供应商评估管理系统程序

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文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002 制订部门采购部页次1/9

1．目的：选择合格供应商以符合本公司需求，进而稳定进料品质。

2．范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适用之。

3．权责：

3．1 供应商之寻找与资料初审—采购、研发。

3．2 供应商之评鉴与登记—研发/采购/品管

3．3 供应商之考核：

A）交期—采购单位

B）品质—品管单位

C）服务—采购单位、研发

4．作业内容：

4．1 供应商选择流程（见附件一）

4．2 供应商登记申请：研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副料之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可（或供应商申请）后，

填写【供应商资料卡】，提出申请，待审批入ERP系统。

4．3 评审：

4．3．1样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品寄出前需经品管确认，做成标准色卡（样），请供应商据确认样打样，交品管部门进行样品确认，品管部提交《样品检验报告》，合格品记录于《样品检验单》中。若样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相关人员通知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格；

4．3．2价格评估：从以下方面进行评估

（1）原料价格。

（2）加工费用。

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制订部门采购部页次2/9 （3）估价方法。

（4）付款方式。

（5）运输方式以及运输费用。

若样品评审合格者，由采购部提交报价/调价审批单，按工作流程最终由总经理审批，录入ERP合格供应商名单。

对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品管部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。

4．4 实地评鉴：

4．4．1 供应商实地评鉴：由采购、品管、研发部门组成评鉴小组，按供应商评鉴表之项目，对供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与

评估，并于回厂后召集审核会议，议决是否登记为合格供应商。

4．4．1．1、技术评估。

对供应商所提供产品的生产技术，由研发（工程）部按下列因素作出相应评价：

（1）技术水平。

（2）技术资料管理。

（3）最短及最长之交货期限。

（4）工艺流程与作业标准。

4．4．1．2品质评估。

对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价：

( 1 ) 样品评估

（2）品管组织与体系。

（3）品质规范与标准。

（4）检验的方法与记录。

（5）纠正与预防措施。

4．4．1．3社会责任评估

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文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002 制订部门采购部页次4/9

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文件名称供应商评估管理程序文件编号SUN-PC-QPM-0002 制订部门采购部页次5/9

4．6．4评核细则

1)、品质评价。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每季度进行一次。

（1）计算。

进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100% （2）评分。

得分 = 40×进料批次合格率

2)、交期评价。由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。

（1）如期交货得分25分。

（2）延迟1~2日每批次扣2分。

（3）延迟3~4日每批次扣5分。

（4）延迟5~6日每批次扣10分。

（5）延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分

进行平均，得出该月的交期评价得分。

3)、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。

（1）价格公平合理，报价迅速：15分。

（2）价格尚属公平，报价缓慢：10分。

（3）价格稍微偏高，报价迅速：8分。

（4）价格稍微偏高，报价缓慢：5分。

（5）价格甚不合理或报价十分低效：0分。

4)、服务评价。

（1）投诉处理评分。由采购部对供应商的投诉处理予以评分。

（a）诚意改善：8分。

（b）尚能诚意改善：5分。

（c）改善诚意不足：2分。

（d）置之不理：0分。

（2）退货交换行动评分。由物控部对不良退货交换行动评分。

( a )按期更换：7分。

( b )偶尔拖延：5分。

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