会计电算化的基本知识及其发展(ppt 36页)

1996年至今
竞争提高阶段
1988年至1996年
稳步发展阶段
1984年至1987年
自发发展阶段
1979年至1983年
缓慢发展阶段
2. 3 企业资源计划系统概述
40年代 60年代 80年代 90年代
OP
MRP
MRPⅡ
ERP
2.4 ERP管理思想
（1）供应链管理 企业（资金）
资金流出 财务控制（资金流/工作流） 资金流入
案例二： ERP系统流程生活版
下午4点，电话铃又响：“妈咪，晚上几个同学 想来家里吃饭，你帮准备一下。”
案例二： ERP系统流程生活版
来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？” 小贩：“l个1元，半打5元，l打9.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买1打。” 妻子：“这有一个坏蛋，换一个。” 回到家中准备，洗菜，切菜，炒菜……，厨 房中有燃气灶、微波炉、电饭堡……。
妻子发现用微波炉自己做烤鸭可能就来不及， 于是决定在外面烤鸭店买现成的。
案例一：尿布+啤酒=利润
曾经有这样的一副情景：在一个大的超级市 场里面，人来人往。一角的货架上，尿布和啤 酒赫然地摆放在一起出售。而且，尿布和啤酒 的销售量双双增加。
这是上个世纪发生在美国沃尔玛连锁超市 的真实事件。谁在当时就能看出这种带来“利 益”的联系？
• 其实想到答案的不是人，是信息化。具体 地说，就是美国沃尔玛超市的数据仓库。 是它，通过集中商店一年多的详细原始交 易数据，利用自动数据挖掘工具对这些数 据进行分析，得到了这个意外的发现。
会计 确认
原始凭证
分类
编制记 账凭证
试算 平衡
试算表
编制报表
登账 报表 编制
输出 帐簿 报表
2.1 国外会计电算化的发展概况
90年代初期至今
企业信息系统阶段
70年代初期至80年代末
会计数据系统处理阶段
60至70年代初期
综合数据处理阶段
50年代至60年代
单项数据处理阶段
2.2 国内会计电算化的发展概况
动完成。
实时性
信息处理 与业务处 理保持同 步，即数 据采集维 护和披露 实时化。
复杂性 开放性
各模块联 会计信息
结成一个 系统由封
有机整体，
闭走向开 放，数据
使得外部 处理由微
数据接口 观逐步转
比较复杂。 变为宏观 数据运作。
1.5 实行会计电算化的意义
促进了会计工作效率的提高 促进了会计工作质量的提高 促进了会计工作工作职能转变 促进了会计人员素质的提高
原来，美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以 后为小孩购买尿布，而丈夫们在买尿布以后又顺手 带回了啤酒。啤酒和尿布在一起购买的机会是最多 的。
本章主要内容：
1 会计电算化的基本知识
2 会计电算化的发展和ERP系统流 程
3 会计电算化的管理
1.1会计信息处理技术的发展
手工 会计
机械 会计
纸和笔作为 数据存储设 备;算盘或 计算器作为 运算工具
穿孔机、 验孔机、 分类机和 编表机等 机械设备
电算 会计
计算机技 术、数据 库技术和 网络技术 为核心
1.2 会计电算化的含义
会计电算化
以电子计算 机为主体的 电子技术和 信息技术应 用到会计工 作中的简称 。
与会计电算化有 关的所有工作包 括软件开发、人 才培训、宏观规 划、制度建设、 软件市场的培育 与发展等。
覆
盖
企
业
ERP
的 集
成
化
管
理
2.5 ERP系统流程
客户管理
发货单
销售发票
销售计划
销售订单
产品入库 应收帐款
库存信息 生产计划
质量检验 库存核算
BOM管理 采购计划
物料需求计划 产品完工
成本核算
生产计划 设备工作日志 工资核算
采购合同
生产指令
供应商管理 到货检验
领料生产 采购入库
应付帐款 采购发票
回款单 总帐报表 固定资产
案例二： ERP系统流程生活版
一天中午，丈夫
在外给家里打电话：
“亲பைடு நூலகம்的老婆
，晚上我想带几个同事
回家吃饭
可以吗？”
案例二： ERP系统流程生活版
妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什 么菜？”丈夫：“6个人，我们7:00左右回来，准备 些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤…，你看可以 吗？”
妻子：“没问题，我会准备好的。” 妻子记录下需要做的菜单，具体要准备的菜：鸭、酒 番茄、鸡蛋、调料……，发现需要：l只鸭、5瓶酒、4个 番茄……，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋。 打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋。
会计电算化概述
刘振威
黄河水利职业技术学院财经系 liuwei6666@163.com
AICPA前任主席罗伯特·梅得尼克 （Robert Mednick）指出：“如果会计行业 不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可 能被推到一边，甚至被另一个行业——即对 提供信息、分析、签证服务有着更加创新视 角的行业所代替。”
记账凭证历史文件
记账凭证临时文件 记账凭证文件
凭证 记账
账簿 输出
科目余额及发生额文件
日记账、明细账 总账
银行存款日记账文件 银行对账单文件
银行 对账 余额调节表
报表管理
1.8 会计电算化业务模块流程：
销售
应收款项
现金收入
销售分析
现金支出
应付款项
采购 存货控制
招聘培训 薪酬费用
开发设计 加工生产
投资规划 折旧费用
1.3会计电算化系统组成
会计人员 硬件资源 软件资源 信息资源
会计人 员是会计电 算化的主体
会计电算 化必须配置 硬件资源构 建相应的 硬件平台
会计电 算化核心， 包括系统软 件和会计软 件
会计电 算化保障， 包括数据文 件和会计规 范
1.4 会计电算化的特征
集成性 自动性
集成业 系统的主 务信息和 要任务是 财务信息，采集原始 支持多种 数据，数 信息的输 据处理由 出要求。 计算机自
促进了会计理论研究的发展
1.6 会计电算化与手工会计的差异
1 会计处理工具不同 5 信息载体不同
2 会计科目设置和使用不同 6 会计的职能范围存在差异
3 会计账务处理程序不同 7 内部控制方法不同
4 会计账簿形式不同 8 会计工作组织体制不同
1.7 电算化帐务处理流程：
凭证 录入
凭证 审核
凭证 备份
供应 采购 加工 装配 销售 分销商 需求 市场 原材料 半成品 产成品 产成品 商品 市场
信
息
流
2.4EREP管RP理管思理想之思二想：计划管理
（2）计划管理
事先计划
调整
＋ －
干扰因素
执行结果 事中控制
事后反馈
2.4 ERP管理思想
（3）集成管理 销售管理
生产管理 采购管理
库存管理 财务管理 质量管理