建筑设计有限公司管理系统建筑设计流程管理系统研究细则

建筑设计流程管理细则

一、设计前期工作

1、项目接洽

1.1由市场部代表公司与业主就设计项目进行洽商

1.2项目接洽人与业主达成初步意向后，需要向业主了解项目的如下基本情况：

（1）业主全称

（2）项目地点

（3）项目性质

（4）项目规模

（5）资金来源

（6）服务内容

（7）价格意向。

1.3项目接洽人将了解到的上述项目基本情况向公司领导汇报，由公司领导对该项目进行评估是否承接。

1.4如评估可承接该项目，则进入合同洽谈阶段。

1.5项目规模较大涉及的技术类型较复杂的，或业主在洽谈中需要咨询技术问题的,由技术部门安排人员进行配合。

2、合同洽商及签订

2.1合同洽商阶段，项目接洽人配合公司领导制定合同大纲后，与业主就合同的设计内容、设计费、付款方式、工作周期及业主特殊要求进行协商约定。（重大项目的洽商需公司相关部门领导主持，项目接洽人配合）

2.2合同洽商的同时，应向业主收集以下资料：

（1）项目可研批文、备案批文或核准批文等。

（2）项目规划要点（规划设计条件）和现状地形图，道路蓝线图及用地红线图。（3）周边道路标高及市政管线。

（4）各阶段政府主管部门的批文。

（5）甲方的方案意向及要求。

（6）甲方设计委托书。

2.4各项合同条款协商好后签订设计合同，在合同洽商阶段会同时后续工作，设计部负责人和市场部负责人做好相应对接，由设计部负责人下达项目任务书给相关设计人员。

设计任务书见附件一

2、联系甲方到现场查看，拍摄场地及周边照片。积极收集方案标书、规划要点、地形图、可研等相关资料，并了解相关领导对这个项目总平面布局、平面功能、立面风格、材料等各项要求。

2.1方案设计在前一到二次与业主的沟通中，尽量搞清楚业主的想法与需求，避免反复修改方案造成时间浪费，前期沟通必须达到以下目的：

（1）首先要弄清楚与我方对接的业主，是否决策者，或他的意见是否能代表最终决策者的意见，避免与中间非决策者做过多无用沟通。

（2）了解地块周边的交通情况，与业主确定的主要出入口位置。

（3）了解业主对项目的定位、要达到的目的、设计的重点及是否有设计风格的偏好。（4）对项目非计容面积部分进行充分沟通，如是否做人防、在满足规划条件停车位要求的情况下，需要做多少层地下室。

（5）设计开始前应拿到当地的规划技术管理规定。

（6）对业主突破规划条件的要求，要确定业主是否与行政主管部门做过较充分沟通。

3、委托书、招标书需复印交给市场部，总公司给项目编号。

4、项目负责人制定项目的生产计划，明确各自组员的分工。

方案进度表见附件二

5、项目负责人负责每周走项目周报。在方案进行过程中，应由项目负责人组织各个工种召开一到两次项目会议，各个工种的问题应在方案阶段予以考虑，避免遗留问题到施工图阶段方解决。

6、如果需要投标，方案诉标前，项目组需准备好各项汇报材料（PPT、标书、规划要点、地形图、甲方提供的其他材料等）,并进行预演。汇报时，需分工一个人主讲，一个人演示，一个人记录甲方及专家提出的问题。

7、方案中标后及时把中标通知书交市场部。

8、及时联系甲方了解各项修改内容，联系当地规划部门了解当地的具体要求，以便在甲方要求的时间内报批。

9、方案阶段所有联系内容均以书面形式来往，以便以后查阅。方案最终确定前，应进行校审，不应出现明显违反规范的情况。与业主确定方案后，应请业主在方案上签署“同意按此方案进行施工图设计”及负责人签名，方进行下一步施工图设计工作。

10、如业主需要提供效果图，则在安排效果图公司制作效果图前，应收集几种风格的类似项目的效果图请业主对风格基调予以确定，避免多次效果图增加成本。建筑方案画效果图前需填效果图和文本打印申请单，公司领导签字，控制不必要支出。

概算，各专业需定好校对、审核、审定的人员。

2、项目负责人填写工程组人员联系名单，并发给甲方和项目组成员。

工程组人员联系名单详见附件三

3、建筑收集前期资料所有资料（标书、规划要点、地形图、中标书、规划局批复、甲方提供的其他材料等）

4、收集各专业设计所需资料，传真给甲方，让甲方及时能提供。

5、组织各专业到现场查勘，仔细了解甲方的需求，并与规划、建设、供电、自来水公司、消防等部门沟通项目中可能碰到的问题。

6、项目负责人要与市场部甲方各方面情况，并与市场部共同制定合理设计周期。

工程项目设计进度表（初设）详见附件四

各专业互提资料单详见附件六、七

7、各专业需及时走完项目电子流程。

8、初步设计会审前，项目负责人需了解甲方的这次会审是内部会审，还是建设部门也参加，需要哪些专业，是否需要工艺专业。各专业需积极准备，统一制作PPT，保证会议的效果。

9、项目负责人需参加第三方组织的初步设计评审会，会审后如需修改，需明确甲方意见及时修改到位，直到拿到初步设计批复。

10、各专业如未能及时完成项目者根据情节轻重扣本项目产值的－％，如造成甲方投诉则罚款加倍。

四、施工图设计

1、在拿到初步设计批复后，明确项目组成员（最好维持初步设计人员），成员包括：项目负责人、建筑、结构、水、电、空调，并各专业需定好校对、审核、审定的人员。

2、项目负责人把甲方和项目组成员的联系方式制成表格发给甲方和项目组成员。

工程组人员联系名单详见附件二。

3、建筑收集前期资料所有资料（标书、规划要点、地形图、中标书、划局批复、初步设计批复、甲方提供的其他材料等）

4、收集各专业设计所需资料，传真给甲方，让甲方及时能提供。

5、组织各专业到现场查勘，了解甲方需求及时发现项目中可能碰到的问题。

6、项目负责人要与市场部了解甲方各方面情况，并与市场部共同制定合理设计周期。

工程项目设计进度表（施工图）详见附件三业会签表：详见附件六、七、八