云南省烟草烟叶公司关于申报企业档案工作规范管理四星级标准认证的请示

云南省烟草烟叶公司

关于申报企业档案工作规范管理

四星级标准认证的请示

云南省烟草专卖局（公司）：

为提高我公司档案管理水平，根据云南省人民政府办公厅云政办发〔2004〕160号文《关于转发省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见的通知》精神，公司积极开展了档案工作规范管理达四星级标准认证活动，通过认真整改，目前各项准备工作已基本就绪。对照《云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》进行了自检打分，特申报企业档案工作规范管理四星级标准。现将情况汇报如下：

我公司原名为昆明烟叶复烤二厂，1982年7月1日成立。1993年1月成立云南省烟叶公司，1996年12月改名为云南省烟草烟叶公司，隶属云南省烟草专卖局（公司）管理。1994年从美国引进1条12000KG/H、1条6000KG/H 的打叶复烤生产线。此后，公司又自筹资金引进一条6000KG/H打叶复烤生产线，并于2000年正式投产，形成了180万担/年复烤生产能力，固定资产总额为7.39亿元。

3

公司占地面积39万平方米，建筑面积238475平方米，绿化面积7.7万平方米。现有员工845人，分布在生产第一线的有331人，大专以上学历的有370人，获得初级职称以上的专业技术人员176人。

烟叶公司作为云南省最大的烟叶加工基地，是集烟叶收购、加工、存储、销售为一体的国有中型企业，承担着云南省烤烟10%的复烤加工任务，担负着省内外各大烟厂的烟叶调拨任务。20余年来，公司在国家局、省局的领导下，上下一心，共同拼搏，在努力打造一流企业的同时，与时俱进，不断开拓创新，为复烤企业的发展做出了显著的成绩。

随着公司生产建设的发展，在各项活动中产生积累了大量的档案资料。现公司档案室共收藏各种门类、载体的档案7967盒（件、张、盘、册）。其中，党群档案199盒，2445件；行政档案321盒，3884件；经营档案335盒，2496件；生产技术档案63盒，503件；科学技术档案21盒，103件；基建档案294盒，设备仪器档案780盒，会计档案3010盒，声像实物档案767件（张、盘），人事档案832盒，外来文87盒，图书资料879盒（册）。这些档案对促进公司生产经营的发展和科技进步发挥着重要作用。

公司领导十分重视档案工作，把档案工作作为企业发展的一项重要基础工作，列入领导议事日程，加强组织领导，建章立制，狠抓督促检查，为档案部门创造了良好的工作环

3

境。2006年开展档案工作规范管理达标工作，确定升级目标，制定了升级计划和实施方案，成立了公司档案工作达标领导小组，并组织人员对库存档案进行全面清理，按分类方案整理立卷，优化了档案结构，提高了案卷质量。在档案工作中碰到的问题（包括人、财、物），公司领导都给予及时解决，并得到公司各部门的大力支持，使达标工作得以顺利进行。公司档案的集中统一管理，档案工作基础业务建设、制度建设、网络建设都得到进一步的巩固和加强，档案的开发利用工作基本能满足公司生产经营及各项工作的需要，计算机管理档案初见成效，档案各项管理工作水平显著提高。

在公司领导高度重视，全公司干部员工的大力支持和档案工作人员的不懈努力下，经过一年多整改，当前整改工作基本完成。对照《云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》逐项逐条严格自检，自检分为139分。我们认为我公司的档案管理工作已基本达到企业档案工作规范管理四星级标准，现申请予以考核评审认证。

当否，请批示。

云南省烟草烟叶公司

二OO七年十一月三十日

3