第4章-项目资源分配与管理

自动资源调配功能 名称 功能
按照任务的标识号
根据需要按较高的标识号来延迟任务
任务优先级
首先查看任务的优先级，然后根据前置任务的相关 性、松弛量、日期和设定的限制，来判断是否调配 任务级如何调配任务 先查看前置任务的相关性、时差（先延迟具有更多 总时差的任务）、日期（先延迟开始日期较迟的任 务）、优先级和限制来判断是否调配任务及如何调 配任务，是默认设置
功能
显示资源已在任务上花费的工时数 显示每个选定资源在每个时间段上还有多少可用于工作的工时数 显示每个资源在项目中所有分配的任务上花费的总工时 选中或清除每个资源名称旁边的复选框 显示所选资源在选定任务上花费的工时数 显示所选资源在选定任务以外的任务上花费的工时数 显示所选资源可用于工作的总工时数
4.3
第4章 项目资源分配与管理 章
能源学院工业工程教研室 丁雯 dingwen@hpu.edu.cn
2011年11月17日星期四
4.1
资源分配的基础
•
项目资源就是指完成任务所需的人员、设备和原材料 等，资源负责完成项目中的任务。 MS Project资源可分为工时资源和材料资源 工时资源：指人员或设备 工时资源
标准
Project自动资源调配顺序 自动资源调配顺序
2、项目日程排定 项目日期和日历
--正排计划和倒排计划
任务工期与相关性
--MS Project可以按不同工期单位输入工期值，也可以通过任 务的开始日期和完成日期来计算工期。 --任务的相关性对项目日程排定也有很大的影响。
资源分配的影响
--分配给资源的正常工时和加班工时的分布方式 --资源的工作分配单位数量值 --资源日历 --任务类型：固定单位、固定工期、固定工时 --任务排定规则是否为“投入比导向”
4.3.2
MS Project的任务类型 的任务类型
调整任务类型
任务类型
说明
固定工期
对于时间比较紧的任务，可以规定一定要在某时间段内完成
固定单位 固定工时
适用于任务涉及一些有限资源的使用，即在工作量单位中，资 源单位为定值，工期和工时是可变的 所有资源用于完成任务的时间之和为定值，工期及资源单位是 可变的
（3）固定工期类型
• “固定工期”的日程控制方法意味着任务的工期与所分配 的资源量无关，也与任务的总工时和每一个资源的工时无 关。其基础是任务的总工期固定
（4）固定工时类型
• “固定工时”类型日程控制方法的基础是任务的总工时固 定。 • 因为总工时保持不变，所以分配的资源数量或种类多少必 然会影响到每一种资源分配的时间。
4.2.2
资源分配
为任务分配资源
•任务和资源之间是“多”对“多”的关系 •在默认设置下，工时类资源是以“百分比”为单位表示 数量的，也可以修改为使用十进制数表示 •如果某个资源只有部分时间参与，则分配单位应设定为 小于1的值 •如果要分配的资源是属于某一类别资源，可以设定大于1 的值 •对于材料类资源，分配时只要输入数量，便会自动加上 该材料的度量单位。
4.3.3
任务投入比导向
任务的投入比导向，即在任务增加或删除资源时，不会 改变任务总工时，同时根据资源数量调整任务工期，把任 务总工时作为一个固定值处理。 “投入比导向”仅在添加或删除资源时才有效 而在任务原有资源的基础上，更改工时、资源单位或工 期，“投入比导向”不起作用 使用“投入比导向”不能同时添加或删除多个资源
4.1.2
1、确定资源类别
建立资源库
•MS Project有两种类型的资源：工时资源和材料资源 •工时资源是指人员和设备 •材料资源为可消耗的材料或供应品
2、建立资源库
通常在资源任务表视图中建立项目的资源库。 资源任务表上各数据域含义如下。 •1）资源编号：用于表示某个资源相对于其他资源的位置 •2）标记：用一个图形符号来表示资源有备注信息或存在 过度分配问题 •3）资源名称：输入资源的名称 •3 •4）类型：标志资源类型 •5）材料标签：材料类资源的度量单位 •6）缩写：资源名称的第一个汉字或英文字母，用于检索 或分类 •7）组：根据某种原则，把资源划分为若干群体 •8）最大单位：指定某工时类资源的最大可用量 •9）标准费率：用于输入单位时间使用某资源所需的成本
（6）投入比导向
• “投入比导向”日程控制方法的要点，是保持任务首次分配资 源时的“总工时”不变。“投入比导向”只能与“固定工期” 或“固定单位”两种类型配合使用，“固定工时”类型的任务 不能设置为“投入比导向” • 在“固定工期”类型的任务中设定了“投入比导向”时，如果 分配到该任务上的资源的种类不变，只增加或减少已分配资源 的单位数量，则被更改资源的工时将随资源的数量增减而相应 增减，任务的总工时也相应增减，但工期不变。在上述情况下， “投入比导向”不管是否设定，都不起作用。 • 如果在任务上完全删除了某种资源，则被删除资源原来的工时 将分摊到仍然在该任务中工作的资源上，工期不变，总工时不 变。如果新增加了一种资源，工期不变的同时任务的总工时也 保持不变，但每种资源的工时将按当前它们所承担的工时和新 增资源的工时的比例进行分配。
--以花费时间的方式完成任务的资源，任务完成后，资源并未消 失。
•
材料资源：可消耗的材料或供应品 材料资源
--任务完成后就不复存在，直接转化为产品的一部分。
4.1.1
1、资源需求评估
资源分配初步
•在确定了项目的范围和目标，并在项目计划中建立了任 务列表后，应该对资源需求进行评估，为编制资源计划做 好准备。 •通常资源数量会直接影响工期 •资源的生产能力和质量会对其工期产生重大影响
3、日程排定控制 （2）工作量公式
• MS Project将根据该任务的工期和资源的分配量计算资源 在该任务上的工作量，即工时 • 使用工作量公式来计算资源的工作量，定义工期、工时、 资源分配单位三者在控制日程排定时的关系。工作量公式： 工时=工期*资源单位； 工期=工时/资源单位 • 任务类型为“固定工期”时，若保持工期不变，增加资源 的分配单位，工时将增加。任务类型为“固定单位”时， 若保持资源分配单位不变，增加工时，工期将延长。任务 类型为“固定工时”时，若保持工时不变，增加资源的分 配单位，工期将缩短。
•“固定工时”与“固定单位”的日程排定控制方法属于 “资源导向”类型的日程控制方法，在“资源导向”型的日 程排定控制方法下，如果有两个以上的资源分配到任务上， 其任务的工期或完成日期将受到需要最长时间才能完成任务 的资源的影响
（5）wenku.baidu.com定单位类型
• “固定单位”的日程控制方法意味着要控制分配给任务的 资源单位数量。 • 在已经分配了资源的任务中，假如修改任务的工期，MS Project将改变所有分配到此任务上资源的工时数，而保持 资源的分配数量不变。
5、资源图表
MS Project中，新增加了一个“图表”对话框，可以绘 制资源可用性图表，由其在资源分配过程中，可以随时了 解单个或多个资源总工时、工作分配工时和剩余可用性信 息，使资源的使用更加合理有效。
图表对话框中部分名词含义解释 名称
工作分配工时 剩余可用性 工时 资源 选定任务 其他任务 可用性
3、日程排定控制 （1）任务的类型
• MS Project有：固定单位、固定工期和固定工时三种任务 的类型 • 由于在同一个项目中，不同的任务允许不同的日程控制方 法，为了符合实际的需要，可以针对单一任务、多个任务， 甚至整个项目来进行设定。 • 如果用户要对特定任务进行任务类型设定， 可以用鼠标双 击该任务，启动“任务信息”对话框，在“高级”选项卡 下，从“任务类型”下拉选择框中设定。
资源分配的策略和方法
在进行了初步资源分配之后，通过对资源使用情况的查看， 通常会发现某些资源被分配过度或任务分配不足等问题，这 时需要对资源分配进行优化，尽量避免这些问题的出现。对 资源进行优化涉及的操作有调整资源的工时分布方式、调整 任务类型、在任务中增加及删除资源、自动调配资源等
常规分布：按照任务总时间将资源平均分配 前轻后重：开始时工时安排最少，每天工时逐日增加 前重后轻：开始时最多，以后每天工时减少 双峰分布：在整个任务完成过程中呈现两个峰值 先峰分权：工时逐渐增加，到达一个最高点后逐渐降低， 峰值偏向于任务开始时间 后峰分权：峰值偏向于任务的结束时间 钟型分权：工时分布类似于一个钟，中间最高，两侧最 低 中央加重钟型：比“钟型”分布更密集
•10）加班费率：用于输入资源加班工时的工资率 •11）每次使用成本：用于输入每次使用资源的固定成本 •12）成本累算：用于确定资源标准工资率和加班工资率 计入或累算到任务成本的方式和时间 •13）基准日历：为资源日历设定基准 •14）代码：用于给资源指定代码，以方便显示、筛选或 排序
3、编辑资源列表
4.3.4
自动调配资源
松弛量的概念 由于关键路径与非关键路径之间存在时间差异，而导 致某些任务在时间安排上有一定弹性。 松弛量的优点：
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•
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当关键路径上任务的松弛量出现负值时，反映出定制的计划不 现实或项目执行延迟、客户的要求不能兑现。 当非关键路径上任务的松弛量出现负值时，则反映出关键路径 选择错误或非关键路径延迟从而转变为关键路径。 松弛量减少，反映出已完成的任务使用了松弛量，出现了延迟。
（1）资源详细信息 •资源名称 •资源可用性：可以根据实际情况，设定资源在不同时间 段上的最大可用数量。 •工作组：在MS Project中，项目经理可以通过互联网、企 业内部网或电子邮件来构造项目工作组沟通环境 •资源任务日历：在建立资源库时，系统已经将“标准” 日历设为每个资源的基准日历，如果该资源有特殊的工作 时间和非工作时间，可在“资源信息”对话框中，单击 “更改工作时间”按钮做进一步的修改。 •资源备注：可以帮助了解资源状况