最新Excel培训教程(完整版)教学讲义PPT

✓ 如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮， 即可快速放大、缩小工作表的显示比例。
✓ 此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例” 对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。
按下此钮
选择显示比例，或在 “自定义”栏中自行输 入比例
✓ 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作 表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视 窗。
Excel培训教程(完整版)
1-1 启动Excel与认识工作环境
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-1 启动Excel
➢ 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
开启。
可在这里预览打印出来的样子
“文件”页次
快速存取工具栏 ✓ “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快 速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别 是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的 工具也加此区，请按下 进行设定。
按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单 例如选 择“新 建”
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
显示比例工具 ✓ 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
可利用按钮或滑动 杆调整显示比例
✓ 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影 响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。
✓ 底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容 时，调整缩放比例的参考：
显示比例为100%时的工作表内容，适合编辑资料
显示比例为150%时的工作表内容，适合监视细部资料
➢ 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功 能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的
图片。
切换到此页
按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
✓ 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显
示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具
才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下
✓ 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以 键盘来进行操作。
快速键提示信息
✓ 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到 任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加Βιβλιοθήκη Baidu“新建”钮，以后要 打开新文件就方便度了
✓ 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区
取消“功能区最小化”
✓ “文件”页次
• 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”
页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开
启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执
行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度