进步运营功率，削减财产损失的危险，并有助于保证财务报表的牢靠性和与规章准则的契合性。所以，修建施工公司有必要树立并施行健全内部操控系统，强化运营处理，才干进步其经济效益。

修建施工公司实施的是以项目施工为中心的公司出产运营处理体制，项目是修建公司出产运营活动的基本单位和本钱核算根底。而在项目工程总本钱中，工程物资所占份额最大（约60%^ 70叨，是公

司本钱的主体、中心有些。因而，做好收购环节的内部操控，强化收购处理和本钱操控，是改进修建施工公司内部操控的重要途径，也是修建施工公司在剧烈的市场竞赛中开展的基本条件。修建业的资料收购环节首要包含五大流程。

修建施工公司资料收购环节内部操控描绘其一，评价危险并断定操控点。修建施工职业资料收购过程中的特色为：一是大宗资料较多。二是首要资料通常只为单个工程收购，很难用于其他工程，即使是能够用于其他工程的钢筋、水泥、木材也因为各个工程项目之间在时刻上不能很好的联接，间隔也比较远，二次运

送很不经济，而且钢筋很容易锈蚀，水泥又有严厉的保质期，因而资料收购通常都是以满意一个工程需求为宜。三是各种大型机

械如塔吊、施工电梯及周转性东西如钢管、卡扣用量大，自有机械东西通常不能满意需求，多选用租借的方法。因而，对修建业进行内部操控的方针应是挑选牢靠的供货商，在保证质量的前

提下，挑选价钱最合理商家；依照同意的方案采办，削减库存，削减完工后的资料剩下。详细而言：

（1 ）为了防止收购过多的工程资料，采办前应有通过批阅的资料收购方案，而且资料收购方案的拟定与批阅应当分隔。首要应由技能部分依据施工图纸供给各种资料的需用总量，再由方案部分供给施工进度方案和首要资料的预算单价、预算定额，物资部分据此核算每月需用的物资数量并编制收购方案，然后报主管领导批阅后再由收购人员按收购处理小组审定的价钱在合

格供货商中进行收购

（2）为了防止收购方与供应方之间的利益勾通，应当将对供货商的调查与批阅分隔。调查组应通过调查，经项目经理批阅，断定关联供货商，特别是关于数额较大的资料收购，更需求进行紧密的调查。调查首要包含以下方面：一是调查供货商的前史和诺言状况，包含其以往的交货期及其他修建施工公司运用的反应定见。二是凡有长时间供货联系的供货商，经公司长时间运用，

查核证明质量牢靠者，可直接确以为合格供货商。关于承认合格的供货商能够树立《合格供货商档案》，择优收购物资。三是在供货商中揭露投标收购部分牵头安排各关联部分建立鉴定小组，向供货商发标书，包含投标事宜，收购资料及质量技能规则需求，投标书等，通过揭露竞价、公平竞赛，本着就近、择优、择廉的准则，承认结尾合格供货商，鉴定小组对结尾合格供货商做出承认定论。

（3）签定经济合同。除收购零散资料外，资料收购都要签定经济合同，经济合同通常要选用固定格局，防止人为因素的影响。经济合同要一式四份，一份由项目经理保管，一份交财务部、一份交收购部，一份给供货商。

（4 ）三重查验。资料需经质检人员、收购人员、库房保管员一起查验后方可入库。质检人员要点查验资料的质量能否契合国家规范、规范，对需进行内涵质量功能检测的原资料要做好复检作业，及时将需查验物资的称号、标准型号、出产厂家或产地、

批号、进货数量及堆积地址填写资料取样通知单，交查验部分进

行抽样查验。在收到查验部分回来的查验陈述单后，依据查验记载和查验陈述对验证无误、查验合格的资料开具物资点验单， - 起挂号物资明细账和资金账。收购人员、库房保管员要点查验资料的数量、标准能否契合方案及合同需求（资料以分量计量均以公司电子吊秤计量为准），对契合需求的货品，库房保管员填制一式三联的入库单，经质检人员、收购人员签字，其间一联库房留存，其他两联先送交项目经理，然后别离送收购部和财务部。不契合需求的货品有必要退货并从头收购，退货须处理相应的手续。