Office 2003：第07章

图7-1-2 计算“成交金额”
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7.1 股票交易记录单
1．直接输入公式 在单元格中直接输入公式的操作步骤如下。图7-1-3 直接输入公式 （1）选中要输入公式的单元格，如G4单元格，键入“=”表示开始输入公式。 （2）键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符（如：E4*F4）。 （3）按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮 就可完成输入。 完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容显示在编辑栏 中，如图7-1-3所示。 2．选择单元格地址输入公式 （1）选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。 （2）用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址，如上例中的E4单元格，此 时单元格周围出现虚线框，同时E4出现在等号后面，如图7-1-4所示。 （3）输入运算符和公式中的数字，如“*”，单击F4单元格，这时F4单元 格被一虚线框所包围，如图7-1-5所示。
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7.1 股票交易记录单
图7-1-6 “单元格格式”（保护）对话框
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图7-1-7 “保护工作表”对话框
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7.1 股票交易记录单
2．取消隐藏公式 如果要取消隐藏的公式，其操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”菜单命令。 如果在保护工作表时输入了密码，这时会弹出“撤消工作表保护”对话框， 要求输入密码，密码正确后才继续往下进行。密码不正确，则会弹出警告对 话框。 （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框， 如图7-1-6所示，单击“保护”选项卡。 （3）清除“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可。
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7.2 制作“三相正弦交流电工作表”
2．绝对引用 在单元格的引用过程中，有时不希望相对引用，而是希望公式复制到别的单 元格时，公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化，这时就要用到绝对 引用。在Excel中的行号和列号前加“$”表示绝对引用。 例如，在B1单元格中输入公式“=$A$1+$A$2”，当把B1中的公式复制到B2 中时，公式并没有发生变化，如图7-2-7所示；将其复制到D3单元格时，也 没有发生变化，如图7-2-8所示。实际上绝对引用更多的是用在数据处理时， 对数据的引用中。
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7.1 股票交易记录单
2．运算顺序
7.1.3 公式的显示和隐藏
在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到所使用的计算公式。例如，对于 公司的财务报告，不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知 道成本的核算公式，这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的 目的。 1．隐藏公式 一个隐藏公式的单元格，在选定此单元格时，公式不会出现在编辑栏中。隐 藏公式的具体操作步骤如下。 （1）选定想隐藏公式的单元格区域，单击“格式”→“单元格”菜单命令， 调出“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡如图7-1-6所示。 （2）选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。 （3）单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，调出“保护工 作表”对话框，如图7-1-7所示。在“取消工作表保护时使用的密码”文本 框中输入密码，单击“确定”按钮。
（4）按Enter键或单击“编辑栏”中Biblioteka Baidu“输入”按钮 就可完成输入。
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7.1 股票交易记录单
7.1.2 运算符号
由上节的介绍可知，公式中的数据放在单元格中，以运算符号连接各数据之 间的关系，所以运算符号在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有 一般的加、减等运算符以外，还有一些其他运算符。当一个公式中有多个运 算符时，各运算符的运算顺序有一定的先后关系，这就是所谓的运算顺序。 1．公式中的运算符 对公式中的元素进行运算时要用到的运算符包括：算术运算符、比较运算符、 文本运算符和引用运算符。 • 算术运算符：用于完成一些基本的数学运算，包括+（加）、−（减）、* （乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。 • 比较运算符：按照系统内部的设置比较两个数值，并返回逻辑值“TRUE” 或“FALSE”。比较运算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。 • 文本运算符：文本运算符只有一个，就是“&”，也叫做“连字符”。它 将两个或多个文本连接为一个文本。
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7.2 制作“三相正弦交流电工作表”
7.2.1 单元格的引用
单元格的引用有绝对引用、相对引用和混合引用。 1．相对引用 下面以“学生成绩统计表”为例，介绍相对引用的概念。 如图7-2-2所示，在计算“总分”一项时，在F4单元格中输入公式 “=C4+D4+E4”计算出了1号同学的总分。在本工作表中一共有20位同学， 如果为每位同学的成绩都输入一次公式，其工作量是很大的，Excel提供的 相对引用功能，可减少烦琐的公式输入工作。 在公式中用到单元格地址时如果直接写其地址，例如“C4”，这种格式在 Excel中被称为相对引用。 下面来看一下相对引用在复制公式时的特点。现在F4中的公式是 “=C4+D4+E4”，将F4中的公式复制到单元格F5中，则公式变成图7-2-3所示； 复制到I4单元格时，公式变成图7-2-4所示，可以看到在复制的过程中公式中 单元格的地址自动发生了变化。
本章要点
7.1 股票交易记录单 7.2 制作“三相正弦交流电工作表” 7.3 学生成绩统计表 7.4 二极管伏安特性的测量 习题 7
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7.1 股票交易记录单
7.1.1 输入公式
在图7-1-2所示的工作表中，G4单元格的“成交金额”是将“成交数量”与 “成交价”相乘得到的结果，Excel具有将其计算出来的能力，为了进行计 算，就需要输入计算的公式。当单元格中的数据以等号“=”开头时，Excel 认为后面的数据是要开始进行计算，所以所有的公式都是以等号开头。 在G4单元格中输入“=1000*3.21”，如果当前两个单元格中的数据发生变化 时，就要重新输入公式。当单元格中的数据进行修改以后，要使计算的结果 能发生相应的变化，则输入公式“=E4*F4”即可，它表示将E4单元格中的数 据与F4单元格中的数据相乘。
Office 2003第7章公式和函数与 数据图表
作为一个电子表格软件，Excel具有强大的计算功能，数据的计算是依 靠公式和函数来进行的，本章将介绍公式的组成、输入公式的方法以及 常用的一些函数。
在工作表中插入的图表实际上是将数据图表化，这样可以使得数据更加 直观、易懂，当工作表数据改变的时候，图表也会自动更新。