人事行政部职责及工作流程

人事行政部职责及工作流程

公司人事行政部主要工作职责

负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。

负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织的人事绩效及优秀员工的选拔；

负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资、出勤奖的报批和审核工作；

负责抓好员工培训工作。

负责公司内部行政工作，文件的上传下达及内协外联。

负责员工食堂及员工宿舍管理工作。

人事管理流程

1、伊锦酒店人事招聘流程：

部门填写人力需求申请表（见表1）—部门主管签字—当班经理审核签字—行政人事部（核编）—报请总经理审批—行政人事部实施招聘-应聘者填写应聘申请表（见表2）

2、面试流程：

*主管以下级员工—行政人事部初试—推荐至部门主管复试—行政人事部通知办理入职

*主管级员工—行政人事部初试—当班经理复试—推荐至总经理复试—行政人事部通知办理入职

*经理级员工—人事经理初试—总经理复试—推荐至董事长复试—行政人事部通知办理入职

3、新员工入职流程：

行政人事部填写员工登记表（见表3）—领取员工入职物品清单（见表4）—行政人事部发放工牌、员工手册等物品—填写住宿申请表（见表5）—寝室管理员安排寝室—参加新员工入职培训（3天）考核合格者—填写上岗通知书（见表6）至部门—制服房领取工装等物品—行政人事部通知部门主管接领到部门—部门考勤员接续考勤—接受部门专业技能培训（4天）考核合格者—转入试用期（1---3个月）。

4、员工人事异动流程：（转正、调动等人事变动）

部门填写人事异动单（见表7）—部门主管签署意见—当班经理签署意见—行政人事部审批—财务经理签署—总经理审批—异动生效

5、员工离职流程：

员工本人提前一个月填写离职申请单—部门主管、当班经理面谈（见表8）并填写面谈记录—行政人事部面谈并记录（主管以上级要

由总经理面谈并记录）—移交查对单（见表9）—一个月后至行政人事部办理离职手续（见表10）—返还行政人事部发放物品—返还制服房发放工装等物品—返还寝室用品并退寝—财务部结算—由行政人事部通知保安部陪同离场—次月20日领取结余工资款（返还物品时要有各部门经办人签字）

6、工资制作及发放流程：

各部门于当月1号前上交员工上月考勤表（见表11），且在本月28号前上交下月排班表（见表12）（上交至行政人事部），并领取下月考勤表、排班表—人事专员参照人事异动月汇总表、奖惩月汇总表、离职人员名单核对考勤（1-3日）—制作工资表（4-6日）—财务部进行审核（7日）—行政人事部做工资分析表（8日）—总经理审批（8日）—董事长审批（9日）—10日发放（遇节假日顺延）—20日发放上月离职人员工资

7、员工奖励流程：

部门核实奖励事实—填写员工奖励单（见表13）—行政人事部参照奖励条令核实—财务签署—报总经理、董事长审批—行政人事部、财务部备档—颁发奖励

8、员工惩罚流程：

员工违纪事实存在—上一级主管签处罚单（见表14）—员工本人签字确认—当班经理签字确认—报行政人事部备档—员工有申诉复议的权利并向行政人事部提出（罚单签署7日内有效）—行政人事部调查了解—给当事员工予以答复（3日内）

9、员工晋升流程：

员工所在部门提出申请—行政人事部负责考核—考核合格者报请总经理审批—部门填写人事异动单逐级审批—行政人事部颁布任免备忘录并以贺电形式以示祝贺—部门在例会上宣布（晋升至经理在会馆行政例会宣布）

10、部门员工在岗培训流程：

行政人事部进行培训需求调查—确定培训内容—制定培训课件—通知培训内容、时间、地点—各部门上报参训人数—实施培训并做培训评估—检查培训内容及实操—培训完毕