婚礼策划项目管理设计方案
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项目管理作业
(婚庆策划)
组员:程勇 14130263
方前明 14130231
许建 14130259
胡伟 14130260
郑斌斌 14130262
谷权 14130264
2015年4月28日
一、项目背景(包括环境分析、项目选择) (3)
⒈项目的提出原因 (3)
⒉项目环境背景 (3)
⒊项目优势分析(资源、技术、人才、管理等方面) (3)
⒋项目运作的可行性 (3)
⒌项目的独特与创新分析 (3)
⒍项目章程 (3)
二、项目的范围管理(包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等) (4)
⒈需求的识别 (4)
⒉项目范围说明书 (4)
⒊项目目标 (5)
⒋工作分解(WBS) (5)
三、项目的组织结构 (5)
四、项目的人力资源安排(包括人员的职责分配) (6)
⒈项目人力资源需求计划 (6)
⒉团队介绍 (6)
⒊项目责任分配矩阵 (7)
五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一个环节 (7)
⒈项目时间管理 (7)
⑴项目清单和时间估算表 (7)
⑵项目进度双代号网络图 (9)
⑶婚庆项目进度计划甘特图 (10)
⑷项目实际进度偏差分析-前锋线比较法(检查日期9月10日)10
⒉项目成本管理 (11)
⒊项目质量管理 (12)
六、项目的风险管理 (12)
⒈项目风险管理的主要内容 (12)
⒉项目风险管理计划 (12)
⑴项目风险管理计划的制订依据 (13)
⑵项目风险管理计划的编制方法 (13)
⑶项目风险管理计划的主要内容 (13)
⒊项目风险的识别 (13)
⑴SWOT简要分析 (14)
⑵头脑风暴 (14)
⑶风险项点的确立 (14)
⒋项目风险的研判 (16)
⒌项目风险的预防 (18)
⒍项止风险的控制 (18)
⑴定期会议制度 (18)
⑵检查表法 (19)
一、项目背景(包括环境分析、项目选择)
⒈项目的提出原因
受朋友之托,为郑先生和杨小姐策划一场难忘的婚礼。项目内容包括:婚纱摄影,会场布置;化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备;来宾的联系及安排等。
郑先生和杨小姐准备在2015年的国庆节结婚,本项目的目的就是在2015年10月1日为郑先生和杨小姐举办一个他们满意的有特色的西式婚礼,在各方人员的支持和配合下来完成该项目,并且保证不触犯和违反相关规定与政策。
⒉项目环境背景
项目主题:今夜让爱升华。
实施对象:新郎、新娘以及双方的亲人和朋友、同学等。
实施区域:天上人间大酒店。
预计成果:2015年10月1日在新郎家乡所在地举办一个西式婚礼仪式。
项目期限:2015年9月4日到2015年10月3日。
项目成本:项目总投资为5万元人民币。
⒊项目优势分析(资源、技术、人才、管理等方面)
⑴该项目在我公司所在地组织实施,我公司有相关成熟的经验可复制,许多资源可以共享,可大大降低相关成本。
⑵本公司与我市知名的司仪、摄像师、高端汽车租赁公司等建立了良好的合作关系,并签有合约。
⑶新郎、新娘与项目策划人员较为熟悉,沟通问题不大。
⒋项目运作的可行性
⑴委托人资金可上浮10%,尽量以节省为原则,比较以往同类型项目,该项目基本能保持微利。
⑵如今互联网较为发达,部分事项可借助互联网,能够保证项目进度。
⑶婚礼创意无特殊要求,但尽量个性化,彰显形式新颖。
⒌项目的独特与创新分析
⑴因新郎、新娘均海归派,崇尚自由、浪漫,能够接受新鲜事物,性格活泼开朗,婚礼风格为西式。
⑵新郎、新娘个性化的需求,譬如与宾客互动环节、新人出场场景设计等等,我公司均有成熟的运作经验。
⒍项目章程
二、项目的范围管理(包括需求的识别、范围说明书、项目成果目标、工作分解等)
⒈需求的识别
⑴市场需求:随着社会的进步,年轻人的思想越来越新潮,结婚是人生中的一件大事,人们在婚姻仪式的形式上也越来越追求浪漫,比照西方模式办婚庆、中国传统结婚仪式、旅游结婚、网上婚庆、农村新式婚庆等形式不断涌现,越来越受到年轻人的欢迎,我公司如果能抓住这个市场需求,做大做强新型婚礼策划,对公司的发展将是一个拓展。
⑵商业需要:虽然单项策划费用相对较少,但市场基数庞大,随着人们生活水平的不断提高和项目的做大做强,今后公司的投入费用成本可以进一步降低,如策划范围更广更深,市场占有份额也越来越多,对公司的盈利有很大的潜力可以挖掘。
⑶顾客要求:新婚夫妇希望办一次有特色的西式婚礼,婚礼创意要求尽量个性化,彰显形式新颖,这与公司下一步努力的发展方向相一致,借此机会可以优化组织人员,积累经验的同时,起到对外宣传的效果。
⑷技术需求:目前,公司有一批海归策划团队,对国内各类策划需求进行了一次全面调研,方向把握比较明确,且应用推广了国外先进的技术,完全有能力做到国内领先,国际接轨,最大程度满足顾客的需求。
⒉项目范围说明书
时间范围:2015年9月4日-2015年10月3日
样式范围:西式
规模范围:中型
地点范围:天上人间大酒店
工作范围:拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼(婚宴)进行、蜜月安排。
婚庆相关物资提供范围