库存管理操作手册

事务处理目录

一、库存采购事务处理

采购直接接受【ZJPUR574】

采购事务回冲【ZJPUR599】

二、卷钢卷号事务处理

卷钢卷号业务登录【ZJINV300】

卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】

钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】

三、库存事务处理

杂项接受【INV301】

杂项发放【INV305】

四、库存车间事务处理

领料单过账【ZJSFC532】

生产订单车间退料【ZJSFC539】

计划外发料申请【ZJSFC534】

计划外发料审批【ZJINV536】

计划外发料过账【ZJSFC537】

五、委外事务处理

委外发料转移【ZJPUR574】

委外采购接收【ZJPUR574】

五、事务查询处理

卷号信息查询【ZJINV732】

采购回冲申请查询【ZJPUR605】

工令号发料事务查询【ZJINV719】

工令号发料清单查询【ZJINV716】

库存事务查询（不含成本信息）【ZJINV703】

库存收发存查询【ZJINV704】

库存事务回冲查询【INV712】

库存按批次账龄查询【INV716】

事务处理手册

采购直接接收【ZJPUR574】

应用说明：

供应商物品送抵库存时，不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。库管人员把实际接收到的物品项

和数量和前期的采购订单做匹配，记录更新采购订单的接收数量。采购接收影响采购订单的已接收量，体现为物品库存数量的增加。

对于采用卷号管理的卷钢接收，在进行采购直接接收之后，要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。

操作流程：

点击采购直接接收，进入初始界面：

1、选择当前公司下启用的库存组织（南通大罐为NTHC）

2、选择与该库存组织对应的采购组织。

3、选择采购员等信息，缩小查询范围。

4、事务日期必须是在当前打开的库存期间内。

点击确定按钮，进入物品选择界面：

1、列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。

2、勾选需要接受入库的采购订单和物品。

3、点击返回按钮，返回初始界面。

点击继续按钮，进入采购接收主界面：

1、输入本次接收的数量，本次接收>0。

2、如果该物品主辅单位不一致，启用辅单位，必须输入辅数量。

3

、 如果该物品启用批次管理，必须输入批号。可以选择该物品已经存在的批号，也可以新建 4、 选择该库存组织下物品接收入库的库房/库位和入库后的库存类型。

5、 点击保存按钮，系统执行接收入库事务，增加库存数量，增加采购订单的接收数量。

6、 点击返回按钮，系统提示是否保存入库事务，如果选择确认，系统执行接收入库事务，作

用同保存按钮；如果选择取消，直接返回物品选择界面。

采购事务回冲【ZJPUR599】

应用说明：

由于实际业务中遇到的各种情况（如：多输入采购数量），需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。 可以在本应用中选择已经过帐的采购事务，生成相同事务类型的数量相反的库存事务行，参与成本计算。

对于卷钢的采购事务回冲，同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。

操作流程：

点击采购事务回冲，进入条件选择界面：

1、 选择当前公司下启用的库存组织。

2、 选择当前打开的库存期间。

3、 选择库房/库位等信息，缩小查询范围。

一个批号，批号必须满足物品选择的批号编码规则。

未执行提交操作

点击确认按钮，进入采购事务回冲主界面：

1、列表显示符合查询条件的采购事务。

2、勾选需要执行回冲事务的记录行，必须保证当前的库存数量>=接受数量。点击辅助信息页面，查询事务日期等信息：

点击来源信息，查询原采购订单上的信息：

1、点击返回按钮，返回条件选择界面。

2、点击凭证明细按钮，查询采购事务行产生的凭证信息

3、点击事务冲回按钮，系统对勾选的记录行执行回冲事务，生成一条相反数量的库存事务。

卷钢卷号业务登录【ZJINV300】

应用说明：

卷钢卷号事务登录，用于登录卷钢库存事务对应的卷号。不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务，因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。

因此，本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。

操作流程：

单击卷钢卷号事务登录，进入初始界面：

1、库存组织，点击确定：

1、根据卷钢库存事务，填写卷号。

2、录入卷重

3、入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定

4、录入其他信息

5、各卷重之和必须等于库存事务的数量

6、点击保存，过账

卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】

流程操作：

单击卷钢卷号事务回冲登录，进入初始界面：

1、库存组织，点击确定：

1、勾选需要执行回冲事务的记录行，保证卷号总重=事务数量

1、点击反冲，生成一条相反数量的库存事务

钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】

应用说明：

本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板（头尾板）的业务。操作流程：

单击钢板入库核销卷钢，进入初始界面：

1、录入库存组织

2、录入开卷日期

3、点击确认