商务英语函电写作技巧

商务英语函电写作技巧

商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。下面是小编分享的商务英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！

一、商务英语函电的清楚原则

清楚原则包含三方面：（1）一个句子包含一个意思；（2）句子之间应有逻辑关系；（3）以简单、直接的方法表达。［１］清楚的表达，能避免误会，甚至贸易纠纷。比如说，“Fluctuation in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s account.”［１］“fluctuation in the exchange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚，买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。避免不必要的经济纠纷，商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”，原句子可改为“Any increase or decrease in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s account.”

二、清楚原则的运用

（1）词语的运用

1) 词语的准确无误

当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。

2) 代词的指代

注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人