浅谈新时期档案管理工作的发展方向

浅谈新时期档案管理工作的发展方向

摘要高标准做好档案管理工作是社会健康发展的需要，档案管理是一个部门、一个单位管理工作的重要组成部分，在社会发展中的作用不容忽视，当前时期，社会飞速发展，信息化建设日益成为档案管理的重要手段。如何运用先进的技术手段，全面地推动档案管理工作的开展，成为档案管理工作者迫切需要研究透彻的问题，现就新时期档案管理的发展方向谈谈个人粗浅的意见。

关键词新时期；档案管理；发展方向

1 做好档案管理工作的重要意义

科学规范地推动落实档案管理，是衡量单位管理水平的重要尺度，档案承载着一个单位发展的优秀成果，为本单位的经营和发展提供了第一手的重要资料，是后人科学分析、制度发展方向的教材。在如今飞速发展新时期，如何做好档案管理工作，必定要规划档案发展方向，更新档案管理观念，创新档案管理手段，更加全面、真实的反映本单位整体发展的情况和成果，是档案管理必须研究的重要课题，也有着重要和深远的意义。

2 当前档案管理工作的现状

2002年，国家档案局中央档案馆印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，指出全面档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础建设，加强电子归档和电子档案的规范化管理。同时提出了档案信息化建设的基本内容：档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设和档案信息安全保障体系建设。

从《纲要》出台到当前已有15年的时间，但当前行政企事业单位面临着档案管理仍是纸质档案和电子档案管理的双轨制运行。此现状的历史形成，造成各单位面临着库房的不斷增加，档案管理人员工作任务重，每年的文件归档，需准备2套档案，工作量和人员的增加，使得此项工作给单位带来负担。这些都需要对档案管理今后的发展做系统的研究和规划。

3 当前档案管理工作面临的主要问题

3.1 重视不足，档案管理意识转变缓慢。

各级档案部门对档案管理的发展方向认识不到位，重视不足，片面追求纸质档案的成果，没有将档案管理转型列为工作重点，造成档案工作两手抓，一手硬，而一手软，对档案管理造成一定的障碍。

3.2 制度滞后，档案管理制度不完善

现如今阶段，企事业单位都忙于经济建设，往往容易忽视档案管理工作，往往使档案工作处于尴尬境地，在某些部门成为“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，档案管理制度的不健全、不完善，据查，有些制度已建立有些历史而长时间未健全，未更新，也就与当今管理现状有明显脱节，与当前规范化建设不甚协调，迫切需要法制化、规范化、制度化的建设发展。

3.3 人才不足，档案管理向信息化建设转型面临困难

人才是发展的源泉，当前档案管理工作正处于转型阶段，纸质档案管理转为电子档案管理，需要提升工作人员的素质，而当前机关企事业单位的档案管理人员基本是45岁以上人员，具备电子计算机技能水平偏低，专业人才缺失，这些都成为制约档案转型的瓶颈，使档案管理建设步伐放缓。

4 档案管理工作今后的发展方向

纵观历史的长河，档案管理正在经历着从手工抄写到电子技术管理的巨变，工作效率在不断地提高，现代化管理的步伐在不断向前迈进，今后的发展也是众多档案管理工作者的课题。

4.1 进一步转变观念，为档案管理长足发展打下良好的基础

档案作为单位历史的记载，每一本案卷都体现着历史的足迹，发挥着不可替代的重要作用，是一个单位重要的生存之本，应得到高度的重视。各级领导要进一步转变观念，摒弃原有的档案是“可有可无”的老旧思想，要站在大局的角度，提高认识，增强责任，把档案工作列为单位年度重点工作台账，像抓经济建设一样，高度关注其建设发展，积极投入人力、物力和精力开展工作，召开专题会议研究，列课题，重论述，解决档案工作发展中的一切禁锢，要常抓不懈，实现长远的健康的发展。

4.2 进一步重视人才培养，形成梯队建设，为档案管理发展提供后备保障

人才培训和建设在任何工作中都是至关重要的关键，为确保单位在档案建设方面的顺畅发展，无论是机关单位还是企事业单位，在人才招聘时要充分考虑档案管理人才的引进，因为档案工作任务不是任何新人都能承担、信手拈来的，需要具有丰富的工作经验才能承担。为使工作人员得到全方位的锻炼和发展，成为样样精通的复合型人才，单位领导要加强人员的轮岗培训，为此类人才增加基层锻炼学习的机会，加强工作技能的培训，只有充分利用各种培训，不断提高人员素质和管理水平，使其为接手档案管理工作做好充分的准备，充分发挥人员队伍作用，为全局发展提供及时、准确、周到的服务。

4.3 加强设备投入，为档案管理实现真正的现代化提供硬件支撑

办公自动化是指以电子计算机为核心的各种现代化技术与设备，迅速、准确

地处理信息。档案管理的办公自动化亦是如此，纸质档案管理转化为电子档案管理是一项重大的工程，电子文档的归档和查阅管理，既丰富了档案的内容，又提高了办公效率，这就要求档案管理设备必须更新及时，更加适应现代化发展的需要。各级领导要将档案工作办公设备重视起来，关注科技的发展，对计算机、网络、扫描设备、库房建设等加大设施设备的投入，加强人员培训，确保案卷资料的安全利用，进一步提高档案的利用效率，为单位发展提供后备支撑。

4.4 加强相互交流，学习先进经验，进一步加快档案管理工作现代化发展步伐

一直以来，档案工作是默默无闻的工作，没有人前的见光，也没有惊心动魄的成绩，造成档案人员也都在人们所不了解的后面工作。但是，对于档案发展来说，“闭门造车”只会“故步自封”，学习“他山之石”是提高管理水平的重要途径，因此，要让档案工作人员走出去，加强与兄弟单位的经验交流，除一年一度的档案工作互查外，单位领导要高度重视，努力为档案工作者多组织一些工作交流的机会，采取上门学习、工作座谈的方式，认真学习其他单位的档案工作先进经验、模式，并适用于本单位工作，提高档案管理和卷宗利用的水平。

综上，随着历史的不断发展，档案管理水平在不断地提高，相信不久的将来，档案管理工作将会在历史的长河中展露锋芒，成为可圈可点、标新立异的工作，时时处处为现代化经济建设发展做出积极的贡献。