IATF16949-文件管理规定
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东莞 xxx 精密电子有限公司
文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
1/11
制订 A
源自文库
分发对象 副董事长 总经理 管理者代表 财务部 总务部
管理编号 01 02 03 04 05
分发对象 生产管理部 品质保证课 品质管理课 生产技术部 第一生产部
管理编号 06 07 08 09 10
代码
GA
资材课 WH
生管课 PM
品质保证课 QA
品质管理课 QC
部门 生产技术部 第一生产部 第二生产部 第三生产部 第三生产部
代码
PE PD1
PD2
加工课 PD3
组立课 PD4
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
/
PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象
文件 PLP 对象
文件 PLP 对象 文件
管代
/
副董 PLP 对象
事长
文件
6.3 文件的编号原则
6.3.1 部门的代码:
部门
代码
副董事长
BC
总经理
GM
管理者代表
MR
财务部
FD
文管中心
DC
部门 总务部 生产管理部 生产管理部 品质保证部 品质保证部
第二阶层文件 横向接口性文件
第三阶层文件 纵向指导性文件
第四阶层文件 记录性文件
文件阶层 第一阶层 第二阶层 第三阶层
第四阶层
阶层作用描述
文件层别
我公司最高层文件，表明全部规则、规定
纳领性文件
明确各课主要业务，表明顺序、内容
工程品质确认图（PQC）、作业要领书（WGS）检查基 准书（ISS）等用于零部件生产的规格、基准等指示性 文件及重大环境因素管控的文件。 记录上述品质环境文件运用结果之文件
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
2/11
制订 A
1.目的: 本规定以通过对本公司制订的品质环境体系文件进行适当管理，从而达到品质环境系 统的有效运作
2.適用範囲. 本规定适用于东莞寿广精密电子有限公司品质环境体系文件的制作、管理。
3.用语的定义 3. 1 管制文件:文件之效用属长久性且重要性较高,文件之制订、改订、废止、发行、回收、 保存及销毁皆须依规定执行并加以管制者,如系统文件、规定文件、部门工作文件、 作业指导书、作业要领书、检查基准书、图面、纳入样书、技术规格、标准等. 3.2 外来文件:来自公司外部的文件,如客户的文件/数据、工程图纸、国际/国家标准、法 律法规及设备操作说明书等. 3.3体系文件: 本公司以ISO/TS16949:2009、ISO14001：2004国际标准为基准，制订我公 司品质环境系统规则（包括手册.规定书.手顺书.指示书及记录文件），适用于全公司. 3.4 PLP对象文件：（PLP:Product Liability Prevention产品责任预防）产品的安全 性及品质保证业务上，作成的各类记录，如文件、电子媒体等. 3.5非管理对象文件：不须进行文件管理的、用于参考确认用途的文件。
検査基準書（ISS） 品証部 课长
検査要領書（IGS） 品証部
限界見本
重大環境要素コント ロール指示書
品証部･ 生産部
各部門
FMEA 控制计画
品証部
课长 课长 课长 部长
/ 部长 部长
/ / / /
/ / 部长 部长 总经理
部长 客户 管代 部长 部长 部长 部长
部长 部长 客户
PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象 文件
5 职责 4.1 文件制定人 - 负责将实际作业方式制定成文件，并于制定栏签名，注明日期 - 负责将制定的文件呈主管审核 - 负责管制性文件的变更 4.2 文件审核人 - 负责审查文件内容之正确性，并于审核栏签名，注明日期 - 负责将审核的文件呈主管核准 4.3 文件核准人 - 负责核准管制性文件，签名并注明日期 4.4 文管中心（DCC） - 负责管制性文件之编号及发行,旧版文件之回收 - 负责管制性文件原稿之保存 - 各种国际、国内标准及外来文件之保存 4.5 收文人员 - 负责管制性文件的签收、呈阅、登录、归档与保存.
分類 手册
品質环境文書 品质环境手册
規定
規定
手順書
手順書
制定部門 管理者 代表
品証部
照查者
管理者 代表 管理者 代表
各部门 部长
页次 版本
4/11
制订 A
照查者 承认者
備考
总经理 副董事长
总经理 /
副董事长
管理者代 表
PLP 对象文件
PLP 对象文件
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
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制订 A
作業指導書
各部门
纳入仕様書
品证部 管理部
工程品質確認図(PQC) 生産部
作業要領書（WGS）
各部
工程检查標準類
生産部
指示書 作業条件表
生産部
設備取扱い説明書
生産部
课长 课长 课长 课长 课长 课长 课长
文件管理规定
IDEA-GSP-001
横向接口性 文件 纵向指导性 文件
记录性文件
6.2 文件项目及其制定、改订、承认之权责部门规定如下 6.2.1 品质环境文件的作成、照查和承认权限
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
分发对象 第二生产部
第三生产部
管理编号 11
12
制订 制.改订年月日
制订
2019.04.30
改订内容.特记事项
新规作成.规定
承认 照查 照查 作成
各部门会签(请在需会签的部门前打ˇ):
□副董事长
□财务部
□品质保证课
□总经理
□总务部
□品质保证课
□管理者代表
□生产管理部
□生产技术部
□第一生产部 □第二生产部 □第三生产部
6.作业内容 6.1 品质环境体系文件架构
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
3/11
制订 A
QEMS 规定书类
手顺书.指示书和 PQC 等
记录表单
第一阶层文件 纲领性文件
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
1/11
制订 A
源自文库
分发对象 副董事长 总经理 管理者代表 财务部 总务部
管理编号 01 02 03 04 05
分发对象 生产管理部 品质保证课 品质管理课 生产技术部 第一生产部
管理编号 06 07 08 09 10
代码
GA
资材课 WH
生管课 PM
品质保证课 QA
品质管理课 QC
部门 生产技术部 第一生产部 第二生产部 第三生产部 第三生产部
代码
PE PD1
PD2
加工课 PD3
组立课 PD4
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
/
PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象
文件 PLP 对象
文件 PLP 对象 文件
管代
/
副董 PLP 对象
事长
文件
6.3 文件的编号原则
6.3.1 部门的代码:
部门
代码
副董事长
BC
总经理
GM
管理者代表
MR
财务部
FD
文管中心
DC
部门 总务部 生产管理部 生产管理部 品质保证部 品质保证部
第二阶层文件 横向接口性文件
第三阶层文件 纵向指导性文件
第四阶层文件 记录性文件
文件阶层 第一阶层 第二阶层 第三阶层
第四阶层
阶层作用描述
文件层别
我公司最高层文件，表明全部规则、规定
纳领性文件
明确各课主要业务，表明顺序、内容
工程品质确认图（PQC）、作业要领书（WGS）检查基 准书（ISS）等用于零部件生产的规格、基准等指示性 文件及重大环境因素管控的文件。 记录上述品质环境文件运用结果之文件
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
2/11
制订 A
1.目的: 本规定以通过对本公司制订的品质环境体系文件进行适当管理，从而达到品质环境系 统的有效运作
2.適用範囲. 本规定适用于东莞寿广精密电子有限公司品质环境体系文件的制作、管理。
3.用语的定义 3. 1 管制文件:文件之效用属长久性且重要性较高,文件之制订、改订、废止、发行、回收、 保存及销毁皆须依规定执行并加以管制者,如系统文件、规定文件、部门工作文件、 作业指导书、作业要领书、检查基准书、图面、纳入样书、技术规格、标准等. 3.2 外来文件:来自公司外部的文件,如客户的文件/数据、工程图纸、国际/国家标准、法 律法规及设备操作说明书等. 3.3体系文件: 本公司以ISO/TS16949:2009、ISO14001：2004国际标准为基准，制订我公 司品质环境系统规则（包括手册.规定书.手顺书.指示书及记录文件），适用于全公司. 3.4 PLP对象文件：（PLP:Product Liability Prevention产品责任预防）产品的安全 性及品质保证业务上，作成的各类记录，如文件、电子媒体等. 3.5非管理对象文件：不须进行文件管理的、用于参考确认用途的文件。
検査基準書（ISS） 品証部 课长
検査要領書（IGS） 品証部
限界見本
重大環境要素コント ロール指示書
品証部･ 生産部
各部門
FMEA 控制计画
品証部
课长 课长 课长 部长
/ 部长 部长
/ / / /
/ / 部长 部长 总经理
部长 客户 管代 部长 部长 部长 部长
部长 部长 客户
PLP 对象 文件 PLP 对象 文件 PLP 对象 文件
5 职责 4.1 文件制定人 - 负责将实际作业方式制定成文件，并于制定栏签名，注明日期 - 负责将制定的文件呈主管审核 - 负责管制性文件的变更 4.2 文件审核人 - 负责审查文件内容之正确性，并于审核栏签名，注明日期 - 负责将审核的文件呈主管核准 4.3 文件核准人 - 负责核准管制性文件，签名并注明日期 4.4 文管中心（DCC） - 负责管制性文件之编号及发行,旧版文件之回收 - 负责管制性文件原稿之保存 - 各种国际、国内标准及外来文件之保存 4.5 收文人员 - 负责管制性文件的签收、呈阅、登录、归档与保存.
分類 手册
品質环境文書 品质环境手册
規定
規定
手順書
手順書
制定部門 管理者 代表
品証部
照查者
管理者 代表 管理者 代表
各部门 部长
页次 版本
4/11
制订 A
照查者 承认者
備考
总经理 副董事长
总经理 /
副董事长
管理者代 表
PLP 对象文件
PLP 对象文件
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
5/11
制订 A
作業指導書
各部门
纳入仕様書
品证部 管理部
工程品質確認図(PQC) 生産部
作業要領書（WGS）
各部
工程检查標準類
生産部
指示書 作業条件表
生産部
設備取扱い説明書
生産部
课长 课长 课长 课长 课长 课长 课长
文件管理规定
IDEA-GSP-001
横向接口性 文件 纵向指导性 文件
记录性文件
6.2 文件项目及其制定、改订、承认之权责部门规定如下 6.2.1 品质环境文件的作成、照查和承认权限
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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东莞 xxx 精密电子有限公司
文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
分发对象 第二生产部
第三生产部
管理编号 11
12
制订 制.改订年月日
制订
2019.04.30
改订内容.特记事项
新规作成.规定
承认 照查 照查 作成
各部门会签(请在需会签的部门前打ˇ):
□副董事长
□财务部
□品质保证课
□总经理
□总务部
□品质保证课
□管理者代表
□生产管理部
□生产技术部
□第一生产部 □第二生产部 □第三生产部
6.作业内容 6.1 品质环境体系文件架构
此文件属 IDEA 受控文件,任何人非经许可,严禁私自影印及用于非工作用途.
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文件名称 文件编号
文件管理规定
IDEA-GSP-001
页次 版本
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制订 A
QEMS 规定书类
手顺书.指示书和 PQC 等
记录表单
第一阶层文件 纲领性文件