word教程精讲(课堂PPT)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 敲【DEL】键； ➢ 工具栏中按 按钮； ➢ 编辑菜单中选择清除命令； ➢ 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标Βιβλιοθήκη Baidu， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
可以将当前文档文件改名，或者改变存放位置，另存为一个新文档文件。
方法：打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，系统将弹出一个对话框， 选择路径和文件名即可。
也可为新文件建立一个新的文件夹。
4
四、打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。
（一）在启动时打开文件 1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑”
（三）块复制
方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住【CTRL】键。11
七、撤消、重复和恢复编辑操作作。
两个概念； 撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可 以撤消这些操作。 恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消 的操作。
两个按钮： 在工具栏上提供了两个按钮。当按钮为黑色时是可用的。
2、空行删除 用上述两种操作删除换行符即可。
3、段落合并 将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一 段落合并。
（三）改写操作
①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态） ②将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的1字0 词。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
（二）、在WORD窗口中打开文件 可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单
击“打开”选项。 对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开
“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件， 单击其中所需要的文件名即可。
5
（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。
8
五、对文档进行增、删、改
就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、 一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。
（一）插入操作 1、插入字词 2、插入空行 3、插入文档 4、插入符号或特殊字符 5、插入日期和时间
9
（二）删除操作
1、字词删除 ①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。 ②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。
7
（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。
1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
① 打开编辑项下拉菜单，单击查找选项，出现对话窗口。 ② 在查找内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 左键单击查找下一处； ④ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示； ⑤ 搜索到文档结束处，则提示完成搜索。 若找不到相应信息，则弹出对话框。
2、重复查询
利用常规查询中的③ ④可重复查找下一处指定信息，但窗口总
（二）输入内容 1、选择光标位置（插入点） 2、输入法选择。在状态栏右下角。
切换方式： a 用鼠标 b 用键盘【 CTRL+SHIFT 】 3、输入内容 注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。
3
三、保存当前文档
在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要 求用户给出路径和文件名。
Word 教 程
青年科技职业技能培训学校 本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握 Word的基本功能和基本操作方法，解决 实际问题。
1
一、WORD界面 工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。
（一）应用程序窗口 由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、
工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。 （二）文档窗口
有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。 切换方法：1、在“视图”菜单中选择
2、窗口左下角的“视图选择”按钮
2
二、创建新文档
（一）创建空文档 1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。 2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。 3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模 板， 一般使用默认格式。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。 可能找到的文件较多，应大致判断后打开文件。
撤消按钮—单击此按钮可以把用户刚做的操作撤消掉。 恢复按钮—单击此按钮可以把用户刚撤消的内容恢复出来。
此外，还可使用菜单栏的编辑项下拉菜单来进行撤消和恢复。
12
八、查询与替换操作
在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤 其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。
（一）查询操作
1、常规查询
1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。
（一）、随时保存
目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。
1、工“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。
2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件 名）。
3、“文件”菜单中的“保存”选项。
4、快捷键： 【CTRL+S】 （二）、另存为
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标Βιβλιοθήκη Baidu， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
可以将当前文档文件改名，或者改变存放位置，另存为一个新文档文件。
方法：打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，系统将弹出一个对话框， 选择路径和文件名即可。
也可为新文件建立一个新的文件夹。
4
四、打开已有文档 主要是为了修改已保存的文档文件。
（一）在启动时打开文件 1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑”
（三）块复制
方法与移动相同，只在松开左键时，左手必须按住【CTRL】键。11
七、撤消、重复和恢复编辑操作作。
两个概念； 撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作，以便将来可 以撤消这些操作。 恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作，以便以后恢复被撤消 的操作。
两个按钮： 在工具栏上提供了两个按钮。当按钮为黑色时是可用的。
2、空行删除 用上述两种操作删除换行符即可。
3、段落合并 将光标移到上一段落的末尾，敲【DEL】键，下一段落自动与上一 段落合并。
（三）改写操作
①将窗口状态栏中改写按钮显亮。（系统默认是插入状态） ②将光标移目标位置左边，输入新的内容，逐个覆盖光标右边的1字0 词。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
（二）、在WORD窗口中打开文件 可以单击工具栏上的“打开”按钮，或者在“文件”菜单中单
击“打开”选项。 对于最近编辑过的文档，可用更简单的方法打开，只要打开
“文件”菜单，会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件， 单击其中所需要的文件名即可。
5
（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。
8
五、对文档进行增、删、改
就是插入、删除和修改等操作。 这是文档编辑中最简单的操作，其对象可以是一个字符、一个词、 一句话、若干行、若干段落，甚至一个文件。
（一）插入操作 1、插入字词 2、插入空行 3、插入文档 4、插入符号或特殊字符 5、插入日期和时间
9
（二）删除操作
1、字词删除 ①将光标移到需删除的字符左边，敲【DEL】键。 ②将光标移到需删除的字符右边，敲【BackSpace】键。
7
（三）搜寻打开文件 如果忘了文件的存储位置或文件名，可用搜索查询方式。
1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
① 打开编辑项下拉菜单，单击查找选项，出现对话窗口。 ② 在查找内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 左键单击查找下一处； ④ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予显示； ⑤ 搜索到文档结束处，则提示完成搜索。 若找不到相应信息，则弹出对话框。
2、重复查询
利用常规查询中的③ ④可重复查找下一处指定信息，但窗口总
（二）输入内容 1、选择光标位置（插入点） 2、输入法选择。在状态栏右下角。
切换方式： a 用鼠标 b 用键盘【 CTRL+SHIFT 】 3、输入内容 注意：系统会自动换行。若敲回车键，则为换段。
3
三、保存当前文档
在退出WORD时，系统将自动保存文档。但对于一个新文档，将要 求用户给出路径和文件名。
Word 教 程
青年科技职业技能培训学校 本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握 Word的基本功能和基本操作方法，解决 实际问题。
1
一、WORD界面 工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口；二是文档窗口。
（一）应用程序窗口 由标题栏、菜单栏、工具栏（又分为常用工具档和格式工具栏）、
工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。 （二）文档窗口
有5种显示方式：普通视图；页面视图；大纲视图；联机版视图； 全屏显示。 切换方法：1、在“视图”菜单中选择
2、窗口左下角的“视图选择”按钮
2
二、创建新文档
（一）创建空文档 1、启动WORD后，系统自动在文档窗口打开一个新文档。 2、在“工具”栏中，单击“新建空白文档”按钮。 3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模 板， 一般使用默认格式。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。 可能找到的文件较多，应大致判断后打开文件。
撤消按钮—单击此按钮可以把用户刚做的操作撤消掉。 恢复按钮—单击此按钮可以把用户刚撤消的内容恢复出来。
此外，还可使用菜单栏的编辑项下拉菜单来进行撤消和恢复。
12
八、查询与替换操作
在一篇文档中，要人工查找需要修改的内容，费时费力，尤 其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。
（一）查询操作
1、常规查询
1、按文件名搜索 ①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文件名，条件为包含； ③在取值框中输入文件名，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
注意：不要随意存放，否则将造成文件管理混乱。
（一）、随时保存
目的：在编辑过程中，防止意外丢失，可以不退出WORD。
1、工“工具”菜单的“选项”中，设置自动保存间隔。
2、点击常任工具栏中的“保存”按钮（新文档必须给出路径和文件 名）。
3、“文件”菜单中的“保存”选项。
4、快捷键： 【CTRL+S】 （二）、另存为