ERP项目启动会议

珂明集团
八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
评估与采购;硬件设备
调试;系统安装;系统测 试.
规则确定;业务流程梳
理;
预计完成时间： 天 5月5日-5月X日 预计完成时间： 天 5月5日-5月X日 预计完成时间： 天 5月5日-5月X日 13
项目实施主计划
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项目三期阶段
期初数据: 未结清销售订单;未结 清采购订单;库存盘点
项目四期阶段
项目实施目标
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固化流程，支持职能化管理 向流程融会贯通管理转变
流程规范化
提高计划的效率、科学性与 可控性（计划排程，插单）
使得各种物料的状态透明化， 反映物料在工厂的流转状态
标准化管理
资源标准化
通过系统建立需求和物料 在数量和时间上的联动关系
系统的规范基础数据 (编码、BOM、工艺路线、库存等)
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项目汇报机制
项目汇报
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项目沟通管理包括：项目周期性的沟通机制建立、项目的启动会、项
目例会、非正式沟通、项目的阶段汇报会、项目的最终汇报会等
定期沟通 :采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五12:00之前提交 project@acmeplas.com 邮箱，需反映个人计划完成情况，以及项目过程中需要 协调或者商讨的问题。每周五下午18:00召开项目例会，确认上周工作完成情况
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陈 娟
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项目组组员
顾问
项目人员职责
项目组工作职责
项目工作组 工作组 工作组组长 职责
执行具体项目实施工作，确保项目按计划开展。 负责安排项目实施进度，整体控制项目进度、质量； 负责各模块的参数设置，协调各部门资源。
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工作组副组长
负责组织执行项目具体实施工作,包括业务流程的讨论制定、流程测试、用 户培训、协助初始化工作，进行现场指导辅助工作。 负责与用户日常沟通联络，需求接收和确认，提交项目实施报告。 参与流程分析、设计与定义； 负责按要求进行整理并提供基础资料和业务资料； 负责系统数据录入、系统操作，参与数据集成测试阶段， 负责部门的内部培训和操作指导； 对本部门的二次开发需求向实施顾问和工作组汇报并落实； 负责对本部门软件试用前的原型测试工作； 对作业人员的需求进行汇总并联系解决问题； 负责协助K3实施顾问安装软件。
必须将公司的管理水平与国内先进管理理念接轨，与现有先进硬件设施
相匹配，才能使公司有持续的健康发展。公司引进先进的管理手段，通 过良好的方法落实在各项经营管理工作中，公司领导高瞻远瞩，决定实
施信息化以实现公司管理水平的提升。为保证信息化顺利实施进行，公
司通过分析调研决定采用速达V70系统.
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项目实施目标
工作组组员
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容与时间.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
a. 详细工作内容分配
ERP项目实施进度表
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下一步工作安排
编码规则的建立和确认 b.编码规则的建立和确认
参考编码原则: 1.一贯原则,分类编码全面性统 一,并应一贯为之,勿随意更换. 2.简单原则,编码应尽量简单明 了,让使用者容易了解. 3.易记原则,编码具代表性,易记. 4.唯一原则,即一料一编号, 5.包容原则.分类编码能将所有 存货元素均归属于内. 6.扩充原则,需作预留以供未来 新增存货加入. 7.群组原则,分类编码易于归纳, 统计,分析作业, 8.层次原则,依照分类重要性,左 到右编排. 9.统一原则,相同类别相同规格 的存货编码原则相同.
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
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ERP简介
ERP简单介绍
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☞ 什么是ERP ？它是三个英文的缩写（ Enterprise Resource Planning ) 即企业资源规划。ERP就是通过软件平台实现你的管理思维，它整合企业供产 销、人财物等资源，实现效益最大化，它是我们管理企业的工具.从而不断压 缩企业投资规模,加快企业资金周转,修正日常工作中的偏差,并使企业处于全 面受控状态.
实现财务数据集中化，及时、 准确，完整
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
☞ ERP实施的核心目标: 实现对整个供应链的有效管理,将企业所有资源进 行整合集成管理,简单的说就是将企业的三大流即:物料流,资金流,信息流进 行一体化全面管理的信息管理系统.
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项目实施背景
项目实施背景
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ERP（企业资源规划）项目的实施，源于公司对提高企业管理水平的 深入思考，面对市场新技术应用的不断涌现，公司整体产能大幅度提升，
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项目成功的关键
项目成功的关键：
※ 高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进 ※ 充分的沟通和交流，上下保持一致的项目目标
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※ 成功充分的知识转移
※ 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 ※ 合格的用户\合格的数据
速达V70系统的项目实施一定会取得
圆满成功！
22Hale Waihona Puke Baidu
改变，获得新的竞争力
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
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项目实施主计划
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项目准备阶段
基础资料整理:部门资 料,客户资料,供应商资 料,物料资料, 期未库
项目一期阶段
系统安装,硬件,网络准 备: 服务器,数据库,局 域网,远程端口等设备
项目二期阶段
操作培训:业务操作培 训; 业务操作培训与考 核
存数量及成本,系统操
作人员确认表,权限分 配表,会计科目细化整 理,固定资产资料;编码
{ b.编码规则的建立和确认.}
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项目人员组织架构
总负责人 总裁 项目组组长 李青梅 项目组组长 易成凤 项目组组员 陈 娟
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顾问公司 郁永涛
工作组
采购: 销售: 仓库:
工作组
财务: 办公室:
工作组
技术:
工作组
计划:
工作组
生产:
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项目人员职责
项目组工作职责
项目领导组 项目组 职责
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对项目总体实现负责,负责提供资源保障,协调各部门资源,按实施要求提供硬 件设备，软件环境。
对项目实施过程中政策问题进行决策,解决实施过程中的重大问题； 按实施要求提供硬件设备，软件环境；负责项目总体验收。
项目组组长
对项目总体实现负责； 负责检查考核项目组织实施工作，确保项目实施按计划进行； 负责审批项目形成的管理制度与规程； 负责各部门项目实施验收和系统切换运行考核； 负责项目阶段验收与总体验收。 负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调； 负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。 负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。 10
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八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}
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下一步工作安排
详细工作内容分配
珂明集团
ERP项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说，如果把ERP的系 统设置比作骨骼，那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、 BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存记录、供应商和客户编码。为 今后数据顺利导入系统赢得时间。
及下周工作计划。
沟通渠道 邮件：资料传递通过邮件、电子文档；
双周滚动计划模板
口头沟通：要求每次口头的结果，事后通过电子的方式记录和保存 会议：要求会议组织者提前做好会前准备工作， 参会人员按时参会，会议应有明确的议程， 会议的结果以会议纪要的形式体现
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
通过先进信息技术提高 企业管理水平，精细管 理,敏捷经营
珂明集团 速达V70-ERP系统
项目启动会
2014年05月05日
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目录
一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
ERP上线: 业务期初数据导入;账 套启动并运行;财务期
项目五期阶段
ERP验收: 销售模块验收;采购模 块验收;仓库模块验收;
数据;财务期初数据.
初数据导入.
生产模块验收.
预计完成时间： 天 5月5日-5月X日
预计完成时间： 天 5月5日-5月X日
预计完成时间： 天 5月5日-5月X日 14
项目实施主计划
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编码信息的确定:(参考仓库库存资料)
1.编码是系统唯一的识别依据 (现有编码规则参考)
2. 建立编码体系.确定编码原则 3. 审定编码方案与框架 4. 物料编码. 5. 客户和供应商编码. 6. 编码的唯一性,通用性,实用性,扩展性,效率性. 7. 避免同物异码,编码过长. 8. 物料的属性分类:原材料,半成品,成品,包装物等. 9. 物料来源分类:原材料,外购件,自制品,外协件等.
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一、会议议程 二、总裁讲话 三、 ERP介绍及项目实施背景与目标 四、项目人员组织结构与职责 五、项目实施主计划 六、项目汇报机制 七、速达V70系统介绍
珂明集团
八、下一步工作安排
{ a.具体工作分配内容.} { b.业务流程商讨.}
{ b.编码规则的建立和确认.}