婚礼项目管理方案说明书.docx

婚礼进行曲

一、项目范围管理

1.首先是明确项目目标

成果：在 2009 年 9 月 29 日举办一个快乐的中西结合式婚礼

工期： 2009 年 6 月 1 日— 10 月 8 日

成本：项目总投资为 6 万元人民币。

两个关键：

1）不仅是婚礼的利害关系人快乐，婚礼来宾也要感觉快乐。

2）由于婚礼是在男方的家乡举行，所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。

2.界定需要做哪些工作，形成 WBS

这个通常比较复杂，由于我们是提前 3 个月做的项目筹备，所以可事先分为

三个阶段来进行规划：

①婚礼准备阶段： 2009 年 6 月 1 日—— 2009 年 9 月 22 日（婚礼前一周）

②婚礼执行阶段： 2009 年 9 月 23 日—— 2009 年 9 月 29 日（婚礼当天）

③婚礼收尾阶段： 2009 年 9 月 30 日—— 2009 年 10 月 7 日（假期结束）

婚礼筹备组人员介绍：（确定项目组相关人员是项目计划的第一步）

勇——新郎

璠——新娘

父——新娘的父亲，言出必行

母——新郎的母亲，传统、细腻、有见地

梅——男方的妹妹，昆明当地吃喝玩乐很熟悉

鹏——男方的妹夫，管理协调能力较强，人缘不错

爷——男方的爷爷，家族中最有威信的慈祥长者

萧、东——伴郎琴、色——伴娘

项目计划表

编工作内容执行人计划完成验收号时间质量

1. 2.

婚礼准备阶段

确定婚礼筹备组成员名单

草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）

勇、璠

母

6 月 6 日前

6 月 12 日前

草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）父

草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）勇、璠

3.整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定母、梅 6 月 30 日前

酒席数量与宴席餐单、价格

4.确认婚宴现场的音响效果梅

5.与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节梅

（妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持

和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）

6.预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票璠7 月 31 日前

7.确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2个备选，方梅、璠8 月 31 日前

便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）

8.确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机母、梅、鹏8 月 31 日前

9.新娘开始皮肤保养及塑身计划璠 6 月至婚礼

10.挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照勇、璠7 月 31 日前

11.选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和璠8 月 31 日前

迎宾 X 展架

12.结婚物品采购：新家布置用品（彩球、彩条、喜母、梅、鹏9 月 22 日前

字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、红包、

喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水

果、其他物品、预订新娘手捧花球

13.设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品璠8 月 31 日前

6-10 份（答谢回礼）

14.新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒服勇、璠8 月 31 日前

一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、结婚

戒指、新娘化妆品

15.发喜贴给亲友、长辈、邻里母8 月 31 日前

16.再次确认主、证婚人、对于重要亲友9 月 22 日前

17.电话通知昆明当地亲友、朋友、同学勇、璠8 月 31 日前

18.再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数9 月 22 日前

婚礼执行阶段

19.新郎新娘抵达昆明勇、璠9 月 26日

20.召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威爷、勇、璠9 月 27日

望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主及男方家族上午

要事件，两位新人做好记录主要成员

21.分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方爷及男方家9 月 27日

父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线族主要成员下午

22.请清洁公司彻底打扫新房母9 月 28日

23.布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等）、母、梅9 月 28日

准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心

24.去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新梅、勇、璠9 月 28日

娘试穿并挑选婚纱礼服

25.新娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；同时勇、璠9 月 28日

预订新娘住宿酒店及房间（婚礼迎亲地点）

26.双方父母欢聚晚宴母、勇9 月 28日

27.晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通勇、璠9 月 28日

好第二天的抵达时间及再次确认注意事项

28.新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼勇、璠9 月 28日

婚礼当天9 月 29日

29.起床6： 30

30.新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆梅、璠7： 30

31.开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家鹏、梅7 ： 30——

吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎10： 00

32.伴娘到达化妆室开始化妆琴、色9： 00

33.服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间梅、璠10： 00

34.新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间璠10： 20

35.姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭琴、色11： 22

36.新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附勇、鹏、萧、10：00——

近准备迎亲、也是一起先吃好午饭东等11： 22

37.伴郎准备好鲜花、红包萧、东11： 30

38.伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍琴、色11： 30

39.敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打勇、鹏、萧、11： 52

动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领东等

兄弟们开始抢人、新郎找新鞋 ( 摄影开始拍摄 )

40.新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶勇、璠12： 00

41.新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球勇、璠12： 02

42.新郎背新娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚车、鹏（总调度） 12： 12

伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发

43.车队到达新房所在小区，一直开至楼下12： 48

44.新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、12： 52

新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎

45.小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客璠12： 58

46.伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼）琴、色12： 58

47.新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、勇、璠13：02——

长辈给红包并送祝福13： 14 48.新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开鹏（总调度）13：20——

始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当16： 52

天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入镜）

49.酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席梅及亲友15： 30 前