人力资源专员招聘与甄选设计方案

人力资源专员招聘与

甄选设计方案

一、招聘目的与意义

通过合理和高效的招聘程序，引进一批具有专业知识技能的优秀人才，充实公司各相应岗位的人才队伍，提高公司人员的综合素质，构建企业人才梯队，为今后公司的发展补充新鲜血液、储备热力资源。

二、人员需求

招聘岗位：人力资源专员

面向专业：人力资源专业或企业管理为主，其他相关专业也可

招聘人数：1人

学历要求：大专或以上

招聘实施阶段

一、人力资源专员的胜任力模型

二、甄选阶段：简历筛选

由招聘专员对收集到的所有简历进行筛选，主要考虑下几方面：

1、总体外观：简历容罗列是否详细，是否有错别字、语法错误，

简历结构是否合理，具有逻辑性，简洁明了。

2、对硬性指标如年龄、工作年限、学历、专业、相关职业背景、期望待遇水平、选择工作地域等信息进行快速筛选，淘汰明显不符合标准的应聘者。

3、对应聘者的学历、奖惩情况、工作业绩、工作与学习经历、自我评价等信息进行调查核实，防止应聘者造假。

4、注意应聘者的住址，以判断应聘者的求职动机、工作稳定性；注重对应聘者工作经验的分析，以判断其工作变换的频繁程度、每项工作的与所应聘岗位的相关性、目前是否在工作……

5、查看简历的附件，看是否有求职信、推荐信，相关证书和证明材料。

6、标出与岗位相关的关键词及需要在面试中深入了解的地方。

7、将筛选出来的简历分为重点推荐、推荐、暂不考虑、明显不合格四类，把前两类简历送交人力资源部经理并通知合格的应聘人员在指定时间参加面试，将暂不考虑的人员放入人才备选库。

三、复试阶段

1、面试前的准备工作：

（1）确定选拔方式：结构化面试。

（2）确定面试的目的，科学地设计面试问题及评价量表，选择合适的面试类型、考官，确定面试的时间和地点。

（3）准备面试题目（见附录七）

（4）面试评分要素及权重：

（5）面试小组人员进行培训。面试考官应在面试前清楚招聘岗位的素质要求，详细了解应聘者的个人信息、工作经验、求职动机等资料及其前几轮的测试成绩，提高面试质量。

2、面试实施阶段：

以抽签的方式确定应聘者顺序，每次面试1人。面试程序为：（1）首先由人力资源部经理对马钢钢铁（集团）股份基本情况进行介绍并解释本次面试的目的、流程、用时。

（2）然后请应聘者简单介绍一下自己，讨论一些随意的、不针对工作相关的话题，目的在于帮助应聘者放松心情，与其建立融洽的关系，有利于其发挥正常水平。

（3）主考官按事先拟好的面试提纲，请应聘者按要求回答问题，并根据应聘者的回答情况进行适度的提问。

（4）最后，面试考官应给予应聘者充分的提问机会，尽量解答他们的疑惑，给应聘者留下一个好的印象。

3、面试结束阶段：

面试考官根据应聘者的言语行举止等具体表现，按照事先制作好的评价表格给每一位应聘者打分；然后经过计算分数和讨论，经各位考官的同意决定出最终录用人选。

4、面试具体事项安排：

（1）面试地点：公司会议室

（2）面试时间：2013.6.26上午09:00 面试时间通常控制在30分到45钟左右

（3）场地安排：如下图所示

（4）参加面试的人员：共八名，人力资源部经理和分管人事的行政助理为面试主考官，招聘专员一名主要负责相关材料的记录工作，考务人员一名负责维护考场纪律以及对现场的监督。

（5）面试类型：结构化面试

（6）面试题纲及评价标准见附件四

四、录用阶段

根据初步简历筛选和面试表现，综合考虑，选出适合本公司的人力资源专员，向录用人员发放录用通知和没有录用的人员发放辞通知。人力资源部门通知录用人员相关事项，如报道时间，入职时间，入职需办理的相关手续。

根据面试现场八位面试人员的表现，本小组成员一致认为吴杰为本次招聘的录用人员。原因如下

1）充分展示了自己丰富的人力资源专员实习阅历，和自己强大的人际网，最契合人力资源专员的胜任力模型。

2）面试过程中表现出了较强的语言沟通能力和分析处理问题的能力。

3）与其他的应聘者相比，吴杰的丰富实习经历和面试过程中的沟通能力，语言表达能力，逻辑思维能力和强烈的求职动机，使得他从应聘人员中脱颖而出。

招聘工作时间表

6月1日：撰写招聘广告

6月1日——6月3日：进行广告封面设计

6月3日：与报社、招聘及人才市场冬季招聘会管理委员会进行联系

6月5日：通过海报、宣传单、网络发布招聘信息

6月15日：选出初试、复试、录用面试官，进行统一培训，准备好面试的各项材料

6月21日——6月24日：接待应聘者、整理应聘资料、对资料、初试

6月25日：通知应聘者

6月25日：公布面试试，并短信通知

6月26日：进行录用面试

6月27日：在公司公布录用者

6月27日：向通过的人员通知录用

6月28日：进行招聘效果评估与总结

7月1日：新员工上班

招聘效果评价指标

一、招聘的数量分析

根据我们公司的需求，预计不限学历的实用型人才仍将维持较高的需求态势。对于本公司来说，适合部分头脑灵活、反应迅速、善于抓住机遇的毕业生投入其中。我们此次招聘的人力资源专员为2个。

二、所录用人员的质量分析：所录用人员的实际工作绩效评估

人力资源专员的工作表现评估是一项重要的工作，人力资源部必须确保既定的工作计划及目标能够完成，需要有系统地监督和评估计划及目标的完成情况。人力资源专员的工作表现评估一般包括考勤制度的执行及监督；考勤的异常处理及数据的收集和统计并制作报表签报；基础工资的核算，工资的汇总和出据报表签报；员工异动资料的收集、手续的办理，资料的入档保存；保险的办理及报表的制作和签报；人力资源费用报销的签报；求职都面试、复试、录用通知；员工花名册的录入、更新和其他员工电子资料的更新及完善，并出据报表以供上级进行数据分析；来访接洽；其他部门人力资源基础信息的收集、整理和汇报；协助上级开展人力资源部门工作，完成上级交办的其他事宜；等各项工作。且必须定期的进行，对评估的事项必须订立明确的准则，使人力资源专员能够有规可循。而评估的结果，必须对人力资源专员进行反馈，已使他们知道自己做的不够的地方，从而对工作的缺点作出改善。