电子版学生成长记录

三．学生成长档案录入

学籍系统学期升级到新学年上学期，所有在校生的年级自动升一级，学期升级后，一般情况下不能再增减或修改学生信息，高中学生高一年级和高二年级的成长记录和综合素质评价信息，学校应在7月30日前完成检查、核实和报送工作，高三年级学生成长记录和综合素质评价信息，应在5月30日前完成检查、核实和报送工作，报送后，如需要更改信息，学校必须提出申请，经上级教育行政部门批准，方可以由教育行政部门管理员进行修改，高一和高二年级学生成长记录和综合素质评价信息应于9月30日前统一上报到省级教育行政部门，高三年级成长记录与综合素质评价信息应于6月10日前上报，上报后，如需要更改信息，必须由学校提出申请，学校上级教育行政部门同意，经省级教育行政部门批准，方可由省级教育行政部门管理员进行修改。

3.1学期初学校用户操作内容

学期初学校用户应核对学生电子学籍信息，新学年的第一学期（每年8月1日升级），学校应在9月20日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。

3.1.1学生基本信息登记

功能介绍

通过此模块可把批量学生基本信息录入到学籍系统中。

字段说明：学籍主号：统一采用身份证。学籍副号：小学和初中采用义务教育号，高中采用会考号。索引中的学生名单按照班内编号（编号位数必须相同，不足位数在前加’0’，如01、02……09、10、11），如果没有录入班内编号则按照录入顺序排序。

操作过程

进入学生成长档案管理→学生基本信息登记

3.1.1.1学生基本信息录入

功能介绍

学生录入方法一：点击【增加】逐个往学籍系统中增加学生，如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打上钩，同时点击【照片录入】即可录入。

操作过程

学生成长档案管理→学生基本信息登记→点击【增加】→填写学生信息→点击【保存】，

注：系统会自动对身份证的合法性进行校验，如果保存时提示错误，请根据错误原因进行修改，直至保存成功，需录入字段内容请查询《浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法》及相关附件。

3.1.1.2学生基本信息的导入

学生录入方法二：从excel导入新生

操作过程

进入学生基本信息登记中后，左边选择班级或学生,点击【导入学生】：

①设置导入参数

批量导入新生数据前；首先需要确定要导入的最大学生数，及导入的起始列号、行号，缺省情况下，系统认为您的学生数据从Excel的（1，1）单元格开始，如果您的学生数据放置Excel的其他位置，请指定起始行号和列号；并选择是否对部分数据进行校验，如果需要请打勾，默认为不需要校验。注意：不同学校、年级、不同类型的班级请分开导入；学籍辅号和义教卡号由系统自动生成，不能导入。

②导入数据

在导入数据前，先点击【打开文件】，打开您已录入学生数据的Excel文件。如下图：

系统自动把您的数据从您的Excel文件复制到模板中，在模板中，您必须按照说明上的要求调整好标题和格式，最后点击左上角的【数据校验】按钮。如果

检查通过，则可以返回到学籍系统中点击【保存数据】完成导入。

3.1.1.3 批量修改

批量修改已存在学生的某项或多项字段的数据。

操作过程

①选择需要修改的字段

②选择需要修改的班级

③批量修改数据

3.1.2网上招生

3.1.2.1新生录取

功能介绍

新生在新学年初进行，将本县区内低年段的毕业生录取到高年段。在录取前各低年段学校应先完成学生毕业登记，同时录取学校应在[年级班级设置]中设置好新生年级和班级。新生录取根据生源地分为录取本地毕业生和录取外地毕业生。

操作过程

进入学籍变更管理→网上招生，点击【录取本地毕业生/录取外地毕业生】。

①选择招生年级

②录入新生

方法一：在索引中选择毕业生源的学校，选中学生后点击【录取】。

方法二：如果招生学校已有新生名单的excel电子文档，请直接点击“新生导入”，导入本县区生源学生。在导入后，如果excel中的学生名单与学籍系统中的学生信息匹配，则这些学生资料自动转移到招生学校等待入库，不匹配或者重名无法导入。

3.1.2.2新生分班

功能介绍

本操作在新生录取，本地毕业生需要经主管教育局审批，外地毕业生需要生源地主管教育局审批后进行，对于已经招收的学生，可以进行新生分班操作。操作过程

进入学籍变更管理→网上招生，点击【新生分班】。点击【分班】或【不分班】就可以把学生分到相应班级。

3.1.2.3档案迁移

功能介绍

本操作在新生分班后进行，将低年段学校的毕业生数据全部迁移到新学校中，学生编号不变。此功能必须在教育局开放入库功能后进行。在入库之前，学校所招收的学生实际上是放在临时库中的，如果发现有误招的，可以退回原学校。但在学生入库以后，学生就正式进入档案库，不能退回了。

入库操作完成后，新生录取工作结束，可以在学生基本信息模块中查看新招收的新生信息。

操作过程

进入学籍变更管理→网上招生，点击【新生入库】。

3.1.3任职情况登记

功能介绍

登记当前学期学生的任职情况。

操作过程

进入学生成长档案管理→任职情况登记→选中需要登记的学生后点击【增加】→填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的任职情况。

3.2学期中学校用户操作内容

3.2.1奖励与处分登记

功能介绍

登记学生的奖励、竞赛获奖和处分信息。您可以录入数据，也可以从Excel 中由教育局或学校统一导入。

操作过程

进入学生成长档案管理→奖励与处分登记。