入转调离管理制度

入转调离管理制度

一、入职管理

1.入职办理前准备：

1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息，确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬，如有超编情况需特殊审批。；

1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通，确认拟入职人员是否如期入职，明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料，预定会议室。

1.3依据工位及办公用品安排情况，协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域；同时提前准备电脑及其他办公用品。

1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒，增强其入职指导人身份意识，双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。

2.入职当天入职手续办理：

2.1新员工入职当天须提交以下资料：

●身份证原件与复印件（4张）

●毕业证书、学位证书原件与复印件（1张）

●原单位离职证明原件：解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期

●一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版和纸质版各1张；

●职称证书、资格证书等原件与复印件（1张）

●招商银行储蓄卡正反面复印件（1张）【除北京以外城市】；

2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料：

●《入职信息登记表》：对所有信息的真实性负责

●《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订

●《保密协议》、《竞业禁止协议》签订（全员均签《保密协议》，《竞业禁止协

议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》）

●《离职声明》：无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写

●《员工手册》签收单

●《五险一金告知书》

●《入职薪酬确认单》——薪酬福利部

2.3入职资料齐全、规范性审核，建立员工档案。（特别说明：凡是涉及签名处，需审核其签名为ID姓名）

●应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供；

●员工入职所需提供资料是否齐全；

●原单位离职证明原件——须审核离职时间，确认劳动合同起签日期；

●员工入职登记表——信息完整、整洁；ID名与常用名填写是否准确，签字须为ID

名；

●合同、协议填写——填写规范、签字、日期等；

●《员工五险一金告知书》——审核签名，明确其五险一金类型；

●《离职声明》——审核填写的离职日期及签名；

●《员工手册》签收单签名

2.4合同、协议的签订

●总部劳动合同一式两份，公司需加盖公章，员工需本人填写完整的个人信息并保

证真实，一份由员工关系部保存，一份交员工本人保存。子公司合同一式三分，

一份由当地人事行政部保存，一份交员工本人保存，一份交总部保存。员工领取

劳动合同时须填写《劳动合同签收单》；

●劳动合同期限：初次签订一般选择固定期限劳动合同，三年期限；

●试用期期限：员工级别试用期为3个月，高层管理者级以上为6个月。

2.5进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》（制定中）

2.6基础信息录入

●根据员工填写的《入职信息登记表》录入员工基本信息；根据招聘部提供资料录

入员工的部门、岗位、职级信息；根据员工提交的最高学历证明复印件录入学历

信息；根据《劳动合同书》录入合同和试用期信息等。

●北京总部及北京分公司——由员工关系部门负责信息进行信息录入、生成员工编

码，向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。

●外地分公司——由外地分公司相关同事进行信息录入，发送至总部员工关系对接

同事进行信息汇总，生成员工编码后向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限

并反馈用人部门。

●外地分公司须每日16点前按总部要求标准完成信息录入并同步至总部，延迟则无

法当日开通邮箱、OA、后台系统等权限。

2.7入职当天其他部门协调

●新员工办理完入职手续后，由员工关系部同事或通知各部门助理为员工领取办公

用品，将新员工带领至工位，介绍入职指导人；

●员工关系部在当日或次日内申请开通邮箱，后台、OA并统一反馈至用人部门相

关人。

3.入职办理完结后：

3.1员工档案归档备查

●分公司员工档案须定期整理并扫描，将电子版同步至总部员工关系部备案。

3.2办理社保公积金事宜

●依据公司缴纳社保公积金的时间节点及员工入职时间，为员工进行社保公积金新

参或转入。

3.3入职沟通

●员工入职第一周、第一个月、第二个月、转正前定期与员工及其主管进行沟通，

及时了解其工作表现、适应程度，解答疑问等。

二、转正管理

1.转正提醒

员工关系在拟转正员工转正日期前15日，通过邮件提醒其直接主管及部门负责人，确认转正事宜。

2.转正申请

2.1员工试用期到期前7个工作日，由员工关系部通知各业务部门助理或员工本人取《员工转正申请表》，拟转正员工对自己在试用期间的工作进行总结及签字确认，员工必须在5个工作日内填写完成，并经部门负责人审批后由部门助理或员工本人提报至员工关系部；

2.2逾期仍未提交《员工转正申请表》，薪酬福利标准及绩效考核仍按“试用期”标准执行，将直接影响到员工个人利益；

2.3试用期内用人部门未对员工转正提出任何异议，即使员工逾期未《员工转正申请表》，发生劳资纠纷（辞退、劝退等）需按转正后员工处理。

2.转正审批

2.1总部主管级以下员工逐级签批至人力资源中心；总部经理级以上员工逐级签批至人力资源中心及业务线负责人；CXO级以上员工签批至CEO。

2.2分公司主管级以下员工逐级签批城市总经理；分公司经理级以上员工逐级签批至总部人力资源中心及业务线负责人；分公司总经理级以上员工签批至CEO。

2.3部门负责人对员工进行试用期考评并与员工面谈，如果拟转正员工无法通过试用期考评，部门负责人在员工应转正日期前5日将考评结果反馈员工关系部；

2.4任何级别员工提前或延期转正需条线负责人或CEO审批。

3.转正结果

3.1转正类型分为按期转正、提前转正和延期转正三种。试用期工作表现优秀、能力突出者，用人部门予以申请提前转正；试用期工作表现一般，但又不构成辞退条件，需延长试用期观察者，用人部门可申请延期转正，并明确延长的期限，最长可以延长至6个月（此处与法务沟通过属于不合法范畴），须签订。无论申请提前或延期转正，用人部门均需充分说明理由；